Vergelijk tankpassen

Een tankpas wordt gebruikt als betaalmethode voor benzine, diesel en andere brandstoffen bij tankstations.

In plaats van contant geld of een zakelijke creditcard, zijn tankpassen een veel veiligere en gemakkelijkere optie voor u en uw personeel om voor brandstof te betalen. Ze geven u meer controle over uw bedrijfskosten, maken het monitoren van de brandstofuitgaven eenvoudiger en kunnen u veel geld besparen op uw brandstof.

Er zijn verschillende soorten tankpassen beschikbaar, afhankelijk van de grootte van uw wagenpark, uw reizen en uw gemiddelde brandstofverbruik.

Tankpassen werken hetzelfde als zakelijke creditcards, maar dan voor uw transportkosten. Ze laten uw chauffeurs uw diesel, benzine en andere voertuiggerelateerde aankopen op krediet betalen.

In tegenstelling tot normale creditcards stellen veel aanbieders wekelijks, tweewekelijks, of langer betaalmiddelen ter beschikking. De termijn kan gebaseerd zijn op de kredietwaardigheid van uw bedrijf.

Gebruik een tankpas waarmee u nu tankt, en later pas betaald. Dit helpt bij het beheer van uw cashflow. De meeste aanbieders vragen u om een automatische incasso in te stellen zodat u uw betaaldatum niet vergeet.

Als uw bedrijf niet over een goede kredietwaardigheid beschikt, kunnen sommige aanbieders een vooruitbetalingsovereenkomst bieden. Uw bedrijf betaalt de brandstof dan een week vooruit en uw chauffeurs kunnen van dat geld brandstof betalen.

U kunt een tankpas gebruiken bij tankstations in heel Europa.

Ze worden geaccepteerd bij nationale en internationale ketens en bij veel Europese tolwegen.

U kunt uw tankpas gebruiken bij een lokaal station bij u in de buurt, maar ook bij de populaire stations langs de snelweg binnen Europa - onder andere in landen als Frankrijk, België, Italië en Duitsland.

Het kiezen van de juiste tankpas is nog nooit zo eenvoudig geweest. Het hangt af van de volgende vragen:
1. Hoe groot is uw wagenpark?
2. Welk type voertuigen gebruikt uw bedrijf?
3. Reizen uw voertuigen op lokaal, nationaal, of internationaal niveau?
4. Welk type brandstof gebruikt uw bedrijf?
5. Wat is uw maandelijkse brandstofverbruik?
6. Heeft uw bedrijf specifieke extra behoeften van een tankpas?

iCompario maakt dit eenvoudig met onze vergelijkingstool. Voer uw gegevens in en wij filteren onze database, die de informatie over 95% van alle tankpassen in Nederland bevat. Op deze manier kunnen we u een geschikt aanbod doen.

Het resultaat is dat u niet zomaar een tankpas kiest uit de beschikbare opties. U kiest de beste optie voor uw bedrijf, op basis van uw behoeften.

Naast brandstof kunt u een reeks van andere voertuig-gerelateerde items kopen met een tankpas. Denk aan AdBlue, oliën en smeermiddelen. Dit is handig als het AdBlue- of oliewaarschuwingslampje knippert.

Afhankelijk van uw tankpas kunt u ook verschillende producten toevoegen, zoals bijvoorbeeld geselecteerde tolheffingen.

Sommige tankpassen zijn ontworpen voor Europese reizen. Uw chauffeurs kunnen ze gebruiken om te betalen voor de belangrijkste tolwegen in Europa, waaronder Eurovignetten en snelwegen of toltunnels. Deze tankpassen worden soms geleverd met een elektronische zender die de betalingen automatiseert wanneer uw voertuigen de sensoren passeren.

Tegen betaling bieden sommige van deze aanbieders ook een Europese BTW- en accijnsterugvorderingsdienst aan, voor alle landen waar uw chauffeurs naartoe rijden.

Het bedrag dat u betaalt voor uw tankpassen hangt af van de tankpas die u kiest voor uw bedrijf. Elke optie brengt andere bedragen in rekening voor de kosten van een tankpas.

