Meilleures cartes de carburant pour les petites entreprises

Pour une petite entreprise, les cartes de carburant représentent un excellent moyen de gérer une flotte de véhicules – elles permettent de faire des économies à la pompe, de gagner en rapidité et d’augmenter les profits.

Les cartes de carburant pour petites entreprises permettent de réduire les coûts, de gérer les dépenses et même de simplifier vos déclarations fiscales. Ce sont seulement quelques-uns des nombreux avantages des cartes de carburants pour petites entreprises.

Quelle est la meilleure carte de carburant pour petite entreprise ?

Tout comme chaque petite entreprise présente ses spécificités uniques, chaque carte de carburant présente différents avantages : nombre de stations-services qui l’acceptent, possibilité ou non d’effectuer d’autres paiements tels que les péages d’autoroutes, etc. Il est important de choisir la carte de carburant qui répond à vos besoins spécifiques, et iCompario vous assiste.

iCompario vous permet de comparer les meilleures cartes de carburant disponibles sur le marché et vous fournit des détails essentiels afin de choisir la meilleure carte pour votre petite entreprise. 

Nous avons sélectionné huit des meilleures cartes disponibles pour vous aider à choisir la meilleure carte pour votre petite entreprise :

Les 8 meilleures cartes de carburant pour petites entreprises

Carte de carburant Stations Avantages pour une petite entreprise Note
Carte de Carburant Fleetpass 1,500 Gestion de compte en ligne ★★★★★
Carte de Carburant Makro 1,500 Prix à la pompe compétitifs ★★★★★
Carte de Carburant Fleetpass + 4,500 Tarifs fixes hebdomadaires ★★★★★
Carte de Carburant NFC 1,030 Facture hebdomadaire ou périodique ★★★★★
Carte de Carburant Esso Belgique 1,518 Paiement des péages autoroutiers ★★★★★
Carte de Carburant EDC 9,729 Parfait pour les véhicules utilitaires lourds ★★★★★
Carte de Carburant Esso Europe 11,821 Grand nombre de stations-service ★★★★★
Carte de Carburant Shell CRT 223 Idéal pour les conducteurs de camions ★★★★★

Les principaux types de cartes de carburant pour petite entreprise

Vous pouvez choisir parmi une grande variété de cartes de carburant. Si certaines sont des cartes très niche créées par des petites marques indépendantes, les cartes de carburant font généralement partie des grandes catégories suivantes : 

  • Cartes multimarques: peuvent être utilisées dans un grand nombre de stations-service 
  • Cartes hybrides: vous permettent de faire le plein d’essence, diesel, et d’utiliser les bornes de recharge électriques. 
  • Cartes prépayées: cartes présentant une capacité de dépense limitée
  • Cartes européennes: vous permettent de faire le plein à travers l’Europe

Il est essential de choisir la bonne carte pour votre petite entreprise, adaptée à vos besoins spécifiques. Vous pouvez utiliser l’outil de comparaison iCompario pour trouver la meilleure carte de carburant pour votre entreprise. 

Les cartes de carburant vous font économiser du temps & de l’argent

Les cartes de carburant sont avantageuses pour les petites entreprises ayant un personnel mobile, et dépensant de l’argent dans le carburant, les huiles de moteur et lubrifiants.

Utiliser une carte de carburant comme carte de paiement pour vos dépenses de transport peut vous permettre d’économiser du temps et de l’argent. 

Avec des opérations plus rapides et moins coûteuses, vous gérer votre entreprise de manière plus efficace.

Quels sont les avantages des cartes de carburant ?

Les économies de temps et d’argent sont les plus gros avantages des cartes de carburant pour les petites entreprises. 

Mais les cartes de carburant aident votre entreprise de bien d’autres manières. Les autres avantages des cartes de carburant pour petites entreprises sont les suivants : 

  • Consolidation de factures approuvées par le gouvernement, ce qui facilite le processus de récupération de la TVA sur les dépenses d’entreprises en carburant. Paiement simple et pratique pour les conducteurs
  • Puissant logiciel de gestion et de reporting en ligne 
  • Large réseau de recherche de stations-service locales et nationales
  • Potentiel de faire des économies sur le carburant
  • Sécurité et contrôle des coûts de carburant optimises 
  • Possibilité pour les conducteurs de voyager sans liquide

Les cartes de carburant peuvent être utilisées pour l’ensemble de vos véhicules professionnels

Depuis les motos jusqu’aux camions poids lourds, votre société peut avoir besoin d’opérer une gamme étendue de véhicules pour satisfaire vos clients. 

