Waarom een tankkaart dé oplossing is als je in de bouw werkt

Als je werkt in de bouw ben jij of zijn je werkgevers veel onderweg. Een klus, een project, een aanbesteding of een renovatie: het kan zelfs zijn dat je in een ander land moet zijn. Hoe groot je bedrijf ook is, een tankkaart is om veel verschillende redenen dé oplossing om kosten te besparen en gebruik te maken van de vele voordelen die deze kaarten je bieden.

Werken in de bouw: je moet het maar kunnen. Voor dag en dauw op, met een auto, bus of vrachtwagen vol zwaar gereedschap onderweg naar een klant. De klussen en projecten lopen uiteen per klant, maar als er een overeenkomst is, dan is het wel dat je een groot deel van de tijd op de weg zit. Of het nu gaat om de offerte, het uitvoeren van je werk of het doen van een reparatie, je zal altijd naar klanten toe moeten – het werk komt immers niet naar jou toe. Afhankelijk van de grootte van je bedrijf kan je klanten in de stad of regio hebben, maar misschien werk je wel op gewestelijk of zelfs op nationaal niveau. Of nog groter: het kan zelfs zijn dat je naar Duitsland of een van de andere landen in de Benelux moet. Hoe groot je bedrijf ook is, waar je ook heen moet: een tankkaart is het overwegen waard vanwege de talloze voordelen die het je oplevert. Juist als je bedrijf zich in de bouwsector bevindt. En wel hierom:

Het is financieel voordeliger

Omdat je als bouwbedrijf zoveel onderweg bent is het brandstofverbruik een van de grootste kostenposten. Je kan nu eenmaal niet zonder benzine, en hoewel er verschillende manieren zijn om op brandstof te besparen, is een tankpas bij uitstek de manier om alle bestuurders van bedrijfswagens, van bestelbussen tot vrachtwagens, binnen je bedrijf van dezelfde voordelen te laten genieten.

Een tankpas wordt uitgegeven door één brandstofmerk maar kan ook te gebruiken zijn bij meerdere soorten pompstations. Ze zijn juist ontwikkeld voor bedrijven die veel kilometers maken, en geven vaak extra lage prijzen aan de pomp. Daarnaast kan je met de kaart zelf afrekenen, het is in feite een soort kredietkaart waarbij je eens per twee weken of eens per maand alle gedane tankbeurten moet betalen. Je kan meerdere tankkaarten voor je bedrijf gebruiken, zodat alle bestuurders ze onder werktijd kunnen gebruiken, en profiteert zo optimaal van de voordelige prijs.

Besparing op brandstof

Niet alleen krijg je een lagere prijs aan de pomp met zo’n tankkaart, je bespaart – als je de pas handig gebruikt – ook geld op de brandstof. De meeste tankkaartaanbieders bieden namelijk de optie om gebruik te maken van wagenparkbeheersystemen. Dergelijke systemen worden op een simpele manier in de bedrijfswagens geplaatst en staan in directe verbinding met een digitaal platform – een applicatie die je zo op je smartphone kan downloaden – waardoor je in realtime alle gegevens doorkrijgt van de vrachtwagens, bussen en auto’s op het moment dat deze op de weg zijn.

Door de gegevens die dit systeem doorgeven, kunnen er analyses opgemaakt worden van het rijgedrag van bestuurders of de staat van bedrijfswagens. Is er behoefte aan onderhoud of een reparatie? Of in het geval van onregelmatig rijgedrag, zoals te hard rijden of veel abrupt remmen, kan je als werkgever een cursus inlassen of op zijn minst wat tips geven. Hoe meer je te weten komt, hoe efficiënter je je wagenpark en de mensen die er gebruik van maken kunt maken.

Veiliger rijden

Deze systemen zorgen ook voor meer veiligheid, zowel voor een bestuurder als voor de bedrijfswagens en de omgeving waarin ze rijden. Allereerst zijn minder goed rijdende bestuurders zelf gebaat bij een cursus, omdat een veiligere rijstijl ook in hun eigen voordeel is, terwijl de systemen die bij sommige tankkarten geleverd worden dus ook gegevens over voertuigen geven. Omdat je op die manier kan inspelen op mogelijke defecten aan de wagens, voorkom je onveilige situaties. Dit scheelt nogmaals ook voor de omgeving waarin ze actief zijn.

