Cartes de carburant
Carte de carburant Total
Lorsque l’on possède une flotte, cela entraîne un certain nombre de contraintes et d’obligations de gestion qui peuvent s’avérer pénibles et répétitives pour les chefs d’entreprise : suivi des facturations et des dépenses de tous ses conducteurs, nécessité de connaître les prix les plus compétitifs afin d’optimiser son rendement, ou besoin de s’alimenter en plusieurs carburants sans forcément savoir où on peut les trouver… Bref, une perte de temps et d’argent qui peut facilement être évitée grâce aux cartes de carburant créées par des entreprises pétrolières et parfois par des grandes chaînes de distribution.
En plus d’être des outils de paiement pratiques que vous pouvez démocratiser pour toute votre flotte, ces cartes carburant viennent bien souvent accompagnées d’un compte professionnel sur lequel vous pourrez gérer votre flotte en temps réel et consulter les données vitales de votre entreprise. Dans un monde de plus en plus mobile où il est nécessaire d’agir vite et bien, ces interfaces sont des portes d’interaction qui vous garantissent sérénité et de meilleurs choix quand il s’agit de faire prospérer votre entreprise.
Si vous ne connaissiez pas encore les cartes carburant, ou que vous peinez devant toutes les options qui s’offrent à vous à l’heure actuelle, alors vous êtes au bon endroit : les cartes carburant varient selon les fournisseurs, et chaque fournisseur peut même choisir d’en créer plusieurs… C’est pourquoi il est crucial de bien cerner vos besoins, la taille de votre flotte et les bénéfices dont vous souhaitez profiter afin de trouver la carte carburant qui vous aille le mieux possible.
Notre site iCompario a pour vocation de vous faire découvrir différentes cartes carburant de partenaires et de les comparer entre elles : ainsi, vous pouvez facilement prendre votre décision et faire le plus d’économies de temps et d’argent. Nous allons pour cette comparaison nous pencher un peu plus sur les offres de Total en matière de cartes carburant.
Le groupe Total et son poids aujourd’hui
Total, poids lourd du pétrole et du gaz sur la scène mondiale avec une chiffre d’affaires estimé à 203 milliards de dollars américains en 2018, est une entreprise française fondée en 1924. Elle fut nommée en 2015 « la 1re entreprise française en termes de chiffre d’affaires » selon le magazine américain « Fortune Global 500 ».
Si l’entreprise, avec son initiative de proposer des cartes carburants, s’est peu à peu dotée d’outils électroniques et plus pratiques pour les chefs d’entreprise, son premier souffle s’appelait Total GR. Cette carte carburant dédiée aux professionnels avait simplement pour but de permettre « aux salariés/conducteurs d’une entreprise d’acheter du carburant sans avoir à avancer les frais. » En 2017, Total GR se modifie et prend la direction du digital en devenant « TOTAL FLEET », une offre de gestion de cartes carburant connectée et personnalisable pour tous types et toutes tailles de flottes.,/P.
Les avantages des cartes carburant Total
Faisant donc partie du groupe de cartes carburant « TOTAL FLEET », les cartes carburant TOTAL et CLUB total sont acceptées dans « 3500 stations-service » regroupant les stations « TOTAL, TOTAL Access et Elan ». Parmi celles-ci, « plus de 100 stations-service » sont « sur autoroutes » et « ouvertes 24h/24 ». Les stations Total Access sont spécialisées dans les bas prix des services de la marque Total tandis qu’Elan est une filiale du groupe Total.
La Carte carburant CLUB TOTAL que la simple carte TOTAL va elle plus loin puisqu’elle propose des avantages réservés aux membres spéciaux de ce club, parmi lesquels des offres personnalisées, des remises exclusives et des « bonus carburant » si, par exemple, vous avez effectué 10 pleins de Total Excellium de plus de 30 litres.