Dit betekent dat u zich bewust moet zijn van de kosten die u mogelijk moet betalen als onderdeeld van de aanvraag van een tankpas. De belangrijkste hebben we op een rijtje gezet:

• Accountkosten
• Jaarlijkse tankpas kosten
• Incassokosten
• Vergoeding voor het niet gebruiken van de tankpas
• Kosten voor wijzigingen op de tankpassen
• Vergoeding voor de noodkredietfaciliteit
• Fraude kosten
• Verloren/gestolen/beschadigde pas vervangen
• Minimaal verbruik
• Vergoeding voor een papieren factuur
• Toeslagen

Omdat elk van deze kosten verschillen van aanbieder tot aanbieder, is het moeilijk te zeggen wat de totale kosten zullen zijn.

De belangrijkste kosten zijn in elk geval de jaarlijkse kosten van de tankpas en deze variëren over het algemeen van een maximum van €20 tot een minimum van €0.

Tankpassen kunnen alleen worden gebruikt voor transportaankopen, terwijl creditcards gebruikt kunnen worden voor allerlei soorten aankopen.

Als een werknemer een zakelijke creditcard gebruikt, kan hij/zij er allerlei soorten aankopen mee doen. Dit kan ertoe leiden dat er vele uren worden besteed aan het controleren van rekeningen om transport transacties te vinden.

Tankpassen zijn daarentegen beperkt tot de aankoop van alleen brandstof en vervoersproducten. Ze kunnen niet worden gebruikt voor de aankopen van andere soorten artikelen bij een tankstation. De leveranciers van de tankpassen geven u een gedetailleerde lijst van elke keer dat de pas werd gebruikt, waarin duidelijk wordt weergegeven wanneer, waar en wat er is betaald.

Dit resulteert in eenvoudigere administratie en lagere kosten. Ook neemt het risico op ongeoorloofde uitgaven aan brandstof voor personenauto's en andere zaken af.

Eenmanszaken, kleinte tot middelgrote ondernemingen en multinationals kunnen allemaal een tankpas aanvraag doen, mits ze voldoen aan de vereiste criteria voor acceptatie.

U moet een geregistreerd bedrijf zijn dat beschikt over een BTW-nummer. Dit is echter geen vereiste voor alle tankpassen.

Ook moet u een kredietcontrole ondergaan om een tankpas te kunnen krijgen. Hoewel de voorwaarden minder streng zijn dan bij andere finaciële aanvragen (zoals leningen) moet u nog steeds bewijzen dat u in staat bent om uw rekeningen te betalen.

Als u niet over voldoende kredietwaardigheid beschikt, zijn er enkele aanbieders die uw bedrijf nog steeds tankpassen kunnen aanbieden met een vooruitbetalingsovereenkomst. Dit werkt als volgt: uw bedrijf betaalt wekelijks vooraf voor de brandstof. Uw chauffeurs kunnen dit bedrag dan uitgeven aan brandstof.

Tankpassen zijn een goed idee voor ondernemers die op zoek zijn naar manieren om het wagenpark efficiënter te beheren.

Tankpassen bieden vijf belangrijke voordelen:

1. Bespaar tijd op uw administratie

Aanbieders loggen uw brandstofgerelateerde transacties elektronisch, waarin de BTW wordt gescheiden. Zo zijn tankbonnen verleden tijd.

2. Vereenvoudig uw boekhouding

De apps en websites van aanbieders produceren facturen die het gemakkelijk maken om nauwkeurige uitgaven in te dienen en de BTW en accijns van uw brandstofaankopen terug te vorderen.

3. Ontvang scherpe korting op brandstof

Met veel tankpassen kunt u diesel en benzine kopen tegen een scherpe prijs, wat betekent dat uw bedrijf flink kan besparen.

4. Betaal gemakkelijk voor tol

Tankpassen kunnen worden gebruikt om voor tol te betalen in Europa.

5. Verminder het risico op fraude

Transacties met tankpassen zijn een veilige betaalmethode. De kans op pasfraude of verlies van geld wordt verkleind als uw chauffeurs slachtoffer zijn van diefstal.

Een van de beste dingen van tankpassen is dat ze het proces van BTW- en accijnsterugvordering op uw benzine, diesel en andere transportkosten vereenvoudigen.

Elke transactie die u met uw tankpas doet, wordt elektronisch geregistreerd. Deze informatie wordt gebruikt om de facturen in het juiste format te zetten zodat BTW en accijns gemakkelijk teruggevorderd kunnen worden.

Let op! U kunt BTW op bedrijfsbrandstof tot drie jaar terugvorderen. Om dit te doen moet u de facturen wel als bewijs hebben.

U kunt meer informatie krijgen over het terugvorderen van BTW en accijns op uw benzine en diesel door een bezoek te brengen aan de website van de Nederlandse overheid over autokosten.

