VAB

Quels sont les avantages d’une carte de carburant VAB ?

Ci-dessous, nous avons résumé tous les avantages de l’utilisation d’une carte de carburant VAB par rapport à une carte de crédit ou de l’argent comptant. Il s’agit notamment d’avantages énormes pour votre entreprise ainsi que d’avantages significatifs pour vos employés. Mais si vous n’êtes toujours pas certain que la carte de carburant VAB est avantageuse pour votre entreprise, veuillez utiliser notre comparateur de cartes de carburant en Belgique pour trouver celle qui vous conviendrait.

Avantages pour votre entreprise

• Gains financiers

• Prix compétitifs du carburant

Selon la carte de carburant VAB que vous choisissez et la taille de votre parc automobile, vous pourriez réaliser des économies importantes tout au long de l’année, surtout si vous avez un grand nombre de véhicules. Par exemple, si vous optez pour une carte de carburant VAB à prix fixe hebdomadaire, chaque litre de carburant acheté sur cette carte sera facturé à un prix fixe concurrentiel pendant toute la semaine.

• Coûts d’administration réduits

L’un des avantages de la carte de carburant VAB, c’est qu’elle simplifie la gestion de votre parc de véhicules, ce qui peut entraîner une réduction des coûts administratifs. Au lieu d’être submergé par de nombreux formulaires de demande de règlement et de factures de carte de crédit, vous recevrez généralement une seule facture. La facture sera également dans un format approuvé la comptabilité, ce qui signifie que vous passerez moins de temps à traiter votre TVA et qu’il vous sera beaucoup plus facile de récupérer toute la TVA qui vous est due.

• Aucun intérêt sur les achats

Si vous avez un grand nombre d’employés qui utilisent les cartes de crédit de l’entreprise pour payer l’essence, vous pourriez devoir payer des centaines, voire des milliers, d’euros d’intérêts chaque année. Commencez à utiliser la carte de carburant VAB et ces frais inutiles disparaîtront à jamais. C’est parce qu’aucun intérêt n’est facturé sur les achats effectués avec une carte de carburant VAB.

• Vous spécifiez ce qui peut être acheté

Avec une carte de carburant VAB, vous pouvez décider exactement ce qu’un conducteur peut acheter avec cette carte. Il peut s’agir simplement de carburant, ou vous pouvez spécifier qu’une carte de carburant VAB peut être utilisée pour des frais supplémentaires tels que des lavages de voiture, des lubrifiants ou des réparations de vitres (des frais supplémentaires s’appliquent).

• Réduction de la fraude sur le carburant

Un autre grand avantage de la carte de carburant VAB est qu’elle rend la fraude beaucoup plus difficile à commettre. C’est parce que votre entreprise est facturée directement pour le carburant acheté avec une carte de carburant VAB. Dans votre système de gestion de compte en ligne, vous pouvez également suivre chaque transaction, ce qui rend la vérification de toute activité inhabituelle très simple.

• Une meilleure sécurité

Comme chaque carte de carburant est attribuée à un conducteur et/ou à un véhicule en particulier, la sécurité est renforcée. De plus, la protection est renforcée par le fait que toutes les cartes de carburant VAB sont à puce avec PIN.

• Processus plus simple et paiement plus facile

Si votre entreprise gère actuellement un système de paiement et de récupération, vous saurez combien de temps est consacré au traitement des demandes de remboursement des dépenses et à la recherche des conducteurs qui ne fournissent pas les reçus de carburant nécessaires. Lorsque vous utilisez une carte de carburant VAB, vous pouvez dire adieu à ce temps perdu en remboursement de frais. Au lieu de cela, votre entreprise recevra une seule facture qui ventile tous vos frais de carburant. Le paiement de cette facture est alors automatiquement prélevé par prélèvement automatique.

• TVA simplifiée

Si un chauffeur ne fournit pas de reçu pour un achat de carburant, la TVA sur cet achat est irrécouvrable. Avec une carte de carburant VAB, c’est quelque chose dont vous n’avez plus à vous soucier. Vous pourrez consulter toutes les transactions de carburant de votre entreprise ; en outre, chaque facture que vous recevrez sera conforme à la législation et vous fournira une déclaration claire de TVA.

• Une gestion et un reporting performants

En tant que client, vous aurez accès à un excellent système de gestion de compte. Cela vous permet de gérer facilement plusieurs cartes de carburant VAB, y compris la récupération des numéros PIN, l’annulation des cartes perdues et la commande de cartes supplémentaires.

Vous pouvez également surveiller les transactions de carburant pour chaque carte de carburant VAB, visualiser et imprimer les factures nouvelles et historiques, et exécuter des rapports pour mieux comprendre vos dépenses et identifier des moyens d’économiser de l’argent.

• Paiement sans tracas

Nous sommes certains qu’aucun de vos chauffeurs ne veut transporter de grosses sommes d’argent liquide dans son véhicule ; et bien que les cartes de crédit d’entreprise puissent résoudre ce problème, elles exigent qu’un chauffeur fasse le suivi de ses achats et gère un grand nombre de reçus. Une carte de carburant VAB rend les choses beaucoup plus simples. Tout ce qu’un chauffeur doit faire est de remettre sa carte d’essence à un caissier d’une station-service et le prix de l’essence sera automatiquement ajouté à la prochaine facture de votre entreprise.

