Tankkarten vs. Kreditkarten vs. Bargeld

Tankkarten vs. Kreditkarten

Behalten Sie den Überblick

Eine Flotte jedweder Größe zu unterhalten ist eine kostenintensive Aufgabe, bei der eine große Prozentzahl der Unternehmensausgaben allein für Kraftstoff ausgegeben wird. Durch die Schwankungen der Kraftstoffpreise, bleibt es eine der größten Belastungen für die Wirtschaftlichkeit von Flotten.

Obwohl sowohl Tankkarten als auch Kreditkarten und Bargeld Bezahlmöglichkeiten für die Kraftstoffausgaben Ihres Unternehmens bieten, kann die Entscheidung starke Auswirkungen auf Ihren Reingewinn haben.

Bargeld und Kreditkarten mögen zwar auf den ersten Blick komfortabel erscheinen, aber Tankkarten bieten eine bessere Kontrolle über ihre Flotte und die Kraftstoffausgaben, ermöglichen den Zugang zu den besten Kraftstoffpreisen und verringern den Verwaltungsaufwand und die Kosten.

Das geht so:

Vorteile von Tankkarten

  • Verbesserte Kartensicherheit
  • Detaillierte Datensammlung und Berichte
  • Können die Kraftstoffausgaben verringern
  • Verbesserung des Cashflows
  • Steuerbehördlich genehmigte Rechnungen
  • Kaufbeschränkungen
  • Keine zusätzlichen Zinsen
  • Komfortabel für die Fahrer
  • Leicht zu verfolgen, dank eines Online Systems zur Kontenverwaltung

 

Verbesserte Kartensicherheit

Tank- und Kreditkarten sind viel sicherer als Bargeld mit sich zu führen, was Ihre Fahrer zu Zielen krimineller Handlungen macht während sie unterwegs sind. Tankkarten sind, genau wie Kreditkarten auch, PIN-geschützt, bieten aber eine zusätzliche Sicherheit, da die Nutzung auf ein spezifisches Fahrzeug oder Fahrer beschränkt werden kann. Eine Tankkarte ermöglicht es, verdächtige Käufe sofort anzuzeigen, wodurch das Risiko von Kraftstoffbetrug reduziert wird, wodurch sie gegenüber Bargeld und Kreditkarten enorm im Vorteil sind.

Sollte eine Tankkarte verloren oder gestohlen werden oder wenn ein Fahrer das Unternehmen verlässt, können Sie einfach die Karte sperren und einen Ersatz bestellen. Durch einen 24-Stunden Zugang zu einem Onlinesystem zur Kontenverwaltung, das mit einer Smartphone App von jedem Gerät bedient werden kann, können Sie sich jederzeit und von überall davon vergewissern, dass Ihre Tankkarte sicher ist.

 

Detaillierte Datensammlung und Berichte

Daten über den Kraftstoffverbrauch und die Ausgaben zu sammeln ist sehr zeitaufwändig und unproduktiv, wenn bar bezahlt wird. Es müssen Bargeldbelege und Spesenabrechnungen aller Fahrer gesammelt und mit Stundenzetteln und den Reisen verglichen werden, was eine Verschwendung von Zeit und Ressourcen ist.

Während alle wichtigen Kreditkarten Details über den bezahlten Betrag, den Namen des Händlers, das Datum und die Uhrzeit jeder Überweisung liefern können, geben Ihnen Tankkarten so viel mehr nützliche Daten. Tankkarten können per Online-Plattform und Smartphone-App überwacht werden, wodurch sie viele Karten einfach verfolgen und anzeigen können. Sie können Berichte über die Effizienz der Flotte und den Verbrauch erstellen und die Tankgewohnheiten Ihrer Fahrer überwachen.

 

Verringerung der Kraftstoffausgaben

Indem Sie auf die gesammelten Daten reagieren und sie verwenden, können Sie ganz einfach den Treibstoffverbrauch der Fahrer und die Effizienz der Fahrzeuge optimieren, wodurch Sie letztendlich Ihren Kraftstoffverbrauch verringern und Ihren ROI positiv beeinflussen.