Enfin, la carte Jubileo est une carte cadeau qui regroupe une carte carburant, une carte de lavage et une carte destinée aux achats en boutique. Elle est utilisable dans les stations Total, Total Access, Total Contact et ELAN en France métropolitaine et en Corse.
Une carte carburant… Mais pour quels bénéfices ?
En offrant une carte carburant à chacun des conducteurs des véhicules de votre flotte, vous vous assurez de centraliser toutes les données sur leur consommation de carburant, leurs dépenses et les trajets qu’ils effectuent, où que vous soyez et quand vous le souhaitez. Le fait d’avoir une forme de paiement rattachée à une compagnie pétrolière permet en outre d’obtenir des prix compétitifs et de pouvoir s’approvisionner dans les diverses stations-service du groupe et leurs stations-service partenaires.
Pour vous en tant que chef d’entreprise, rien ne change foncièrement au quotidien… Mais les bénéfices sont larges sur le long-terme puisque vous pourrez directement évaluer les changements que vous pouvez apporter à votre flotte et les chiffres-clés de votre entreprise. Pour ce faire, les données qui sont collectées via ces cartes sont souvent envoyées vers le site du fournisseur de la carte ; à l’ère du numérique, un grand nombre d’entre eux ont maintenant des plateformes en ligne où vous pouvez directement créer un compte personnel. Sur celui-ci, vous pourrez ensuite ajouter de nouvelles cartes, vérifier les transactions effectuées et les itinéraires parcourus, ou réorganiser les cartes et les groupes de cartes de votre flotte d’un seul clic. En plus, les cartes carburant peuvent parfois être acceptées pour d’autres achats que du carburant, mais sans être des cartes de crédit normales : cela pourra regrouper simplement l’achat de nourriture dans les stations-service ou le lavage ou dépannage des véhicules de votre flotte dans les stations-service partenaires.
La carte carburant Total
Puisque c’est elle qui regroupe la grande majorité des avantages offerts par TOTAL à ses bénéficiaires, c’est la carte carburant TOTAL que nous allons regarder un peu plus en détail.
Vous pourrez notamment bénéficier des options suivantes :
- une garantie zéro note de frais
- une option de récupération de TVA
- une gestion des amendes automatisée et structurée afin de répondre aux normes françaises en vigueur
- un outil de localisation pour trouver les stations les plus proches et voir les carburants, services et autres bénéfices qu’elles proposent pour votre flotte
- le site dédié Total FLEET doté d’un portail de gestion de flotte où vous pourrez organiser vos cartes, en ajouter ou en enlever, vérifier les dépenses de carburant et les itinéraires parcourus, et fixer des plafonds de dépenses à alerte automatique.
- une application mobile TOTAL Services qui vous permettra de vous approvisionner en produits d’entretien afin de garantir le bon fonctionnement de votre flotte, où qu’elle se trouve sur le territoire français.
- un module de gestion de campagnes via e-mails qui vous fera gagner du temps et se chargera de collecter des données cruciales pour vous.
Le principe, c’est que vos collaborateurs pourront ainsi remplir des informations concernant leurs frais kilométriques, leur contrôle technique ou leur permis de conduire. Puisque c’est vous qui décidez de la périodicité de ces e-mails et de leur envoi régulier, vous pouvez ainsi récupérer les informations cruciales de votre entreprise sans avoir à suivre minutieusement tous vos conducteurs sur une période donnée… et sans avoir à même vous en rappeler ! Grâce à ces données précieuses, vous serez en mesure de faire des choix plus adaptés à vos ambitions et de garder un œil averti sur les bons comportements de vos conducteurs.
