Carte carburanti Vs. Carte di credito Vs. Contanti : conosci le differenze

Gestire una flotta di qualsiasi dimensione è un compito costoso, una grande percentuale della spesa aziendale è esclusivamente sul carburante. Nonostante la fluttuazione del prezzo del carburante, rimane uno dei più grandi canali dell’economia delle aziende.

Le carte carburanti, le carte di credito e I contanti offrono tutte una soluzione di pagamento per il carburante alla tua azienda ma ognuna di esse ha un diverso impatto sui tuoi utili.

I contanti e le carte di credito possono essere convenienti a prima vista, ma le carte carburanti offrono un maggiore controllo sulle spese della flotta e del carburante garantendo l’accesso a prezzi migliori e riducendo i tempi e le spese amministrative.

Ecco come:

Benefici delle carte carburanti

  • Incremento sicurezza della carta
  • Dati dettagliati e reportistica sulle transazioni
  • Può ridurre la spesa di carburante
  • Migliora il flusso di cassa (cashflow) della compagnia
  • Fatturazione conforme ai fini IVA
  • Limitazione agli acquisti
  • Nessun interesse aggiunto
  • Conveniente per gli autisti
  • Facile da controllare e gestire tramite il portale online

Maggiore sicurezza della carta

Le carte carburanti e le carte di credito sono molto più sicure di trasportare denaro in contanti e rendere i vostri conducenti un bersaglio della criminalità mentre sono sulle strade. Le carte carburanti come le carte di credito sono protette da pin, ma le carte carburanti forniscono anche maggior sicurezza perché sono assegnate a un veicolo o a un conducente. Una carta carburante consente agli acquisti sospetti di essere contrassegnati istantaneamente, riducendo il rischio di frodi di carburante, un enorme vantaggio su contanti e carte di credito.

Se una carta carburante viene persa o rubata è possibile chiudere facilmente la tessera e ordinarne una in sostituzione. Con accesso 24/7 a un sistema di gestione dell’account online, accessibile anche da un’app per smartphone e su qualsiasi dispositivo, è possibile garantire che la tua carta carburante sia sicura in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.

Raccolta e reportistica dettagliata dei dati

Raccogliere i dati sull’utilizzo del carburante tramite il pagamento in contanti richiede molto tempo e spesso fornisce dati imprecisi. Dovendo raccogliere tutte le ricevute e dei conducenti e verificare quelle dei viaggi comporta uno spreco di tempo non sempre fornendo dati corretti e veloci.

Tutte le principali carte di credito possono fornire dettagli sull’importo acquistato, nome commerciante, data e ora di ogni transazione, le carte carburanti forniscono dati molto più utili. Le carte carburanti possono essere monitorate tramite un portale online e un’app per smartphone e tablet, questo consente di monitorare facilmente più schede in pochi momenti. È possibile eseguire report sull’efficienza della flotta e km/l, nonché monitorare gli utilizzi di ogni singolo autista.

Riduci le tue spese di carburante

Utilizzando e agendo sui dati raccolti è possibile migliorare facilmente il consumo di carburante dei conducenti e l’efficienza del veicolo che, in ultima analisi, ridurrà la spesa e contribuirà positivamente al ROI.

A differenza dei pagamenti in contanti o con le carte di credito, le carte carburanti consentono di accedere a uno sconto sul prezzo alla pompa del carburante. Tali piccoli risparmi possono fare una grande differenza quando si moltiplica per tutta la tua flotta.

È possibile ridurre ulteriormente il consumo di carburante collegando la tua carta a un sistema di monitoraggio GPS. Questo sistema di geolocalizzazione funziona in combinazione con i dati della carta, dando un’ottima conoscenza del consumo di carburante della flotta, delle prestazioni del veicolo e del comportamento del conducente. Con queste informazioni è possibile intervenire per aumentare ulteriormente l’efficienza della flotta e ridurre i costi operativi.

Miglioramento del flusso di cassa

Se la tua azienda opera principalmente con contanti, probabilmente hai provato i problemi relativi al flusso di cassa nel non ricevere il pagamento finché il prodotto o il servizio non vengono consegnati o il progetto è terminato. Ciò può rendere più difficile l’acquisto di materiali o di necessità aziendali come il carburante. Le carte carburanti possono contribuire ad alleviare tale pressione attraverso le fatture, che contribuiscono ad abbattere il costo mensile del carburante in fatture più piccole e gestibili.

Fatturazione conforme ai fini IVA

L’utilizzo di contanti o carte di credito può significare che le ricevute separate possano essere poi perse o difficili da gestire soprattutto per le grandi flotte. Le carte carburanti consentono di risparmiare tempo e fatica con tutti gli acquisti registrati in una posizione centrale accessibile tramite qualsiasi dispositivo abilitato a Internet. Le fatture della carta del carburante sono anche approvate dal governo facendo recuperare l’IVA in modo semplice e veloce. Ciò garantisce la massima tranquillità per il recupero esatto dell’IVA.

Limitazione agli acquisti

Con una carta di credito non hai alcun controllo su come viene utilizzata o che cosa viene acquistato. Le carte carburanti, d’altro canto, possono essere utilizzate solo per l’acquisto di carburante. A seconda della carta carburante scelta possono essere aggiunti e limitati alcuni prodotti in base alla necessità della flotta come pedaggi, lavaggi o lubrificanti.

Nessun interesse aggiunto

Le carte di credito sono soggette a tassi di interesse variabili, mentre con una carta carburante sai subito quanto spendi anche perché non ci sono spese aggiuntive o costi nascosti.

Conveniente per gli autisti

Come la carta di credito, la carta carburante permette ai conducenti di non dover portare denaro in tasca quando si acquista il carburante aziendale. Tuttavia, uno dei vantaggi più preziosi della carta carburante è che gli autisti non devono preoccuparsi di gestire e tenere traccia delle ricevute. Questo sarà molto comodo per gli autisti ma soprattutto per l’amministrazione.

Facile da controllare e gestire tramite il portale online

Con le carte di credito, e anche di più con i contanti, può essere molto difficile controllare la flotta e il consumo di carburante. Le carte carburanti possono essere facilmente gestite e monitorate tramite un sistema di account online. È possibile monitorare le transazioni tramite carta o tramite veicolo, creare report personalizzati sull’utilizzo della carta km/l e accedere alle fatture con un semplice click.

Ogni carta carburante avrà anche il vantaggio della copertura di punti vendita e ottime opportunità di risparmio. Confronta le carte carburanti per ottenere la carta giusta per te.

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