Voordelen van de brandstofkaart

De voordelen van tankpassen

Tankpassen zijn meer dan alleen een handige manier om voor brandstof te betalen, ze kunnen uw bedrijf op verschillende manieren ten goede komen:

Meer controle over bedrijfsuitgaven

Tankpassen verschillen in meerdere opzichten van zakelijke creditcards, maar het belangrijkste punt is dat met tankpassen alleen brandstof kan worden gekocht. Afhankelijk van de pas die u kiest, kunt u ook aanvullende aankoopbeperkingen toevoegen voor bepaalde tankstationsdiensten, zoals oliën, smeermiddelen en Adblue. Dit betekent dat alle gemaakte aankopen altijd ten behoeve van uw bedrijf zijn.

Verbeterde kasstroom

Omdat veel bedrijven betalingen pas ontvangen zodra een product of dienst is geleverd, of wanneer een project is voltooid, kan de kasstroom vaak een probleem vormen. Tankpassen worden wekelijks gefactureerd; dit betekent dat uw maandelijkse kosten over meerdere, kleinere en eenvoudiger te overziene rekeningen worden verdeeld.

Hulp bij brandstofbegroting en -planning

Online accountbeheersoftware stelt u in staat om uw brandstofverbruik en exacte uitgaven in te zien. Op deze manier kunt u uw toekomstige brandstofkosten gemakkelijk inschatten. De rapportagehulpmiddelen van de accountbeheersoftware stellen u in staat om trends in brandstofuitgaven gedurende meerdere maanden te identificeren zodat u langetermijnbegrotingen nauwkeuriger kunt plannen.

 

Eenvoudige inzicht van km/l en wagenparkefficiëntie

Nauwkeurige en gedetailleerde rapporten over het brandstofverbruik van elk voertuig stellen u in staat om inefficiënties binnen uw wagenpark te identificeren en het brandstofverbruik te optimaliseren. Een rapport kan bijvoorbeeld aanwijzen dat één chauffeur aanzienlijk meer brandstof gebruikt dan de andere chauffeurs in het wagenpark. Verder onderzoek zou kunnen uitwijzen dat dit het gevolg is van een inefficiënte rijstijl, in welk geval een trainingssessie kan worden ingepland voor deze chauffeur.

Mogelijke kostenbesparingen op brandstof

Er zijn meerdere tankpassen die allemaal hun eigen voordelen en besparingen bieden. Over het algemeen besparen tankpassen uw bedrijf ongeveer 3 cent per liter, maar met een verbeterde efficiëntie en productiviteit kunnen ze uw bedrijf op lange termijn nog veel meer besparingen opleveren.

Er zijn meerdere betaalopties: prijs aan de pomp, wekelijkse vaste prijs, of passen met een prijsplafond. Welke pas u ook kiest, u zult toegang hebben tot de meest concurrerende prijzen. Voor meer details over de verschillende pasopties kunt u onze ‘Beginnershandleiding voor tankpassen’ raadplegen

Vermindert de administratietijd

Het simpele online beheersysteem vereenvoudigt en verbetert de efficiëntie en nauwkeurigheid van de administratieve processen die nodig zijn bij het beheren van uw wagenpark. Het verwerken van brandstofkostenformulieren en het verzamelen en indienen van honderden bonnetjes is niet langer nodig.

Met alle transacties op belastingdienstconforme facturen, wordt btw-terugvordering eenvoudiger. Zo bespaart u tijd én geld.

Eenvoudig overzicht van meerdere tankpassen en alle aankopen

Tankpassen bieden bedrijven de mogelijkheid om brandstofuitgaven eenvoudig bij te houden en eventuele problemen met verloren bonnetjes en niet-geregistreerde transacties te voorkomen. Alle brandstof-, tol- of olietransacties worden weergegeven op één overzichtelijke factuur, die via uw accountbeheersysteem bekeken kan worden. Dit platform biedt u een duidelijk overzicht waarin u alle tankpassen snel terugvindt. Tankpassen kunnen per chauffeur of voertuig worden bekeken, of in groepen worden ingedeeld. Bovendien kunt alle transacties op een live-kaart bekijken.

Verbeterde beveiliging

Elke tankpas is uitgerust met pin-beveiliging en kan worden toegewezen aan een voertuigregistratienummer. Als u deze extra beveiligingsfunctie kiest, wordt het betreffende registratienummer op de kaart vermeld. Bij de betaling in het tankstation moet het nummer op de pas overeenkomen met het kenteken van het voertuig of de betaling wordt geweigerd.

Het rapporteren via de accountbeheersoftware kan bedrijven helpen om verdacht gedrag zo snel mogelijk te identificeren. Er kunnen waarschuwingen worden ingesteld voor bepaalde gebeurtenissen, bijvoorbeeld wanneer chauffeurs laat op de avond bijtanken, hun voertuig in het weekend gebruiken, als er ongebruikelijk veel wordt getankt of wanneer brandstof buiten een bepaald gebied wordt gekocht.

Verklein uw koolstofvoetafdruk

Met tankpassen kunt u uw koolstofvoetafdruk meten. Iets dat steeds belangrijker wordt. Door de toenemende druk van de overheid op bedrijven om hun CO2-uitstoot te verminderen, kunnen rapporten uw bedrijf helpen bij het vaststellen van reductiedoelstellingen en het meten ervan.  Dit helpt u niet alleen om uw wagenpark milieuvriendelijker te maken, maar u kunt op deze wijze ook uw brandstofefficiëntie verbeteren, waardoor u geld kan besparen.

European Diesel Card Limited, Trading Address: Unit 1, Floor 1-4, Chalfont Square, Old Foundry Road, Ipswich, IP4 2A, United Kingdom