Perguntas Frequentes

Perguntas frequentes

O que é um cartão de combustível?

Um cartão de combustível é um cartão usado para efetuar o pagamento de gasolina, gasóleo e outros combustíveis nas estações de serviço.

Um cartão de combustível é uma opção bastante mais segura e conveniente para si e para os seus colaboradores. Assim, já não têm de efetuar o pagamento em dinheiro ou com um cartão de crédito da empresa.

Um cartão de combustível permite-lhe ter um maior controlo sobre as despesas da sua empresa, facilita a monitorização dos custos de combustível e pode poupar-lhe dinheiro em combustíveis.

Há vários tipos de cartões, consoante o tamanho da sua frota, a sua área de operação e o custo médio com combustíveis.

 

Qual é a diferença entre o preço na bomba e o preço semanal/comercial?

Consoante o seu negócio, a quantidade de veículos que tem na estrada, o custo médio com combustíveis e as redes de combustível que prefere, há vários cartões e opções de pagamento para satisfazer as suas necessidades.

Preço na bomba: É tão fácil quanto parece. Basta abastecer o veículo e pagar com o cartão de combustível o valor exibido na bomba, como habitualmente.

Preço semanal/comercial: Trata-se de um cartão de combustível com um preço fixado a nível nacional, definido semanalmente, e baseado nos preços no mercado a granel. Normalmente, o preço a granel fixado é inferior ao preço da gasolina e do gasóleo na bomba e, por isso, pode representar poupanças significativas em termos de custos de combustível. Se optar por um cartão de combustível com um preço semanal/comercial, no final de cada semana será informado do preço praticado na semana seguinte.

 

Quais as compras que posso fazer com um cartão de combustível?

Com um cartão de combustível pode comprar gasolina e gasóleo, assim como óleos e lubrificantes. Consoante a categoria de compra do seu cartão, também poderá acrescentar vários conjuntos de produtos, tais como produtos para limpeza de veículos pesados de mercadorias, portagens e estacionamento de veículos pesados de mercadorias.

 

De que forma é que os cartões de combustível podem ajudar o meu negócio?

Os cartões de combustível podem contribuir para a gestão eficiente do seu negócio de diversas formas:

  • Todas as transações de combustível são registadas, o que lhe permite ter um maior controlo e identificar e resolver as ineficiências de forma rápida e simples, para que possa reduzir os seus custos com combustíveis.
  • Permitem-lhe despender menos tempo nas tarefas administrativas e facilitam a recuperação do IVA, já que não tem de processar centenas de recibos.
  • Além disso, proporcionam segurança adicional aos seus negócios e colaboradores. Como as transações dos cartões de combustível são monitorizadas, reduzem o risco de fraude com os combustíveis. Além disso, os motoristas que percorrem grandes distâncias ou conduzem veículos pesados já não têm de andar com grandes quantidades de dinheiro, o que fazia deles potenciais alvos de criminosos.

Os cartões de combustível poupam-lhe tempo e dinheiro, reforçam a sua segurança e dão-lhe mais controlo sobre o seu negócio de uma forma geral.

 

O que é a gestão de conta online de um cartão de combustível?

A gestão de conta online é uma plataforma que lhe dá acesso à sua conta do cartão de combustível, 24 horas por dia, 7 dias por semana, a partir de um computador ou de uma aplicação para telemóvel.

Graças a este serviço online, pode monitorizar as transações por cartão, veículo ou motorista e solicitar fácil e rapidamente mais cartões ou cancelar cartões perdidos.

Além disso, pode criar relatórios de gestão detalhados e personalizados sobre a utilização do cartão e consumo de combustível, o que poderá ajudá-lo a controlar melhor as suas despesas de combustível. Pode ainda aceder ao histórico de faturas mediante um simples clique.

 

Quais são as diferenças entre usar um cartão de combustível e um cartão de crédito?

 

Um cartão de combustível dá-lhe mais controlo sobre as suas despesas, ao mesmo tempo que reduz o tempo gasto nas tarefas administrativas. Por exemplo, em vez dos colaboradores pagarem com os seus próprios cartões de crédito e depois serem reembolsados, com o cartão de combustível podem efetuar o pagamento sem complicações e sem que isso implique mais papelada.

Se um colaborador tiver acesso ao cartão de crédito da empresa, poderá utilizá-lo para comprar muitos outros artigos relacionados com o negócio para além do combustível, o que pode significar várias horas a rever os extratos do cartão de crédito para selecionar as transações de combustível.

Já os cartões de combustível só permitem efetuar compras de combustíveis, óleos ou lubrificantes e não podem ser usados para comprar outros produtos nas estações de serviço. Desta forma, reduz-se o fardo administrativo e as despesas desnecessárias. Além disso, os cartões de combustível dão-lhe crédito sem juros, o que lhe permite poupar dinheiro a longo prazo.

Com o software de gestão de conta online para o seu cartão de combustível, pode garantir que os seus motoristas usam os seus cartões de combustível corretamente, o que é uma enorme vantagem dado que é praticamente impossível identificar fraudes de combustível quando se usam cartões de crédito. Também pode receber relatórios sobre o consumo de combustível e padrões de abastecimento de motoristas individuais, o que pode ajudar a identificar casos de condução ineficiente ou abastecimentos excessivos, algo que não é possível com os cartões de crédito.