Vorteile der Kraftstoffkarte

Tankkarten für Anfänger

Was auch immer Sie für einen Hintergrund oder Unternehmen haben, egal wie groß die Flotte ist, die Sie verwalten oder besitzen, Tankkarten sparen Ihnen garantiert Zeit, Geld und Mühe, wodurch Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können.

Mit laufen die Prozesse des Auftankens und der Überwachung der Ausgaben stressfrei ab. Da sie für Fahrer, Manager und Eigentümer gleichermaßen Vorteile bieten, sind Tankkarten die kosteneffektivste und umfassendste Bezahlmöglichkeit für Ihr Unternehmen.

Verkürzen Sie die Dauer der Verwaltung und statten Sie gleichzeitig Ihre Fahrer mit einer sicheren und komfortablen Bezahlmethode für Kraftstoffe aus, während Sie bei Ihren Kraftstoffausgaben Geld sparen.

Dieses umfassende und leicht lesbare Handbuch erklärt Ihnen alles, was Sie über Tankkarten wissen müssen und zeigt Ihnen wie sie Ihr Unternehmen und Ihren ROI positiv beeinflussen können. Außerdem geben wir Ihnen alle Informationen, die Sie benötigen, um die passende Tankkarte für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.

Also anschnallen und los geht’s!

1. Was ist eine Tankkarte?

Tankkarten sind im Grunde genommen Kreditkarten, die auf kraftstoffbezogene Bezahlungen beschränkt sind. Allerdings sind Tankkarten mehr als nur eine Bezahloption, denn sie sind sicherer und haben mehr Vorteile als Kreditkarten. Mehr Informationen dazu finden Sie in unserem Beitrag über den Vergleich von Tankkarten und Kreditkarten.

Tankkarten können nicht nur für den Kauf von Kraftstoffen verwendet werden, einige Tankkarten ermöglichen auch andere Dinge, wie die Bezahlung von Maut und diversen Tankstellen Services, wie Schmieröle, Autowäsche und Produkte aus dem Shop.

Tankkarten können auch auf einen individuellen Fahrer oder ein spezifisches Fahrzeug beschränkt werden. Es ist auch möglich, die täglichen Ausgaben zu deckeln, wodurch Sie eine bessere Kontrolle über Ihr Kraftstoffbudget erhalten.

2. Warum eine Tankkarte benutzen?

Es gibt viele Gründe sich für die Verwendung von Tankkarten zu entscheiden. Im nächsten Abschnitt werden wir die einzelnen Gründe genauer erklären, aber letztendlich sind Tankkarten komfortabler, können Ihnen Geld einsparen, die Flotteneffizienz steigern, den Cashflow Ihres Unternehmens verbessern und für mehr Sicherheit für Ihr Unternehmen und Ihre Fahrer sorgen.

3. Die Vorteile bei der Verwendung von Tankkarten

Geld sparen

Die Hauptmotivation oder Überlegung bei jeder geschäftlichen Entscheidung lässt sich im Allgemeinen auf eine Sache zurückführen: Geld. „Wieviel wird es kosten?“, „Wird es mir Geld sparen?“ und „Lohnt es sich für mich?“ sind übliche und sinnvolle Fragen, die am Anfang von jedem unternehmerischen Projekt stehen, also sollten wir diese Fragen auch auf Tankkarten beziehen.

Wieviel wird eine Tankkarte kosten?

Die meisten Tankkarten haben kleinere jährliche Gebühren. Diese Kosten werden von den vielen Einsparungen und anderen Vorteilen ausgeglichen, die Tankkarten Ihrem Unternehmen bringen.

Wird es Geld sparen?

Tankkarten ermöglichen es Ihnen, Ihre Kraftstoffausgaben einfach zu verwalten. Alle Kraftstofftransaktionen werden aufgezeichnet. Durch leicht lesbare Berichte können Sie die ineffizienten Prozesse beim Kraftstoffverbrauch Ihrer Flotte leicht erkennen.

Ein Beispiel: Sie bemerken, dass ein Fahrzeug mehr Kraftstoff verbraucht als die anderen. Weitere Nachforschungen könnten ergeben, dass ein Fahrer ein bisschen zu stark aufs Gaspedal drückt oder dass das Fahrzeug gewartet werden muss. Ihr erster Schritt in Richtung Kraftstoff Einsparungen ist es auf diese Probleme angemessen zu reagieren.

