Come risparmiare tempo e denaro con le carte carburanti

fuel cards save money

Il lavoro amministrativo effettuato ogni giorno all’interno di un’azienda è pesante da sostenere, specialmente oggi per le piccole/medio imprese in cui i manager assumono spesso più ruoli contemporaneamente.

Il tempo medio dedicato all’amministrazione è di circa 33 ore al mese, che si calcola in circa 4,5 giorni dedicati alla gestione delle pratiche burocratiche. Queste ore potrebbero essere risparmiate tramite la carta carburante e dedicate ad altre attività all’interno dell’azienda.

È possibile recuperare quel tempo e risparmiare denaro apportando una semplice modifica al metodo in cui si paga il carburante aziendale. Le carte carburante offrono una varietà di vantaggi che possono ridurre le attività amministrative, come la riscossione dell’IVA e il controllo sulla spesa di carburante.

Risparmia tempo sulle spese di carburante

La gestione delle spesa del carburante tramite ricevuta cartacea o altri sistemi di pagamento richiede molto tempo. I conducenti devono pagare di tasca propria, conservare le ricevute, compilare e presentare i moduli e quindi attendere il rimborso. I manager devono dedicare del tempo all’elaborazione e al controllo dei reclami e quindi assicurarsi che il pagamento sia effettuato. Poi c’è anche il problema delle ricevute perse o mancanti con cui fare i conti.

Le carte carburanti sostituiscono l’intero sistema con un metodo più semplificato, che è anche più sicuro e più conveniente per i conducenti. Usano le carte per fare i pagamenti di carburante, il che significa non più trasportare enormi quantità di denaro, nessuna ricevuta e nessuna forma di spesa. Questo combatte anche contro false dichiarazioni di carburante commerciale. Con le carte carburanti tutte le transazioni vengono immediatamente registrate su una piattaforma di gestione dell’account online e possono essere visualizzate su un’unica fattura di facile lettura. I migliori fornitori di carte carburanti ti danno anche accesso illimitato e gratuito alle fatture storiche.

Risparmia tempo sulla tassa di recupero

Un altro incubo per il lavoro di ufficio e il compito di controllo per il recupero dell’IVA. Con un sistema di ricevute basato su carta questo può significare ore trascorse a trascinare oltre centinaia di ricevute memorizzate. Le ricevute vengono smarrite, perse o illeggibili e non saranno in grado di recuperare l’intero importo dovuto.

Tramite la carte carburante e la gestione dell’account, tutte le transazioni di carburante sono automaticamente dettagliate su un’unica fattura di facile lettura, conforme a HMRC o alla sesta direttiva UE per il recupero IVA senza problemi.

Risparmia tempo sul rifornimento del carburante

Quando si sceglie una carta carburante, può essere utile optare per una che fornisce anche uno strumento di localizzazione dei punti vendita. Ciò è particolarmente utile per una pianificazione efficiente del percorso, con i dettagli delle stazioni di rifornimento adeguate lungo il percorso selezionato e gli aggiornamenti del traffico in tempo reale. Questi strumenti aiutano gli automobilisti a evitare la congestione e lunghe deviazioni per fare rifornimento, risparmiando tempo e riducendo il consumo di carburante e la spesa.

Risparmio tempo nella gestione dei veicoli

Le migliori carte carburanti verranno fornite con una piattaforma di gestione dell’account online accessibile da qualsiasi dispositivo abilitato a Internet. Ciò significa che non devi essere legato a una scrivania per gestire i tuoi veicoli o la spesa di carburante. L’accessibilità tramite tablet o cellulare con un’app scaricabile ti consente di avere il controllo mentre sei in viaggio o sul posto.

Ulteriori informazioni sui vantaggi delle carte carburanti per la tua azienda.

I benefici delle carte carburanti