FAQ

Qu’est-ce qu’une carte carburant ?

Une carte de carburant est utilisée pour payer de l’essence, du diesel et d’autres carburants dans des stations-service.

Au lieu d’utiliser du liquide ou une carte bancaire professionnelle, la carte carburant est une alternative plus sûre et plus pratique pour vous et vos effectifs afin d’effectuer vos paiements.

Elles vous permettent plus de contrôle sur les dépenses de votre entreprise, facilitent le suivi de vos dépenses en carburant et peuvent vous faire économiser de l’argent sur celles-ci.

Il existe différents types de cartes disponibles, selon la taille de votre parc automobile, votre zone d’exploitation et vos dépenses moyennes en carburant.

 

Quelle est la différence entre le prix à la pompe et le prix hebdomadaire/commercial ?

Selon votre entreprise, le nombre de vos véhicules présents sur la route, vos dépenses moyennes en carburant et les réseaux de carburant que vous préférez, il existe une variété de cartes et d’options de paiement en fonction de vos besoins.

Prix à la pompe : c’est aussi simple que ça a en a l’air, vous remplissez simplement votre réservoir et payez avec votre carte carburant le montant affiché sur la pompe, comme vous le feriez habituellement.

Prix hebdomadaire/commercial : il s’agit d’une carte carburant avec un prix fixe à l’échelle nationale. Il est défini chaque semaine, et se base sur les prix « de gros » du marché. Le prix « de gros » fixe est souvent plus bas que le prix à la pompe de l’essence et du diesel et permet de réaliser des économies importantes sur vos frais de carburant. Si vous choisissez la carte carburant à prix hebdomadaire/commercial, vous serez tenu(e) informé(e) à chaque fin de semaine du prix du carburant de la semaine suivante.

 

Que puis-je acheter avec une carte carburant ?

Outre l’essence et le diesel, vous pouvez également acheter de l’huile et des lubrifiants avec votre carte carburant. Selon la catégorie d’achat de votre carte carburant, vous pouvez également ajouter différents types de produits, tels que le lavage de camions poids lourds, les péages sélectionnés et le parking pour poids lourds.

 

De quelle manière les cartes carburant peuvent-elles aider mon entreprise ?

Les cartes carburant peuvent améliorer l’efficacité de la gestion de votre entreprise de plusieurs manières :

  • Toutes les transactions de carburant sont enregistrées, permettant ainsi un meilleur suivi, une identification et un traitement plus rapides et plus faciles des inefficacités, ce qui vous permet de réduire vos dépenses en carburant.
  • Les tâches administratives prennent moins de temps et la récupération de la TVA est facilitée sans avoir à générer des centaines de reçus.
  • Elles offrent également une sécurité supplémentaire pour les entreprises et leurs employés. Étant donné que les transactions par carte carburant sont surveillées, cela réduit le risque de fraude au carburant et les chauffeurs qui effectuent des trajets longue distance ou qui conduisent des véhicules lourds n’ont plus à transporter d’importantes sommes d’argent qui peuvent faire d’eux des cibles d’infraction.

Les cartes carburant vous font économiser du temps, de l’argent et vous offrent davantage de sécurité et de contrôle sur votre entreprise dans son ensemble.

 

Quelle est la sixième directive de l’UE sur la TVA ?

Actuellement, les entreprises britanniques peuvent récupérer la TVA sur des articles tels que le carburant, qui peuvent être facturés aux employés sous la forme d’un ticket de caisse et non sous le nom de société enregistré. Avec la sixième directive de l’UE sur la TVA, cela ne sera plus possible.

La directive exige que tous les pays membres de l’UE imposent une taxe sur la TVA de la même manière. Cette uniformité signifie que chaque litre de carburant coûtera désormais aux entreprises britanniques 20 % supplémentaires (ou quel que soit le taux de TVA).

Dans cet esprit, il est judicieux pour les entreprises qui utilisent des véhicules, soit des flottes commerciales, soit des « flottes grises », d’accorder une attention particulière à leurs coûts de carburant et de veiller à ce qu’ils aient en place une solution conforme à la TVA.

 

Qu’est-ce la gestion de compte en ligne ?

La gestion de compte en ligne est une plateforme qui vous permet d’accéder à votre compte de carte carburant, 24 h/24 et 7 j/7, à partir d’un ordinateur ou d’une application de smartphone.

Ce service en ligne vous permet de suivre les transactions par carte, par véhicule ou par chauffeur, ainsi que de commander des cartes supplémentaires ou d’annuler les cartes perdues rapidement et facilement.

Vous pouvez également créer des rapports de gestion personnalisés détaillés sur l’utilisation de la carte et les MPG (miles par gallon), ce qui peut vous aider à mieux contrôler vos dépenses en carburant, et à accéder aux historiques de factures avec un seul bouton.

 

Quelles sont les différences entre l’utilisation d’une carte carburant et d’une carte de crédit ?

Une carte carburant vous permet non seulement de mieux contrôler vos dépenses, mais elle réduit également le temps consacré aux tâches administratives. Par exemple, au lieu que les employés paient avec leurs propres cartes de crédit et les déclarent en notes de frais, la carte carburant leur permet d’effectuer le paiement sans tracas et sans formalités supplémentaires.

Si un employé a accès à la carte de crédit de l’entreprise, elle peut être utilisée pour acheter de nombreux autres articles liés à son activité en plus du carburant. Cela peut entraîner des heures passées à examiner les factures de carte de crédit pour sélectionner les transactions de carburant.

Les cartes carburant, en revanche, se limitent à l’achat de carburant, d’huiles ou de lubrifiants et ne peuvent être utilisées pour acheter des articles divers à la station-service, réduisant ainsi les tâches administratives, ainsi que les dépenses inutiles. En plus de cela, les cartes carburant proposent également un crédit sans intérêt qui vous fait réaliser des économies à long terme.

Avec le logiciel de gestion de compte en ligne pour votre carte carburant, vous pouvez vous assurer que vos chauffeurs utilisent correctement vos cartes carburant, ce qui s’avère extrêmement bénéfique, car la fraude au carburant est presque impossible à identifier lors de l’utilisation de cartes de crédit. Vous pouvez également recevoir des rapports sur les MPG et les habitudes de plein pour les chauffeurs individuels, ce qui peut aider à mettre en évidence une perte de carburant ou des pleins excessifs, un aperçu que les cartes de crédit classiques ne permettent pas.