Maar ook het feit dat je een tankkaart kan betalen als een soort kredietkaart is een voordeel: je hoeft namelijk geen geld mee te geven aan bestuurders die moeten tanken of bij tolpoortjes moeten afrekenen. Ook is het systeem volledig fraudebestending, vanwege de inzichten en de online facturen die het systeem achter de tankpassen je geeft (lees meer in de volgende paragraaf).

Het scheelt in de administratie

Brandstof is een kostenpost die je als bedrijf bij de belasting kan aangeven. Maar wat nou als je als bedrijf vijf tankkaarten hebt die door verschillende werknemers worden gebruikt? Moeten die dan allemaal hun bonnetjes bewaren? Het antwoord is nee. Tankpassen maken namelijk gebruik van een digitaal registratiesysteem dat ervoor zorgt dat alle facturen bij tankbeurten online worden opgeslagen. Zo krijg je gelijk inzicht wie er wanneer getankt heeft, maar nog belangrijker: de facturen worden gelijk als zodanig opgeslagen dat ze kunnen worden doorgestuurd naar de belasting volgens de Belgische wetgeving. Dit scheelt een hoop in de administratie.

Dat is een extra voordeel als je internationale klanten hebt in de bouw. Omdat je over de grens nog wel eens te maken krijgt met tolpoortjes, vignetten of andere wegenbelastingen, vallen deze uitgaven onder bedrijfslasten die je van de belasting kan aftrekken. Ook bij deze uitgaven hoef je dankzij de tankpas geen bonnetjes te bewaren, want met name de kaarten van internationale merken als Shell, Esso en BP kunnen internationaal ingezet worden en worden, net zoals bij tankbeurten, digitaal opgeslagen zodat ze gelijk voor de administratie gebruikt kunnen worden.

Wie, wat, waar: volg alle bedrijfswagens

Zoals we al schreven maken sommige tankpassen gebruik van volgsystemen. Los van de voordelen voor de veiligheid en het brandstofverbruik zorgt dit ook voor informatie waar je als bouwbedrijf echt wat aan hebt. Je kan klanten continu op de hoogte houden over locaties en aankomsttijden, bestuurders kunnen hun route plannen en rekening houden met eventuele files, en als werkgever kan je checken of een bestuurder wel het wettelijk aantal rustpauzes neemt.

Als je gaat voor een voordelige brandstofprijs, kan je daarnaast met een tankkaart en het systeem dat erbij hoort je route zo plannen dat je de meest voordelige tankstations bezoekt. Uiteraard zijn dat de tankstations die zijn aangesloten op jouw tankkaart, maar daarnaast staan pompstations langs provinciale of lokale wegen, en vooral als ze onbemand zijn, erom bekend een goedkopere prijs te bieden dan bijvoorbeeld pompstations langs de snelweg.

Extra services voor bouwbedrijven

Daarnaast kan je als bouwbedrijf met een tankkaart gebruikmaken van enkele services die heel goed van pas komen. Vanwege de vele kilometers die je maakt tijdens je werkzaamheden kan het voorkomen dat een van de bedrijfsvoertuigen een keer met pech langs de weg komt te staan. In dat geval biedt bijvoorbeeld de tankkaart van BP het voordeel dat er een sleepdienst is aangesloten op hun pakket, die onmiddellijk in actie komen om het voertuig van de weg te halen zodat er zo min mogelijk tijd verloren gaat. Voorkomen is beter dan genezen: zo kan je met je tankkaart ook gerelateerde aankopen als motorolie of ruitenwisservloeistof met je tankpas afrekenen. En wist je dat je zelfs met sommige tankkaarten recht hebt op schoonmaakbeurten bij tankstations, bijvoorbeeld voor bestelbussen en vrachtwagens?

European Diesel Card Limited, Trading Address: Unit 1, Floor 1-4, Chalfont Square, Old Foundry Road, Ipswich, IP4 2A, United Kingdom
Lang - nl-be
Lang substr - nl