Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Wat is een tankpas?

Een tankpas is een betaalkaart voor benzine, diesel en andere brandstof bij tankstations.

In tegenstelling tot contant geld of een zakelijke creditcard is een tankpas een veel veiliger en handiger betaalmiddel voor u en uw personeel.

Tankpassen geven u meer controle over de uitgaven van uw bedrijf, maken het eenvoudiger om de uitgaven voor brandstof te beheren en laten u geld besparen op uw brandstof.

Er zijn verschillende soorten passen beschikbaar, afhankelijk van het formaat van uw wagenpark, uw werkterrein en uw gemiddelde brandstofuitgaven.

 

Wat is het verschil tussen de prijs aan de pomp en de wekelijkse/commerciële prijs?

Afhankelijk van uw bedrijf, het aantal voertuigen dat u op de weg hebt, uw gemiddelde brandstofuitgaven en de brandstofnetwerken van uw voorkeur is er een verscheidenheid aan betaalmogelijkheden om aan uw behoeften te voldoen.

Prijs aan de pomp: de naam zegt het al, u vult uw tank en u betaalt met uw tankpas het bedrag dat op de pomp wordt weergegeven, net als u normaal gesproken zou doen.

Wekelijkse/commerciële prijs: Dit is een tankpas met een vaste landelijke prijs, die wekelijks wordt bepaald, en is gebaseerd op de ‘bulk’ marktprijzen.  Deze vaste ‘bulkprijs’ is vaak lager dan de pompprijs voor diesel en benzine, waardoor u aanzienlijk bespaart op uw brandstofkosten. Als u kiest voor een wekelijkse/commerciële prijs wordt u aan het einde van de week geïnformeerd over de brandstofprijs van de komende week.

 

Wat kan ik kopen met een tankpas?

Naast benzine en diesel kunt u olie en smeermiddelen kopen met een tankpas. Afhankelijk van de aankoopcategorie van uw kaart kunt u ook verschillende reeksen producten toevoegen, zoals het wassen van een zware bedrijfswagen, geselecteerde tolwegen en parkeren van zware bedrijfswagens.

 

Hoe kunnen tankpassen mijn bedrijf helpen?

Tankpassen kunnen u op een aantal manieren helpen uw bedrijf te leiden en te beheren:

  • Alle brandstoftransacties worden opgeslagen, waardoor er betere controle is en inefficiënties snel en eenvoudig worden geïdentificeerd en aangepakt, wat u helpt uw brandstofuitgaven te verminderen.
  • Administratie wordt minder tijdrovend, en het wordt eenvoudiger btw terug te vorderen zonder dat u honderden bonnetjes hoeft door te spitten.
  • Ze bieden ook extra beveiliging voor zowel bedrijven als werknemers. Aangezien de transacties met tankpassen worden gecontroleerd, wordt het risico op brandstoffraude beperkt. Daarbij hoeven chauffeurs die lange afstanden rijden of met zware bedrijfsvoertuigen rijden niet langer aanzienlijke contante bedragen bij zich te hebben waardoor ze het doelwit worden van criminaliteit.

Tankpassen helpen u tijd en geld te sparen, geven u meer veiligheid en controle over uw bedrijf als geheel.

 

Wat is de zesde EU-richtlijn inzake btw?

Momenteel kunnen bedrijven in het VK btw vragen op zaken als brandstof, die bij werknemers in rekening kunnen worden gebracht in de vorm van een kassabon en niet in de geregistreerde firmanaam. Met de zesde EU-richtlijn inzake btw is dat niet langer meer mogelijk.

Volgens deze richtlijn moeten alle EU-lidstaten op dezelfde manier btw heffen.  Deze uniformiteit houdt in dat elke liter brandstof bedrijven in het VK 20% extra zal kosten (of wat het btw-tarief op dat moment is).

Met dit in gedachten is het voor bedrijven met voertuigen, of dit nu commercieel is of dat het privéauto’s zijn die zakelijk worden gebruikt, een goed idee om goed te letten op hun brandstofkosten en er ook voor te zorgen dat ze een btw-conforme oplossing hebben.

 

Wat is tankpas online accountbeheer?

Online accountbeheer is een platform waarmee u 24 uur per dag, 7 dagen per week toegang hebt tot uw brandstofpasaccount vanaf een pc of een app op uw smartphone.

Met deze onlineservice kunt u transacties controleren per pas, voertuig of chauffeur, en extra passen bestellen of kwijtgeraakte passen snel en eenvoudig annuleren.

U kunt ook gedetailleerde, aangepaste managementrapporten aanmaken over pasgebruik en MPG, waarmee u uw brandstofuitgaven eenvoudiger kunt controleren, en met één druk op de knop toegang hebt tot eerdere facturen.

 

Wat zijn de verschillen tussen een tankpas en een creditcard?

Met een brandstofpas hebt u niet alleen meer controle over uitgaven, maar hoeft u ook minder tijd te besteden aan de administratie. In plaats van dat werknemers bijvoorbeeld betalen met hun eigen creditcards en uitgaven terugvorderen, kunnen ze met de tankpas probleemloos betalen zonder extra papierwerk.

Als een werknemer toegang heeft tot de creditcard van het bedrijf, kan hij deze gebruiken om veel andere bedrijfsgerelateerde aankopen doen naast brandstof. Hierdoor moeten er wellicht uren worden besteed aan het uitzoeken van rekeningen van creditcards om de brandstoftransacties te selecteren.

Met tankpassen daarentegen kunnen werknemers alleen brandstofproducten, olie of smeermiddelen kopen en geen andere dingen. Dit scheelt administratie en onnodige uitgaven. En dat is niet alles. Tankpassen bieden ook rentevrij krediet wat u op de lange termijn geld bespaart.

Met software voor online accountbeheer voor uw tankpas kunt u ervoor zorgen dat uw chauffeurs uw tankpassen op de juiste manier gebruiken, wat zeer voordelig is aangezien brandstoffraude haast onmogelijk kan worden geïdentificeerd bij het gebruik van creditcards. U kunt ook MPG-rapporten en tankpatronen voor afzonderlijke chauffeurs opvragen, waarmee u verspillende rijstijlen of overdreven tankbeurten kunt herkennen. Dit kan niet met de gebruikelijke creditcards.