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Como gerir uma frota eficiente

A exploração e gestão de uma frota eficiente não têm necessariamente de ser tarefas muito penosas. Siga estes cinco simples passos para aproveitar ao máximo os seus veículos comerciais e condutores, da forma mais segura e económica possível.

Cartões de combustível

Os cartões de combustível facilitam a vida aos seus condutores aquando do reabastecimento e, quando associados a um software de gestão de conta, simplificam as tarefas administrativas da sua empresa. Tire partido das ferramentas de elaboração de relatórios para obter uma visão geral do consumo e despesas de combustível.

Os relatórios históricos detalhados sobre compras de combustível e utilização por veículo, condutor ou grupo podem ajudá-lo a identificar eventuais problemas de eficiência na sua força de trabalho móvel. Com base nestas informações poderá efetuar alterações para melhorar a eficiência e reduzir a sua fatura de combustível.

Não descure a manutenção

A revisão e manutenção regulares são essenciais para garantir a longevidade dos veículos. A inspeção e a monitorização constantes permitem-lhe extrair o melhor rendimento dos veículos e detetar quaisquer problemas antes que se tornem num assunto sério e dispendioso. Graças a estas medidas preventivas pode diminuir o número de avarias, acidentes causados por falhas mecânicas e o tempo em que os veículos estão fora de serviço.

Telemática

A telemática constitui uma importante ferramenta de monitorização, não só ao nível da manutenção preventiva, conforme referido anteriormente, mas também ao fornecer dados úteis que ajudam a: reduzir o consumo de combustível; melhorar o comportamento dos condutores; e diminuir os incidentes relacionados com a utilização não autorizada dos veículos.

Além disso, graças à telemática, pode saber quando os veículos estão a ser utilizados e a realizar serviços faturáveis, ou quando os veículos e colaboradores chegam ou saem do trabalho. Desta forma, pode gerir melhor as horas extra e talvez até poupar dinheiro ao cortar nos custos de mão-de-obra desnecessários.

Defina objetivos de desempenho para os condutores

Ainda que todos os condutores devam ter elevados níveis de desempenho, às vezes podem ganhar maus hábitos difíceis de combater. Depois de instalar a telemática ou monitorizar os dados registados através do software de gestão de conta do cartão de combustível, poderá identificar algumas lacunas no comportamento dos condutores.

Todos os condutores – novatos e experientes – devem participar regulamente em sessões de formação, para que estejam a par das melhores práticas de condução e das alterações mais recentes ao código da estrada.

Se incentivar os condutores a fazerem um bom trabalho – por exemplo, ao apresentarem elevados níveis de eficiência de combustível, realizarem inspeções regulares aos veículos ou exibirem um excelente comportamento ao volante – terá uma frota mais segura que consome menos combustível, aumentará o ciclo de vida dos veículos e terá menos custos de manutenção a longo prazo.

Maximize a utilização dos veículos

Do ponto de vista económico, faz muito mais sentido ter menos veículos mas a funcionarem em pleno, do que ter muitos veículos a funcionarem a metade da capacidade. O custo operacional de um veículo mais pequeno cheio é inferior ao custo de um veículo maior com metade da carga.

Evite itinerários com camiões vazios que gastam combustível despropositadamente e aumente a produtividade da sua frota. Utilize criteriosamente os seus veículos comerciais para garantir que obtém o máximo retorno sobre o investimento nos seus ativos.

Independentemente do número de veículos da sua frota, a conjugação de todas estas soluções irá permitir-lhe realizar uma gestão eficiente e serena do seu negócio.

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