Anders als mit Barzahlungen oder Kreditkarten können Sie mit Tankkarten Rabatte auf Festpreise oder Pumpenabgabepreise von Kraftstoffe erhalten, egal ob Sie en gros, zu Festpreisen oder Pumpenabgabepreisen kaufen. Diese Rabatte erscheinen zwar gering, machen aber einen großen Unterschied, da sie sich innerhalb Ihrer Flotte vervielfachen.

Sie können Ihre Kraftstoffausgaben sogar noch weiter reduzieren, indem Sie diese mit einem GPS Ortungssystem verknüpfen. Dieses einzigartige System zu Positionsbestimmung verarbeitet die Daten der Tankkarten und gibt Ihnen eine bessere Übersicht über Ihre Kraftstoffausgaben, die Fahrzeugleistungen und das Verhalten der Fahrer.  Mit diesen Informationen können Sie aktiv die Effizienz Ihrer Flotte und die Betriebskosten optimieren

 

Verbesserter Cashflow

Wenn Ihr Unternehmen hauptsächlich mit Bargeld arbeitet, haben Sie sicherlich Probleme mit dem Cashflow erlebt, da Bezahlungen nicht erhalten werden bis das Produkt ausgeliefert, die Dienstleistung ausgeführt oder das Projekt nicht vollständig ist. Dadurch kann der Einkauf von Materialien oder Geschäftsbedürfnisse, wie beispielsweise Kraftstoff, viel schwieriger werden. Tankkarten helfen durch wöchentliche Rechnungen dabei diesen Druck zu verringern, da die monatlichen Kosten in kleinere Rechnungen aufgeteilt werden, die besser zu verwalten sind.

 

Steuerbehördlich anerkannte Rechnungen

Wenn Sie Bargeld oder Kreditkarten verwenden kann es passieren, dass einzelne Rechnungen fehlen oder verloren gehen, was das Management, besonders bei großen Flotten, schwierig macht. Tankkarten sparen Ihnen Zeit und Mühe, da alle Käufe an einem zentralen Ort gespeichert werden und mit jedem internetfähigen Gerät eingesehen werden können. Die Rechnungen von Tankkarten sind außerdem von den Steuerbehörden anerkannt, was die Rückforderung der Umsatzsteuer einfach und weniger zeitaufwändig macht. Dadurch haben Sie Ruhe für korrekte Umsatzsteuerrückerstattungen.

 

Kaufbeschränkungen

Bei einer Kreditkarte müssen Sie kontrollieren wie sie verwendet wird und was damit bezahlt wird. Tankkarten können andererseits nur für den Kauf von Kraftstoffen verwendet werden. Je nachdem für welche Tankkarte Sie sich entscheiden, können auch Maut, Waren aus dem Shop, Autowäsche und Bedarfsgüter für die Flotten, wie Schmiermittel, hinzugefügt oder gesperrt werden.

 

Keine zusätzlichen Zinsen

Kreditkarten sind für ihre wechselnden Zinsen bekannt. Bei Tankkarten hingegen wissen Sie immer bescheid. Es gibt keine zusätzlichen Gebühren oder versteckte Kosten.

 

Komfortabel für die Fahrer

Wie bei Kreditkarten auch, müssen die Fahrer mit einer Tankkarte den Einkauf von Kraftstoffen für das Unternehmen nicht aus der eigenen Tasche bezahlen. Allerdings ist einer der größten Vorteile von Tankkarten, dass die Fahrer die vielen Rechnungen nicht sammeln und im Auge behalten müssen. Das ist komfortabel für die Fahrer und bedeutet weniger Verwaltung.

Leicht zu verfolgen, dank eines Online Systems zur Kontenverwaltung

Mit Kreditkarten und besonders mit Bargeld kann es schwierig werden Ihre Flotte und den Kraftstoffverbrauch zu überblicken. Tankkarten können mit einem Online-Konten-System einfach beobachtet werden. Sie können Ihre Transaktionen nach Karten oder Fahrzeugen sortieren, maßgeschneiderte Berichte über den Kartengebrauch und den Kraftstoffverbrauch erstellen und alte Rechnungen per Knopfdruck einsehen.

Jede Tankkarte hat auch ihre eigenen Vorteile bei der Netzwerkabdeckung und einzigartige Sparmöglichkeiten. Vergleichen Sie Tankkarten, um die passende Tankkarte für Sie zu finden.