Avantages des cartes carburant

Les cartes carburant sont bien plus qu’un moyen pratique de payer du carburant, elles peuvent profiter à votre entreprise de différentes façons :

Plus grand contrôle sur les dépenses commerciales

Les cartes carburant diffèrent des cartes de crédit professionnelles de bien des manières. Mais la différence principale réside dans le fait que les cartes carburant se limitent uniquement à l’achat de carburant. Selon la carte choisie, vous pouvez y ajouter des restrictions d’achat supplémentaires pour certains services, comme les huiles, les lubrifiants et AdBlue. Cela signifie que tous les achats réalisés bénéficient à votre entreprise.

Trésorerie améliorée

Compte tenu du fait que de nombreuses entreprises ne reçoivent pas de paiement tant que le produit ou le service n’est pas livré ou que le projet n’est pas terminé, les flux de trésorerie peuvent souvent constituer un problème. Les cartes carburant sont facturées chaque semaine, ce qui peut aider à décomposer le coût mensuel du carburant en factures plus petites et plus faciles à gérer.

Aide à la budgétisation des carburants et à la planification

Le logiciel de gestion de compte en ligne vous permet de visualiser clairement l’utilisation et les dépenses exactes de carburant, ce qui facilite la prévision de vos futurs coûts de carburant. Les outils de reporting de la gestion des comptes vous permettent d’identifier les tendances de vos dépenses en carburant au cours des mois afin que la planification budgétaire à long terme soit plus précise.

Surveillance simple des L/100 km et de l'efficacité de la flotte

Des rapports précis et détaillés de l’utilisation de carburant de chaque véhicule vous permettent de repérer toute inefficacité dans votre flotte et d’optimiser les économies de carburant. Par exemple, un rapport peut signaler qu’un conducteur utilise beaucoup plus de carburant que les autres au sein d’une flotte. Une enquête approfondie pourra déterminer que cela est dû à un style de conduite peu efficace, auquel cas une formation du conducteur pourra être mise en place.

Économies potentielles sur le carburant

Il existe de nombreuses cartes carburant offrant différents avantages et économies. Généralement, les cartes carburant peuvent faire économiser à votre entreprise environ 3 centimes par litre, mais avec une efficacité et une productivité accrues, votre entreprise pourra économiser encore davantage à plus long terme.

Il existe différentes options de paiement, le prix à la pompe, le tarif hebdomadaire fixe ou des cartes à montants plafonnés. Peu importe la carte que vous choisissez, vous aurez accès au carburant aux prix les plus compétitifs. Pour plus d’informations sur les options de cartes, veuillez consulter notre Guide pour débutant sur les cartes carburant.

Réduction du temps consacré aux tâches administratives

Le système de gestion en ligne simple facilite et améliore l’efficacité et la précision des processus administratifs impliqués dans l’exploitation d’une entreprise de parc automobile. Traiter des formulaires de dépenses en carburant sans fin, collecter et classer des centaines de reçus, tout cela appartient désormais au passé.

Avec toutes les transactions détaillées sur des factures conformes à la législation belge, la récupération de la TVA devient plus simple, permettant ainsi à votre entreprise d’économiser du temps et de l’argent.

Surveillance facile de plusieurs cartes carburant et de tous les achats

Les cartes carburant permettent aux entreprises de suivre facilement leurs dépenses en carburant et d’éliminer tout problème causé par des reçus perdus et des transactions non enregistrées. Toutes les transactions relatives aux carburants, aux péages ou aux services d’huile sont traitées dans une seule facture facile à lire et peuvent être consultées sur un outil de gestion de compte. Cette plateforme vous permet d’avoir une vue d’ensemble avec notamment une meilleure visibilité sur toutes vos cartes carburant. Les transactions peuvent être visualisées par conducteur individuel, véhicule ou groupes de configuration, et affichées sur une carte en temps réel.

Sécurité améliorée

Chaque carte carburant est protégée par un code secret et peut également être affectée au numéro d’immatriculation d’un véhicule. Si vous choisissez cette fonctionnalité de sécurité supplémentaire, le numéro sera indiqué sur la carte et devra correspondre au numéro d’immatriculation du véhicule se ravitaillant. Dans le cas contraire, le paiement sera refusé à la station-service.

Les rapports via le logiciel de gestion de compte peuvent aider les entreprises à identifier tout comportement suspect aussi rapidement que possible. Des alertes peuvent être mises en place pour certains événements, tels que des conducteurs se ravitaillant tard dans la nuit, l’utilisation de la carte le week-end, d’importants retraits de carburant ou lorsque du carburant est acheté hors d’une zone spécifique.

Réduisez votre empreinte carbone

Les cartes carburant vous permettent de mesurer votre empreinte carbone qui devient de plus en plus importante. Avec les pressions gouvernementales croissantes sur les entreprises pour réduire leurs émissions de CO2, les rapports peuvent aider votre entreprise à définir des objectifs de réduction et à les mesurer. Cela vous aide non seulement à obtenir une flotte plus verte, mais également à en augmenter l’efficacité énergétique, ce qui peut vous faire économiser de l’argent.

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