Tankkarten helfen auch Zeit bei den administrativen Aufgaben zu sparen und Zeit ist bekanntlich Geld. Beispielsweise ersetzen Tankkarten die zeitaufwändige Aufgabe die vielen Kassenbelege oder Spesenformulare der Fahrer zu sammeln oder diese mit den Stundenzeiten zu vergleichen. Dieser Prozess ist dadurch nicht nur einfacher und schneller, aber es gibt auch weniger verlorene oder fehlende Belege, so dass Sie den vollen Betrag von der Umsatzsteuer absetzen können.

Es ist auch egal, ob Sie verschiedene Tankkarten besitzen. Alle Transaktionen erscheinen auf einer Rechnung.

Die Rechnungen sind auch steuerkonform. Die Rückforderung der Umsatzsteuer ist also nicht länger die zeitaufwändige oder ressourcenvergeudende Aufgabe, wie früher.

  • Lohnt es sich für mich?

Es braucht nicht viel, um mit Tankkarten loszulegen und sie zu halten. Die Vorteile, die Sie erhalten, sind aber erheblich und langanhaltend. Eine Studie, die vom Energy Saving Trust durchgeführt wurde, untersuchte den Einfluss von Tankkarten auf die globale Marke Red Bull. Das Unternehmen begann 2012 mit der Verwendung von Tankkarten und konnte bereits nach sechs Monaten den Spritverbrauch um 12% senken. Durch praezise Aufzeichnungen und die Moeglichkeit fuer den gesamten Kraftstoff die Umsatzsteuer zurueckzufordern, sparte das Unternehmen monatlich weitere 4.000€.

b) Verbesserte Flotteneffizienz

Eine Tankkarte zu besitzen macht das Tanken für Ihre Fahrer einfacher und schneller, wodurch sie so schnell wie möglich wieder bei der Arbeit sein können.

Tankkarten können mit einer ganzen Reihe innovativer Werkzeuge, wie Telematik, kombiniert werden, wodurch die Flotteneffizienz weiter steigt.

Konten Management Software

Achten Sie darauf, dass Ihr Tankkartenanbieter eine online Konten Management Software mit den Tankkarten anbietet. Dieses Tool können Sie mit Ihrem Computer oder Tablet bedienen oder auf das Smartphone runterladen. Die Funktionsweise ist dem Onlinebanking ähnlich. Sie können alle Transaktionen einsehen, aber es gibt auch erweitere Funktionen spezifisch für die Verwaltung von Kraftstoffausgaben. Mit einem Online Management Tool können Sie die Aktivitäten Ihrer Tankkarten von überall aus einsehen und haben eine Fülle von nützlichen Daten in Ihren Händen.

Es wird Ihnen möglich sein zu sehen, welche Fahrzeuge einen schlechten Verbrauch aufzeigen oder wenn bestimmte Fahrer mehr Kraftstoff verbrauchen als nötig. Mit diesem Wissen können Sie geeignete Maßnahmen treffen, um jegliche ineffizienten Prozesse zu beheben.

Service Stationen Sucher

Viele Tankkarten haben ein Karten und Such Werkzeug, um die nächste Tankstelle zu finden, die Ihre spezifische Tankkarte akzeptiert. Die App kann auf jedes Smartphone, egal ob iOS oder Android, geladen werden. Sie können einen Start und Endpunkt angeben und die App zeigt Ihnen alle passenden Tankstellen auf der Strecke und Verkehrsstaus in Echtzeit an.

Sie können auch Filter ansetzen, beispielsweise für LKW Stationen, 24H Tankstellen, Adblue Service, Shops und sich die Richtung anzeigen lassen. Mit diesem einfachen Werkzeug müssen Sie keine Umwege fahren um zu tanken. Dadurch steigert sich die Effizienz und auf lange Sicht sparen Sie Geld.

c) Verbesserter Cashflow

Viele Unternehmen verwenden Bargeld für die Abwicklung der Tagesgeschäfte. Das kann zu einem Problem für den Cashflow werden, wenn Zahlungen nicht erhalten werden, bis ein Projekt vollendet oder eine Dienstleistung ausgeführt ist. Das kann den Einkauf von notwendigen Dingen, wie Kraftstoffe, schwieriger machen.