- une partie comptable vous permettant de voir les données de consommation de carburant et de déplacement de vos conducteurs
Vous pourrez également y voir toutes les échéances relatives à leurs véhicules ainsi qu’être alerté si, par exemple, une carte carburant est utilisée de façon anormale selon des paramètres prédéfinis. Une équipe d’assistance Total est chargée de vérifier ces transactions et de vous faire parvenir une notification : ainsi, pas besoin de tout surveiller scrupuleusement à chaque minute ! Utiliser l’outil TOTAL FLEET suffit à vérifier toutes ces données dans le temps et vous permet de les retrouver classées selon différentes cartes et périodicités facilement et dans un seul endroit. Ce n’est pas seulement du temps que vous gagnez, mais également de l’argent grâce à cette veille comptable à distance et constante.
- un grand choix de carburants comme le SP95, la solution AdBlue, le Total Excellium…
- une vision tournée vers l’écologie puisque TOTAL propose le TOTAL Diesel Premier, un gaz naturel comprimé « de qualité supérieure » et « doté
d’additifs spécifiques », des bornes de recharge haut puissance ainsi que plus de 12 000 bornes de recharges électriques en France. Si votre flotte dépasse 50 véhicules et que vous êtes client TOTAL FLEET, alors vous pourrez bénéficier de primes d’Etat.
Les cartes carburant Total en résumé
Si l’on regarde l’offre TOTAL FLEET de façon générale, plusieurs bénéfices attendent les chefs d’entreprise qui souhaitent oublier les frustrations quotidiennes et faire avancer leur flotte plus rapidement et plus efficacement. Même si les cartes TOTAL ont quelques différences entre elles, vous pouvez bénéficier des trois avantages suivants en choisissant l’une d’entre elles.
D’abord, vous gagnerez énormément de temps dans la gestion de vos factures, de vos remboursements de TVA, des amendes de vos conducteurs et du suivi de l’entretien de leur véhicule… Et ce n’est que l’aspect technique et financier ! L’outil de gestion TOTAL FLEET automatise en effet ce processus pour vous, vous laissant ainsi libre de vous focaliser sur le développement de votre entreprise et sur l’optimisation de votre flotte. Toutes ces informations restent en plus consultables de n’importe quel endroit à partir de votre compte professionnel, ce qui vous enlèvera le stress de devoir être disponible à toute heure ou récupérer toutes ces données vous-même.
Ensuite, vous gagnerez en argent grâce aux avantages des cartes TOTAL et des services qui leur sont associés. Le suivi de la consommation de carburant de votre flotte, en plus du service de localisation de stations-service offert par TOTAL, permet également à votre flotte d’optimiser ses trajets en croisant prix, proximité, carburants et services offerts pour vous éviter les dépenses inutiles. La carte carburant CLUB TOTAL quant à elle propose des réductions et promotions spéciales lors des passages de votre flotte dans les stations-service TOTAL.
Pour finir, Total s’adapte à des flottes toujours plus écologiques et proposent des solutions de recharge électrique, de carburants et de réapprovisionnement en AdBlue qui vous permettent de réduire votre empreinte carbone tout en optimisant le fonctionnement de votre flotte dans les stations-services agréées du groupe. Regardons maintenant plus en détail les traits généraux qui caractérisent les cartes carburant que l’on peut trouver sur le marché.
Choisir la carte carburant qui vous est adaptée
Les cartes carburant TOTAL sont une vue d’ensemble des caractéristiques que l’on peut rechercher chez une compagnie pétrolière ; prix compétitifs, gains de temps et gestion groupée de plusieurs véhicules selon des critères prédéfinis. Cependant, la recherche ne s’arrête pas là : en effet, ces caractéristiques proposées varient selon les cartes et selon les fournisseurs, ce qui implique de bien comprendre les besoins de votre propre entreprise pour choisir le compromis idéal.
Gestion d’une flotte plus ou moins grande, attractivité des options de lavage et de maintenance de véhicules… Tous ces critères sont la raison pour laquelle notre site, iCompario, compare pour vous plusieurs cartes carburant issues de différents fournisseurs partenaires. Ainsi, vous pouvez disposer des informations les plus importantes sur chacune et trouver la carte carburant qui va de pair avec vos exigences professionnelles.