• Beaucoup moins de paperasse

Le comptable garde un œil très attentif sur les dépenses de personnel et les frais de carburant. Cela signifie que vos chauffeurs doivent faire preuve de diligence pour conserver leurs reçus des stations-service, ce qui peut leur causer des problèmes logistiques et vous causer de nombreux maux de tête. Cependant, donnez à un employé une carte de carburant VAB et il n’aura plus à s’occuper de la paperasse relative au carburant. Au lieu de cela, une seule facture qui fournit des renseignements détaillés sur chaque achat de carburant est envoyée à votre entreprise. Ces factures répondent également aux normes.

• Pas d’avance de frais avec la carte de carburant VAB

Si votre entreprise gère un système de paiement et de remboursement, il y aura toujours un écart entre le montant que vos employés paient de leur poche et celui qu’ils reçoivent après avoir soumis une demande de remboursement des dépenses. Cela peut être un inconvénient énorme pour vos employés, surtout s’ils sont souvent en déplacement et que les dépenses ne sont traitées qu’une fois par mois. Mais avec une carte de carburant VAB, vos employés n’ont pas à présenter de demande de règlement pour le carburant. Cela signifie qu’ils n’ont jamais à utiliser leur propre argent pour couvrir les coûts qui sont à la charge de votre entreprise.

• Pas de questions embarrassantes

Il arrive très rarement qu’il y ait fraude sur le carburant. Mais cela peut entraîner des enquêtes coûteuses et longues, ainsi que des questions délicates pour les employés. Mais tout cela peut être étouffé dans l’œuf avec une carte de carburant VAB. Parce que vous êtes facturé directement, et que vous pouvez voir exactement où un chauffeur s’est arrêté pour faire le plein, combien il a payé et quand, il y a peu de place pour que quiconque abuse du système des dépenses.

• Accumuler des points de fidélité

Avec la carte de carburant VAB, un conducteur peut réclamer des points de fidélité pour le carburant qu’il achète. Ces points peuvent s’accumuler rapidement. Un chauffeur peut ensuite convertir ces points en bons d’achat pour l’épicerie, les voyages ou les loisirs. Quelque chose qui rendra potentiellement vos employés plus heureux et plus productifs.

Comment faire une demande de carte de carburant VAB ?

Une fois que nous aurons reçu votre demande de carte de carburant VAB, nous vous enverrons vos informations afin qu’un de nos agents puisse vous contacter par téléphone ou par courriel. Nos fournisseurs de cartes de carburant vérifieront l’information et certains aspects liés aux besoins de votre entreprise et de vos véhicules.

Notre fournisseur de carte de carburant VAB vérifiera les informations fournies, telles que le type de véhicule, la quantité de litres consommés, les itinéraires et la marque de votre choix, le cas échéant.

Une fois que les données auront été vérifiées et que vous aurez approuvé la combinaison de cartes qui vous a été offerte, nous finaliserons la demande par téléphone ou par courriel.

À cette étape du processus, nous aurons besoin de certains renseignements financiers, qui seront transmis directement à notre service du crédit pour analyse. Cette étape peut prendre 48 heures, parfois en moins de temps.

Une fois votre demande approuvée, nous vous en informerons. Dans ce cas, vous devriez recevoir vos cartes de carburant VAB dans un délai de 10 à 14 jours ouvrables.

En guise de dernière étape, l’un de nos agents du service à la clientèle vous appellera pour vous donner tous les détails dont vous avez besoin. Ils vous aideront à créer votre compte de gestion de flotte en ligne, que ce soit sur votre mobile ou sur votre ordinateur.

Où et comment utiliser une carte de carburant VAB ?

Les cartes de carburant VAB peuvent être utilisées dans plus de 1 200 stations-service en Belgique (Esso, Q8, Texaco, Lukoil, Avia, Power, Gabriëls et Maes). Ils peuvent également être utilisés dans toute l’Europe dans les stations-service où l’on voit l’enseigne DKV, en dehors des stations totales.

La carte de carburant VAB est un bon choix pour les grandes flottes régionales et nationales. Elle compte quelques caractéristiques pratiques que d’autres cartes n’ont pas. Par exemple, les fonctions de reporting et de sécurité fournies avec la carte de carburant VAB sont toutes personnalisables, et le service client est disponible en temps réel.

De plus, bien qu’elle soit acceptée dans tous les établissements DKV, cette carte peut également être utilisée dans d’autres stations-service du pays, et son utilisation peut être géolimitée (c’est-à-dire que vous pouvez établir des limites virtuelles autour de la zone où votre parc automobile est exploité), vous permettant de personnaliser le réseau de carburant de votre propre entreprise. Tout comme les autres cartes, vous pouvez utiliser la carte de carburant VAB pour obtenir des rabais dans les stations-service participantes.