Aanbieders geven u login gegevens voor software die u als app of in uw browser kunt gebruiken.

Deze online tool verstuurt uw facturen elektronisch. U kunt transacties vaak per pas, voertuig of bestuurder bekijken en snel en eenvoudig extra passen bestellen of verloren passen blokkeren.

U kunt waarschuwingen instellen om de veiligheid te verbeteren, zodat u het direct kunt zien als er bijvoorbeeld ongewoon grote aankopen worden gedaan met de tankpas, of als één pas in korte tijd meerdere keren wordt gebruikt.

U kunt rapporten over het gebruik van de tankpas zien, die u kunnen helpen met het anlyseren en controleren van uw brandstofuitgaven.

Het is vaak ook mogelijk om vorige facturen te downloaden.

Er is een enorm aantal tankpasopties beschikbaar voor wagenparkbeheerders.

Deze omvatten tankpassen die worden aangeboden door de grootste oliemerken, waarmee u gebruik kunt maken van hun nationale netwerk om brandstof van hoge kwaliteit te kopen. Sommige tankpassen bieden ook kleinere lokale ketens aan. Tot slot zijn er tankpassen die voorzien in de aankoop van bulkdiesel of voor internationale wagenparken.

Het kan lastig zijn om te weten welke tankpas u moet kiezen, omdat veel van de tankpassen zeer vergelijkbare kenmerken en voordelen bieden (vooral als het gaat om hetzelfde merk).

Het is belangrijk om een tankpas te vinden die voldoet aan de specifieke behoeften van uw bedrijf: van de aangeboden brandstoftypes tot de hoeveelheid voertuigen.

U kunt de opties van de tankpas voor uw bedrijf vinden met de vergelijkingstool van iCompario. Voer uw gegevens in en u krijgt alle beschikbare passen te zien die aan de behoeften van uw bedrijf voldoen.

Het gebruik van een tankpas is net zo eenvoudig als het gebruik van een creditcard.

Net als bij een creditcard wordt het geld dat u heeft uitgegeven niet direct van uw rekening afgeschreven. In plaats daarvan krijgt u één enkele factuur die alle aankopen in een bepaalde periode (een week of een maand) dekt. Uw bedrijf verrekent deze vervolgens met de leverancier van de tankpas.

Voor de meeste bedrijven zal uw factuur wekelijks moeten worden vereffend. Aanbieders bieden u soms een betalingsschema aan op basis van uw bedrijfsscore. Om de betaling uit te voeren, zetten de meeste bedrijven een automatische incasso aan. Om uw factuur te controleren, of om het bedrag bij te houden als het in de loop van de week wordt opgebouwd, bieden veel aanbieders een online accountmanagementsysteem aan.

Het gebruik van een tankpas is net zo eenvoudig als het gebruik van een creditcard.

Net als bij een creditcard wordt het geld dat u heeft uitgegeven niet direct van uw rekening afgeschreven. In plaats daarvan krijgt u één enkele factuur die alle aankopen in een bepaalde periode (een week of een maand) dekt. Uw bedrijf verrekent deze vervolgens met de leverancier van de tankpas.

Voor de meeste bedrijven zal uw factuur wekelijks moeten worden vereffend. Aanbieders bieden u soms een betalingsschema aan op basis van uw bedrijfsscore. Om de betaling uit te voeren, zetten de meeste bedrijven een automatische incasso aan. Om uw factuur te controleren, of om het bedrag bij te houden als het in de loop van de week wordt opgebouwd, bieden veel aanbieders een online accountmanagementsysteem aan.

Tankpassen worden geleverd met een aantal belangrijke functies en bieden nuttige voordelen voor mensen die ze gebruiken. Deze functies omvatten zaken als accountmanagement, vaste wekelijkse prijzen voor brandstof, en een stationszoeker.

De belangrijkste voordelen zijn dat u minder tijd kwijt bent aan administratie en dat u de optie hebt om nu uw brandstof, AdBlue en tol te kopen. Deze kunt u dan later betalen. U krijgt ook facturen met de informatie die u nodig heeft om de BTW op brandstof gemakkelijk terug te kunnen vorderen.

Deze functies en voordelen zijn echter alleen geschikt voor bedrijven en niet voor particulieren.

Als u een wagenpark beheert, is de kans groot dat u een tankpas goed kunt gebruiken. Als u uw voertuig alleen particulier gebruikt, kunt u op iCompario geen tankpas aanvragen.