Voordelen van de brandstofkaart

Tankpas vs. creditcard vs. contant geld: begrijpen hoe het werkt

Het beheren van een wagenpark, ongeacht de grootte, is een dure aangelegenheid waarbij een groot percentage van de bedrijfsuitgaven aan brandstof wordt besteed. Ondanks de fluctuatie van de brandstofprijzen blijft dit een van de grootste kostenposten voor wagenparken.

Hoewel tankpassen, creditcards en contant geld allemaal betaaloplossingen bieden voor uw brandstofbehoeften, kan de keuze grote invloed hebben op uw omzet.

Contant geld en creditcards lijken op het eerste gezicht misschien handige keuzes, maar tankpassen bieden u meer controle over uw wagenpark en uitgaven. Bovendien geven ze u toegang tot de beste brandstofprijzen en helpen ze u te besparen op administratietijd en kosten.

Dit is hoe:

Voordelen van tankpassen

  • Verhoogde pasveiligheid
  • Gedetailleerde gegevens en rapporten
  • Verlagen uw brandstofuitgaven
  • Belasting-conforme facturen
  • Aankoopbeperkingen
  • Geen toegevoegde rente
  • Handig voor de chauffeur
  • Makkelijk te overzien met online accountbeheersysteem

Verhoogde pasveiligheid

Tankpassen en creditcards zijn veel veiliger dan contant geld. Wanneer chauffeurs onderweg contant geld bij zich dragen, zijn ze een doelwit voor misdadigers. Tankpassen zijn net als creditcards beveiligd met een pincode. Bovendien hebben ze de extra veiligheidsfunctie dat ze aan een individueel voertuig of bestuurder kunnen worden toegewezen. Een tankpas zorgt ervoor dat verdachte aankopen onmiddellijk worden opgemerkt. Het risico op brandstoffraude wordt op deze wijze verminderd, dit biedt een enorm voordeel ten opzichte van zowel contant geld als creditcards.

Wanneer een tankpas is gestolen of kwijt is geraakt of wanneer een chauffeur het bedrijf verlaat, kunt u de pas gemakkelijk annuleren of een vervangende pas aanvragen. Met 24/7-toegang tot een online accountbeheersysteem dat u direct vanaf uw smartphone kan gebruiken, kunt u zich ervan verzekeren dat uw tankpas altijd en overal veilig is.

Gedetailleerde gegevens en rapporten

Brandstofverbruiksgegevens verzamelen wanneer u met contant geld betaalt, kost veel tijd en is vaak onnauwkeurig. Het verzamelen van bonnetjes en kostenverzoeken van alle chauffeurs en het vervolgens verifiëren hiervan aan de hand van tijdschema’s en reizen is een verspilling van tijd en middelen.

Hoewel alle grote creditcardbedrijven u informatie geven over de aangekochte hoeveelheid, het tankstation, de datum en de tijd van elke transactie, kunnen tankpassen u van nog veel meer nuttige gegevens voorzien. Tankpassen kunnen worden beheerd via een online platform en smartphone-app waarmee u eenvoudig het gebruik van meerdere passen kunt volgen en inzien. U kunt rapporten over wagenparkefficiëntie en km/l opvragen. Tevens kunt u de tankgewoontes van uw chauffeurs controleren.

Verlaag uw brandstofuitgaven

Met behulp van de verzamelde gegevens, kunt u het brandstofverbruik van uw chauffeurs en de voertuigefficiëntie gemakkelijk verbeteren. Dit heeft als gevolg dat uw brandstofuitgaven verminderen en uw omzet positief wordt beïnvloed.

In tegenstelling tot contante betalingen of betalingen met creditcards, geven tankpassen u toegang tot kortingen op brandstof – of u nu in bulk, tegen de vaste commerciële prijs of de prijs aan de pomp koopt. Dergelijke kleine besparingen kunnen een groot verschil maken wanneer u ze voor uw hele wagenpark doorvoert.

U kunt het brandstofverbruik nog verder verlagen door uw tankpas aan een telematicasysteem, zoals Kinesis, te koppelen. Dit unieke geolocatiesysteem werkt samen met de gegevens van de tankpas. Op deze wijze krijg u nog meer inzicht in het brandstofverbruik van uw wagenpark, de voertuigprestaties en het bestuurdersgedrag. Met deze gegevens kunt u de efficiëntie van uw wagenpark nog verder verbeteren en besparen op operationele kosten.

Belasting-conforme facturen

Het gebruik van contant geld of creditcards kan ervoor zorgen dat losse bonnetjes vergeten worden of zoek raken. Bovendien kan het lastig zijn om op deze wijze een groot wagenpark te beheren. Aangezien alle aankopen worden geregistreerd in één centraal systeem dat via het internet toegankelijk is besparen tankpassen u tijd en moeite Tankpasfacturen zijn door de belastingdienst goedgekeurd, waardoor btw-terugvordering eenvoudig en veel minder tijdrovend is.

Aankoopbeperkingen

U heeft geen controle over de manier waarop een creditcard wordt gebruikt of wat ermee gekocht kan worden. Tankpassen kunnen alleen worden gebruikt om brandstof mee te kopen. Afhankelijk van de tankpas die u kiest, kunt u tolbetalingen, winkelartikelen, wasstraatbezoeken en wagenparkbenodigdheden zoals smeermiddelen, aan de aankoopmogelijkheden toevoegen.

Geen toegevoegde rente

Creditcards zijn onderhevig aan verschillende rentetarieven, met een tankpas weet u altijd wat u kunt verwachten. Geen extra of verborgen kosten.

Handig voor de chauffeur

Net als bij een creditcard hoeven chauffeurs met een tankpas niet zelf voor brandstof te betalen wanneer ze dit voor het bedrijf kopen. Maar het extra voordeel van tankpassen, is dat chauffeurs zich ook geen zorgen hoeven te maken over het verzamelen en bijhouden van een groot aantal bonnetjes. Handig voor chauffeurs en minder administratie.

Makkelijk te overzien met online accountbeheersysteem

Met creditcards, en in grotere mate met contant geld, kan het lastig zijn om een volledig beeld van uw wagenpark en brandstofverbruik te krijgen. Tankpassen kunnen gemakkelijk worden beheerd en gecontroleerd via online beheersystemen, zoals Velocity. U kunt transacties per pas of per voertuig controleren, op maat gemaakte rapporten over pasgebruik en km/l genereren, en met één druk op de knop heeft u direct toegang tot uw gehele factuurgeschiedenis.

European Diesel Card Limited, Trading Address: Unit 1, Floor 1-4, Chalfont Square, Old Foundry Road, Ipswich, IP4 2A, United Kingdom