Les cartes de carburant peuvent être utilisées par tous ces véhicules, et dans certains cas il existe une carte spécifique pour chaque type de véhicule. 

Voici les avantages des cartes de carburant pour vos véhicules : 

  • Il est plus facile de surveiller les dépenses de déplacement
  • Réductions à la pompe
  • Possibilité de payer les péages autoroutiers à travers l’Europe

Les cartes de carburant permettent de gérer les flottes de véhicules

Gérer une flotte de véhicules est une tâche clé pour beaucoup d’entreprises.

Cela permet de surveiller que les produits soient livrés rapidement et efficacement à vos clients, ce qui maintient et améliore votre image de marque. 

Mais beaucoup d’entreprises sont familiales et n’ont pas le luxe d’employer une personne entièrement dédiée à la gestion de flotte. 

Cela signifie que quelqu’un doit gérer la flotte en plus de ses autres tâches, ce qui fait perdre à cette personne un temps précieux et nuit à la profitabilité de l’entreprise. 

Les cartes de carburant peuvent vous faciliter la tâche : inutile de collecter les reçus pour l’ensemble des dépenses de carburant. 

Ainsi, en utilisant une carte de carburant, vous pouvez être sûr que l’ensemble de vos employés travaillent sur les tâches pour lesquelles ils sont spécialisés – celles qui vous aident à améliorer vos profits. 

Les cartes de carburant réduisent les tâches administratives

Les cartes de carburant réduisent le temps passé sur les tâches administratives en créant des traces électroniques de l’ensemble de vos dépenses de carburant. L’ensemble des tâches administratives peuvent être effectuées grâce à un logiciel de gestion de compte en ligne innovant tel que Velocity. 

Toutes les transactions apparaissent sur une seule facture en accord avec la loi Belge, ce qui inclut les dépenses de carburant ainsi que la récupération de la TVA. Non seulement les cartes de carburant vous font gagner du temps sur les tâches administratives, mais elles peuvent également aider à améliorer vos profits en s’assurant que vous recevez vos abattement fiscaux.

Quelles sont les règles d’utilisation des cartes de carburant pour les petites entreprises ?

Les cartes de carburant offrent de nombreux avantages pour les petites entreprises, y compris des avantages fiscaux. Utiliser une carte de carburant simplifie la déclaration de vos dépenses de carburant, ce qui permet d’obtenir des abattement fiscaux plus avantageux. 

Comme vous pouvez l’imaginer, les cartes de carburant sont soumises à des lois très strictes. Voici ce que vous devez savoir:

 

Cartes de carburant pour les employés utilisant leur propre véhicule

Voici les deux considérations fiscales à prendre en compte si vos employés utilisent leur propre véhicule lorsqu’ils utilisent une carte de carburant d’entreprise :

  • Utilisation de la carte de carburant pour des dépenses personnelles : avantage taxable, la taxe est due dans son intégralité.
  • Utilisation de la carte de carburant pour des dépenses professionnelles : avantage non taxable, aucune taxe n’est due.

 

Règles de cartes de carburant pour les employés utilisant un véhicule de l’entreprise

Voici les deux considérations fiscales à prendre en compte si vos employés utilisent un véhicule de l’entreprise lorsqu’ils utilisent une carte de carburant d’entreprise :

  • Utilisation de la carte de carburant pour des dépenses personnelles : avantage taxable, la taxe est due dans son intégralité.
  • Utilisation de la carte de carburant pour des dépenses professionnelles : avantage non taxable, aucune taxe n’est due.

 

Règles de cartes de carburant pour les dirigeants de petites entreprises

Pour les employeurs, peu importe si vous utilisez votre propre véhicule ou un véhicule d’entreprise – la situation fiscale est la même. La différence va résider dans le type de trajet que vous effectuez lorsque vous utilisez les cartes de carburant.  

  • Trajet personnel: les dépenses de trajet sont déductibles aux même titre que la rémunération. 
  • Trajet professionnel: les dépenses sont déductibles.

Comparer les meilleures cartes de carburant pour votre petite entreprise

Chaque petite entreprise est unique, avec ses propres besoins, produits, clients et trajets. 

Pour cette raison, il est essential de trouver la carte de carburant qui permet de gérer au mieux les dépenses de déplacement de votre entreprise. 

iCompario vous permet de comparer les meilleures cartes de carburant dans votre zone géographique et vous donne des informations afin de choisir la meilleure carte pour votre petite entreprise. 

Utilisez notre outil de comparaison maintenant pour étudier les différentes cartes et commandez votre carte dès aujourd’hui !