Preguntas Frecuéntes

 

¿Qué es una tarjeta de combustible?

La tarjeta de combustible se usa como tarjeta de pago para gasolina, gasoil y otros combustibles disponibles en las estaciones de servicio. En vez de usar dinero en metálico o la tarjeta de crédito de la empresa, la tarjeta de combustible es mucho más segura, una opción más cómoda para realizar pagos tanto para usted como para sus empleados.

Le ofrece más control sobre los gastos de su empresa, hace que sea más fácil realizar un seguimiento de los gastos en combustible y puede ahorrarle dinero en sus gastos de combustible.

Hay diferentes tipos de tarjeta dependiendo del tamaño de su flota, zona de operación y su gasto medio en combustible.

¿Cuál es la diferencia entre el “precio de gasolinera” y el “precio semanal / comercial”?

En función de su negocio, cuántos vehículos tiene operativos, su gasto medio en combustible y qué redes de gasolineras prefiere hay varias tarjetas y opciones de pago que se adaptan a sus necesidades.

Precio de gasolinera: es tan simple como parece, simplemente llena el depósito y paga con la tarjeta de combustible la cantidad que muestra el expendedor, tal y como lo suele hacer.

Precio semanal / comercial: esta es una tarjeta de combustible con un precio fijo a nivel nacional. El precio se establece semanalmente y se basa en los precios de mercado “al por mayor”. Este precio “al por mayor” suele ser inferior al precio del gasoil o gasolina de las gasolineras y por lo tanto puede ofrecer un ahorro significativo. Si opta por la tarjeta de combustible con precio semanal / comercial se le informará al final de la semana del precio del combustible de la siguiente semana.

¿Qué puedo comprar con una tarjeta de combustible?

Además de la gasolina y el gasoil, también puede comprar aceites y lubricantes. En función de la categoría de compra de su tarjeta también podrá añadir diferentes conjuntos de productos, como productos de limpieza para camiones de gran tonelaje, peajes seleccionados y aparcamiento para camiones de gran tonelaje.

¿Cómo pueden ayudar a mi negocio las tarjetas de combustible?

Las tarjetas de combustible pueden ayudarle a gestionar de forma eficiente su negocio de varias formas:

  • Se registran todas las transacciones de combustible, permitiendo un mejor seguimiento, así como identificar faltas de eficiencia y solucionarlas de forma rápida y fácil, ayudándole a reducir su gasto en combustible.
  • La administración se vuelve más simple y se facilita la devolución del IVA sin tener cientos de facturas que organizar.
  • También proporcionan una mayor seguridad a los negocios y sus empleados. Debido a que las transacciones con la tarjeta de combustible están monitorizadas, se reduce el riesgo de fraude, y en el caso los conductores de larga distancia o de vehículos pesados, ya no necesitan llevar grandes cantidades de dinero en efectivo, lo que les podía hacer propensos a sufrir atracos.

Las tarjetas de combustible le ahorran tiempo y dinero, le ofrecen una mayor seguridad y un mayor control sobre su negocio.

¿Qué es la Sexta Directiva UE sobre el IVA?

Actualmente las empresas del Reino Unido pueden recuperar el IVA de productos como el combustible, que se puede facturar a los empleados en forma de recibo de caja y sin tener que estar registrado a nombre de la empresa. Con la Sexta Directiva UE sobre el IVA, esto dejará de ser posible.

La directiva requiere que todos los países miembros de la UE impongan el impuesto sobre el valor añadido de la misma forma. Esta uniformidad significará que cada litro de combustible costará a las empresas del Reino Unido un 20% más (o la tasa de IVA que se aplique).

Teniendo esto en cuenta, es una buena idea que los negocios que usen vehículos, de forma comercial o cubran gastos de desplazamiento de los vehículos de sus empleados presten atención a los costes de combustible y que también se aseguren de que tienen una solución para cumplir con los requisitos del IVA.

¿Qué es la gestión online de la cuenta de la tarjeta de combustible?

La gestión online de la cuenta es una plataforma que le permite acceder a su cuenta de tarjeta de combustible, 24 horas al día, 7 días a la semana, desde un ordenador o desde la aplicación para móvil.

Este servicio online le permite realizar un seguimiento de las transacciones por tarjeta, vehículo o conductor, y solicitar tarjetas adicionales o cancelarlas de forma rápida y fácil.

También puede crear informes de gestión personalizados sobre el uso de la tarjeta y consumo de combustible que le pueden ayudar a controlar mejor su gasto en combustible. Además, le permite acceder al histórico de facturas con un solo clic.

¿Cuáles son las diferencias entre usar una tarjeta de combustible y una tarjeta de crédito?

Una tarjeta de combustible no solo le proporciona un mayor control sobre el exceso de gastos, sino que también reduce el tiempo de administración. Por ejemplo, en vez de que los empleados paguen con sus propias tarjetas de crédito y soliciten el reembolso de los gastos, la tarjeta de combustible les permite realizar el pago sin problemas, sin papeleo añadido.

Si un empleado tiene acceso a la tarjeta de crédito de la empresa, la puede usar para comprar otros productos relacionados en el trabajo además del combustible, lo que significa horas de trabajo revisando los recibos de la tarjeta de crédito para seleccionar las transacciones de combustible.

Las tarjetas de combustible, por otro lado, están restringidas para la compra exclusiva de combustible y no se pueden usar, por ejemplo, para comprar otros artículos en la estación de servicio. De esta forma se corta en tiempo de administración, así como en gastos innecesarios. No solo esto, sino que las tarjetas de combustible también proporcionan crédito sin intereses, lo que le ahorrará dinero a largo plazo.

Con el software de gestión de cuenta online para su tarjeta de combustible, puede asegurar que sus conductores usan las tarjetas de forma adecuada, lo que es muy beneficioso, ya que el fraude en el combustible es prácticamente imposible de detectar al usar tarjetas de crédito. También puede recibir informes sobre consumo de combustible y crear patrones para cada conductor, lo que le puede ayudar a detectar una conducción dispendiosa o un exceso de llenados de depósito, unos datos que las tarjetas de crédito convencionales no le pueden ofrecer.