Veelgestelde vragen

Wat is een tankkaart?

Een tankkaart is een betaalkaart voor benzine, diesel of andere brandstoffen in tankstations.

In vergelijking met geld of een kredietkaart van het bedrijf is dit een veel veiligere en handigere manier voor u en uw medewerkers om betalingen uit te voeren.

Hiermee heeft u namelijk meer controle over uw bedrijfskosten en brandstofuitgaven, en u kunt er geld door besparen op uw brandstoffactuur.

Er zijn verschillende soorten kaarten beschikbaar, afhankelijk van de omvang van uw wagenpark, het gebied waar u actief bent en uw gemiddelde brandstofuitgaven.

 

Wat is het verschil tussen pompprijs en wekelijkse/commerciële prijs?

Afhankelijk van uw bedrijf, hoeveel voertuigen u op de weg hebt, uw gemiddelde brandstofuitgaven en aan welke brandstofnetwerken u de voorkeur geeft, zijn er een aantal kaarten en betaalmogelijkheden die aansluiten bij uw behoeften.

Pompprijs: dit is net zo simpel als het klinkt. U vult gewoon uw tank en betaalt met uw tankkaart het bedrag dat op de pomp staat aangegeven zoals u altijd doet.

Wekelijkse/commerciële prijs: dit is een brandstofkaart met een vaste prijs in het binnenland die wekelijks wordt vastgelegd op basis van de ‘bulk’ marktprijzen. Deze vaste bulkprijs is vaak lager dan de prijs van diesel en benzine aan de pomp en kan dus aanzienlijke besparingen op uw brandstofkosten opleveren. Als u voor een wekelijkse/commerciële prijs kiest, wordt u op het einde van de week op de hoogte gebracht van uw brandstofprijs voor de volgende week.

 

Wat kan ik kopen met een tankkaart?

Met een tankkaart kunt u niet alleen benzine en diesel kopen, maar ook olie en smeermiddelen. Afhankelijk van de aankoopcategorie van uw kaart kunt u ook verschillende soorten producten toevoegen, zoals truckwash en parking voor vrachtwagens en het betalen van tol.

 

Hoe helpen tankkaarten mijn bedrijf?

Tankkaarten kunnen op een aantal manieren helpen bij de efficiënte werking en beheer van uw bedrijf:

  • Alle brandstoftransacties worden geregistreerd, waardoor betere u controle hierover heeft en u eventuele inefficiënties snel en gemakkelijk kunt aanwijzen en aanpakken om uw brandstofkosten te verminderen.
  • Zo wordt uw administratie minder tijdrovend en het terugvorderen van btw wordt gemakkelijker zonder dat u honderden betaalbewijzen moet doornemen.
  • Tankkaarten bieden ook extra beveiliging voor zowel bedrijven als medewerkers. Aangezien tankkaarttransacties worden gecontroleerd, vermindert dit het risico op brandstoffraude en hoeven bestuurders die lange afstanden afleggen of rijden met zware voertuigen geen grote bedragen aan contant geld meer bij zich te hebben waardoor ze kwetsbaar zijn voor criminaliteit.

Tankkaarten besparen u tijd en geld en bieden meer veiligheid en meer controle over uw bedrijf.

 

Wat is de zesde btw-richtlijn van de EU?

Momenteel kunnen Britse bedrijven btw terugvorderen op items zoals brandstof. Deze kan aan de werknemers worden gefactureerd onder de vorm van een betaalbewijs in plaats van op de geregistreerde bedrijfsnaam. De zesde btw-richtlijn van de EU maakt dit onmogelijk.

De richtlijn vereist dat alle EU-lidstaten op dezelfde manier btw heffen.  Deze uniformiteit betekent dat Britse bedrijven nu voor elke liter brandstof 20% meer zullen betalen (of het geldende btw-tarief).

Met dit in gedachten is het een goed idee dat bedrijven die gebruikmaken van voertuigen, zowel commercieel als ‘grey fleet’, nauwlettend hun brandstofkosten in de gaten houden en ervoor zorgen dat ze een btw-compatibele oplossing hebben.

 

Wat is online accountbeheer?

Online accountbeheer is een platform waarmee u 24 uur per dag, 7 dagen per week toegang heeft tot uw tankkaartaccount vanaf een computer of via een smartphone-app.

Met deze online service kunt u transacties controleren per kaart, voertuig of bestuurder, en aanvullende kaarten bestellen of verloren kaarten snel en gemakkelijk blokkeren.

U kunt ook op maat gemaakte gedetailleerde rapporten aanmaken over kaartgebruik en verbruik per kilometer, waarmee u uw brandstofuitgaven beter kunt controleren. U heeft ook steeds toegang tot uw factuurgeschiedenis met één enkele muisklik.

 

Wat zijn de verschillen tussen een tankkaart en een kredietkaart?

Een tankkaart geeft u niet alleen meer controle over uw uitgaven, maar vermindert ook de tijd die u aan administratie besteedt. Werknemers hoeven bijvoorbeeld niet langer met hun eigen kredietkaart te betalen om hun uitgaven daarna terug te vorderen. De tankkaart biedt hen voortaan de mogelijkheid om de betaling probleemloos en zonder extra papierwerk uit te voeren.

Met een kredietkaart van het bedrijf kan een werknemer veel andere zakelijke artikelen naast brandstof kopen. Hierdoor moeten kredietkaartfacturen soms urenlang worden doorgenomen om de brandstoftransacties te selecteren.

Tankkaarten daarentegen zijn beperkt tot de aankoop van brandstofproducten, olie of smeermiddelen en kunnen niet worden gebruikt om andere items in het tankstation te kopen. Zo zorgen ze voor minder administratie en onnodige uitgaven. Tankkaarten bieden bovendien ook rentevrij krediet waarmee u op lange termijn geld kunt besparen.

Dankzij de online accountbeheersoftware voor uw tankkaart kunt u ervoor zorgen dat uw bestuurders uw tankkaarten goed gebruiken. Dit is enorm voordelig aangezien brandstoffraude bijna onmogelijk te identificeren valt bij gebruik van kredietkaarten.  U kunt ook rapporten krijgen over het aantal kilometers per liter en het tankgedrag van individuele bestuurders. Dit kan helpen bij het opsporen van verspillend rijgedrag of een overdreven aantal tankbeurten, wat conventionele kredietkaarten niet kunnen bieden.