Tankkarten gleichen diesen Druck aus, indem die monatlichen Kraftstoffkosten auf kleinere Rechnungen aufgeteilt werden, die besser zu bewältigen sind. Bei den meisten Tankkartenanbietern sind Zahlungsperioden von 7 – 14 Tagen üblich. So können auch kleinere Unternehmen durchatmen, wenn es um den Cashflow geht.

d) Zusätzliche Sicherheit

Fahrer werden oft zur Zielscheibe von Verbrechen, wenn sie auf langen Strecken große Mengen Bargeld für Kraftstoffe mit sich führen. Mit Tankkarten sinkt dieses Risiko erheblich.

Unglücklicherweise kann auch Kraftstoffdiebstahl innerhalb des Unternehmens ein Problem sein, wenn Mitarbeiter ihre persönlichen Fahrzeuge mit dem Bargeld oder der Kreditkarte der Firma auftanken. Tankkarten sind PIN geschützt und können einem spezifischen Nummernschild zugewiesen werden. Mit einem Konten Management System können Sie außerdem nachverfolgen wann und wo die Karten verwendet werden.

Für eine bessere Übersicht können Sie alle diese Transaktionen auch auf einer Karte darstellen. Mit einer Flottenmanagement Software können Sie sich benachrichtigen lassen, wenn außerhalb eines bestimmten Gebietes getankt wird. Unübliche Kraftstoff Transaktionen oder verdächtige Aktionen können sofort aufgespürt werden. Verlorene oder gestohlene Karten können per Knopfdruck gesperrt werden, was für mehr Sicherheit und Kontrolle bei Ihren Kraftstoffausgaben sorgt.

d) Mehr Komfort

Tankkarten machen das Leben von allen Beteiligten leichter, sei es der Fahrer, der Eigentümer der Flotte oder der Flottenmanager. Die Fahrer müssen für Kraftstoffe nicht länger mit Bargeld bezahlen, jeden Beleg sammeln oder Spesenformulare ausfüllen.

Mit einer Tankkarte wird jede Transaktion automatisch in einem Online Portal hinterlegt und auf steuerkonformen Rechnungen detailliert aufgeführt. Das öde und zeitraubende Sammeln und untersuchen von jedem einzelnen Beleg gehört der Vergangenheit an, wodurch Sie bei der Rückforderung der Umsatzsteuer Zeit sparen.

4. Ich habe nur ein Fahrzeug. Brauche ich wirklich eine Tankkarte?

Eine Tankkarte zu verwenden lohnt sich, egal ob Sie ein Fahrzeug oder 100 haben. Jedes Unternehmen mit mobilen Arbeitskräften hat dieselben Probleme beim Auftanken, wie schwankende Kraftstoffkosten, oder bei der Rückforderung der Umsatzsteuer.

Schwankungen der Kraftstoffpreise können kleine Unternehmen hart treffen. Durch den Zugang zu ermäßigten Kraftstoffen und günstigen Tarifen geben Tankkarten Ihnen die zusätzliche Sicherheit, die Ihr Kleinunternehmen braucht, um wachsen und gedeihen zu können.

Laut einem Artikel von Business Matters wird „eine von vier Kraftstoffausgaben ohne Beleg ausgeführt“. Ohne ein genaues Finanzsystem verpassen es Kleinunternehmen oft die Umsatzsteuer zurück zu fordern.

Da sie die Notwendigkeit Belege zu sammeln ersetzen sind Tankkarten eine einfache und kosteneffektive Möglichkeit sicherzugehen, dass Ihr Unternehmen die Umsatzsteuer für alle Kraftstoffe und kraftstoffbezogene Käufe zurückgefordert werden kann, was den Cashflow verbessert.

5. Welche Preisoptionen sind bei einer Tankkarte verfügbar?

Es sind mehrere Preisoptionen verfügbar. Welche die Beste für Ihr Unternehmen ist hängt von einigen Faktoren ab. Die Größe der Flotte, der benötigte Kraftstofftyp, wo Sie aktiv sind und wieviel Kraftstoff Sie benötigen ist für den Tankkartentyp und die Bezahloption entscheidend.

