Come gestire una flotta efficiente

efficient fleetGestire una flotta efficiente non deve essere un compito estenuante. Segui questi cinque semplici passaggi per ottenere il massimo dai tuoi autisti e dai tuoi veicoli aziendali nel modo più sicuro e conveniente.

 

Carte carburanti

Le carte carburanti non solo rendono più facile l’acquisto del carburante per i conducenti, ma con il software di gestione dell’account l’attività amministrative aziendali sono semplificate. Sfrutta gli strumenti di reporting per ottenere una panoramica completa dell’utilizzo e della spesa del carburante.

Utilizzando report storici dettagliati sugli acquisti del carburante e l’utilizzo dei veicoli può aiutarti a rilevare eventuali inefficienze della tua forza lavoro mobile aziendale. Apportare modifiche in base ai dati forniti migliora l’efficienza e riduce le spese del carburante.

Rimani aggiornato sulla manutenzione

L’assistenza e la manutenzione ordinaria del veicolo sono essenziali per la longevità dei veicoli. Ispezioni regolari e monitoraggio continuo consentono di mantenere i veicoli in condizioni ottimali e di rilevare eventuali problemi prima che diventino un costo. Con queste misure preventive è possibile ridurre i guasti, gli incidenti e il tempo in cui i veicoli sono fuori uso.

Telematica

La telematica è un potente strumento di monitoraggio che può aiutare nella manutenzione preventiva come menzionato sopra, ma può anche fornire dati utilizzabili per ridurre il consumo di carburante, migliorare il comportamento dell’autista e ridurre gli incidenti di utilizzo non autorizzato del veicolo.

È inoltre possibile monitorare quando l’apparecchiatura è in funzione ed eseguire le ore fatturabili o quando veicoli e dipendenti sono arrivati / hanno lasciato un lavoro, aiutandoti a gestire le richieste di straordinari e potenzialmente risparmiando sui costi di manodopera inutili.

Imposta gli obiettivi di prestazione dell'autista

Mentre tutti i conducenti dovrebbero essere tenuti a standard di prestazioni elevate, a volte le cattive abitudini possono insinuarsi ed essere difficili da combattere. Dopo aver installato la telematica o aver monitorato i dati registrati tramite il software di gestione degli account della tua carta carburante potresti notare alcune inefficienze nel comportamento del guidatore.

Le sessioni di training dovrebbero essere ricorrenti per tutti i conducenti, nuovi e esperti, per mantenerli aggiornati sulle migliori pratiche e normative di guida.

Incentivare i conducenti a svolgere un buon lavoro, come ottenere un’elevata efficienza nei consumi, eseguire regolarmente ispezioni dei veicoli o esibire prestazioni di guida elevate non significherà solo una flotta più sicura e meno carburante ma aumenterà anche il ciclo di vita dei veicoli e meno le spese di manutenzione nel lunga corsa.

Massimizza l'utilizzo del veicolo

Ha un senso molto più economico gestire meno veicoli a pieno regime, piuttosto che più veicoli a metà della capacità. Il costo di gestire un veicolo più piccolo e pieno è inferiore al costo di un veicolo più grande, mezzo pieno.

Pianificare i lavori sulle rotte di ritorno evita ai camion vuoti di utilizzare carburante senza scopo e aumenta la produttività della tua flotta. L’utilizzo attento dei veicoli aziendali garantirà il massimo ritorno sull’investimento.

Indipendentemente dal numero di veicoli in cui opera la tua azienda, la combinazione di tutte queste soluzioni assicurerà un buon funzionamento e un business efficiente.