Es gibt zwei hauptsächliche Optionen mit verschiedenen Vorteilen:

  • Pumpenabgabepreis
  • Wöchentlicher Festpreis

Was ist der Pumpenabgabepreis?

Der Pumpenabgabepreis ist ganz einfach der Preis, der an der Zapfsäule angezeigt wird, wenn Sie auftanken. Dieser Preis ist abhängig vom Markt und ändert sich von Tag zu Tag. Der Hauptvorteil bei einem Pumpenabgabepreis ist die große Netzwerkabdeckung, wodurch Sie beim auftanken flexibler sind. Zusätzlich kann dem Kunden an jedem Tag ein festgelegter Cent / Liter Rabatt oder Zuschlag auf den ausgeschriebenen Preis der Tankstelle angeboten werden.

Was ist ein wöchentlicher Festpreis?

Bei einer Karte mit Festpreis wird der Kraftstofftarif wöchentlich im Voraus festgelegt und verändert sich nicht, auch wenn die Verkaufspreise unter der Woche schwanken. Das bedeutet, dass Sie immer wissen, wieviel Sie für Kraftstoffe zahlen müssen, wodurch Sie mehr Kontrolle haben. Da die Preise meistens unter dem Pumpenabgabepreis liegen, ist es eine gute Möglichkeit, um bei den Kraftstoffausgaben noch mehr zu sparen.

6. Wie bezahle ich für meinen Kraftstoff?

Egal für welches Produkt Sie sich entscheiden, Sie erhalten eine wöchentliche Rechnung mit den Details aller Transaktionen von allen Karten, die zu Ihrem Unternehmen gehören.

Also egal ob Sie mehrere Tankkarten haben, Kraftstoffe, Mautgebühren oder Schmiermittel kaufen, alles ist auf einer einfachen Rechnung aufgeführt.

Sie können diese Rechnung dann direkt mit dem Kredit auf Ihrem Konto bezahlen.

7. Wie verwalte ich mein Tankkarten-Konto?

Die meisten qualitativ hochwertigen Tankkartenhaben ein Online Kontenmanagement Werkzeug für die einfache Kontrolle über alle Ihre Tankkarten. Mit einem Kontenmanagement Tool behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Kraftstoffausgaben und verbessern die Effizienz Ihrer Flotte. Entscheiden Sie sich für eines, dass eine Auswahl von Berichtsoptionen und eine Smartphone App anbietet, um ein klares und genaues Bild von Ihrem Kraftstoffverbrauch zu erhalten.

Verwenden Sie Ihre Kontenmanagement Plattform um:

  • Ihre Tankkarten zu verwalten
  • Transaktionen von Karten oder Fahrzeugen zu überwachen
  • Zusätzliche Karten zu bestellen
  • Verlorene Karten schnell und einfach zu sperren
  • Spezifische Berichte über den Kartengebrauch und die Kraftstoffeffizienz zu erstellen
  • Alte Rechnungen einzusehen
  • Ihre Fahrzeuge von Ihrem Smartphone aus mit der runterladbaren App zu verwalten

8. Kann ich meine Tankkarte jederzeit kündigen?

Die meisten Tankkarten haben keinen Vertrag, Sie können Ihr Konto also jederzeit bedingungslos kündigen. Da Sie an keinen Langzeitvertrag gebunden sind, können Sie jederzeit Karten hinzufügen oder entfernen, wenn Ihr Unternehmen das benötigt oder sich die Umstände Ihrer Firma ändern.

9. Wie entscheide ich mich für die richtige Tankkarte für meine Flotte?

Egal ob Sie ein kleines oder mittelgroßes Unternehmen mit einem oder mehreren Fahrzeugen sind, es gibt immer eine Tankkarte, die zu Ihren Bedürfnissen passt.

iCompario hilft Ihnen dabei, die passendste Karte zu finden, mit der Sie auf Ihren Reisen die beste Netzwerkabdeckung und die günstigsten Preise für Benzin, Diesel oder Autogas haben. Alles was sie noch tun müssen, ist einige Daten in ein einfaches Antragsformular einzutragen und schon genießen Sie die vielen Vorteile von Tankkarten.

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