Cartes de carburant.

Fleetpass

Tout savoir sur la carte de carburant Fleetpass

L’utilisation d’une carte de carburant Fleetpass permet de protéger une flotte de véhicules contre le vol et de réduire au minimum le risque de fraude. Après tout, toutes les transactions sont enregistrées afin que les achats inhabituels ou suspects soient facilement identifiables. Avec une carte de carburant Fleetpass, la sécurité est encore plus grande grâce à la protection par puce et à la possibilité d’attribuer des cartes de carburant à des conducteurs ou véhicules spécifiques.

La carte de carburant Fleetpass peut être utilisée sur un large réseau de plus de 50 % des stations-service en Belgique, dont Power, Lukoil, Gabriels, Avia et bien d’autres. L’ensemble du réseau national de stations-service Fleetpass compte plus de 1 800 stations-service. En outre, il y a 1 100 stations-service qui peuvent être utilisées aux Pays-Bas et au Luxembourg. La carte de carburant Fleetpass est donc la solution idéale pour les entreprises qui voyagent au Benelux.

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Pourquoi choisir une carte de carburant Fleetpass ?

Il est impensable qu’une entreprise, aussi petite soit-elle, qui contrôle des flottes de véhicules, ne dispose pas de systèmes de contrôle rapides et efficaces.

En ce sens, l’utilisation d’une carte de carburant Fleetpass par exemple est indispensable, ce qui simplifie grandement l’administration des consommations et offre des avantages tant pour l’entreprise que pour l’équipe de travail qui exploite la flotte.

Ce service est déductible pour l’entreprise, ce qui le rend encore plus attractif du point de vue fiscal.

C’est très important pour les entreprises dont la flotte se déplace à travers le pays.

Du côté de l’entreprise, les cartes de carburant Fleetpass sont très pratiques par rapport au système de remboursement utilisé précédemment, car en plus de simplifier l’opération, elles permettent un contrôle plus précis et plus rapide de la consommation de chacune des unités.

Les cartes de carburant Fleetpass fonctionnent avec une puce ou une bande magnétique, ce qui permet de les utiliser comme s’il s’agissait d’une carte bancaire, avec une couverture égale à celle de toute carte. La carte à bande magnétique est acceptée dans toutes les stations-service où il y a un terminal bancaire. Bien sûr, les cartes à puce sont beaucoup plus sûres et impossibles à cloner que les cartes à bande magnétique.

De plus, ils disposent d’un système d’administration pratique et facile à utiliser, dans lequel toutes les transactions sont reflétées en ligne, rationalisant les processus et fournissant des informations opportunes pour la prise de décision.

Selon le prestataire, il est possible de choisir le niveau de contrôle nécessaire pour chaque bénéficiaire en fonction de ses besoins.

Pourquoi utiliser la carte de carburant Fleetpass ?

Fleetpass est l’un des principaux distributeurs de cartes carburant en Belgique. Elle offre des cartes de carburant pour tous les types de parcs de véhicules et leur équipe d’experts aidera votre entreprise à choisir la bonne carte de carburant Fleetpass. En plus d’offrir d’excellentes cartes d’essence, Fleetpass offre également un service à la clientèle très complet. Ses services supplémentaires, dont un service de gestion de compte en ligne et un localisateur de station, en ligne et sur smartphone, facilitent grandement la gestion d’une flotte.

Les cartes de carburant Fleetpass vous offrent un tarif réduit en combinaison avec des stations-service bien situées dans toute la Belgique. Grâce à un réseau stratégique, les déviations d’itinéraire sont réduites au minimum. Dans tous les cas, la carte de carburant Fleetpass garantit les économies de votre entreprise.

Les clients de la carte de carburant Fleetpass ont accès à un localisateur de stations-service qui leur permet de trouver rapidement et facilement des stations-service bien situées. Il peut être utilisé sur les PC de bureau, les tablettes et les appareils mobiles.

Le système de gestion en ligne de la carte de carburant Fleetpass est inclus dans l’application des cartes de carburant et assure une gestion de flotte efficace.

Les gestionnaires peuvent surveiller la consommation de carburant, télécharger des rapports complets et garder le plein contrôle de leur parc automobile. Plusieurs cartes de carburant Fleetpass peuvent même être facilement organisées et gérées en un seul clic.

Les gestionnaires de flotte peuvent également utiliser les capacités de contrôle du logiciel de gestion pour identifier les zones inefficaces. Par exemple, le rapport pourrait identifier un véhicule dont le rendement énergétique est inférieur à la normale et qui, après un examen plus approfondi, semble nécessiter un nouveau jeu de pneus.

Toutes les cartes de carburant rendent l’administration de la flotte plus facile et plus précise. Mais les cartes de carburant Fleetpass ont encore plus loin. Avec une carte de carburant Fleetpass, toutes les transactions sont regroupées sur une seule facture dans un format déductible de la TVA. Cela rend la récupération de l’impôt plus rapide et plus facile.

Toutes les factures et transactions peuvent être ouvertes et analysées, ce qui simplifie les tâches administratives et fait gagner du temps. Cela donne aux gestionnaires de parc automobile la possibilité de consacrer plus de temps à l’exploitation de leur parc automobile.

Avec une carte de carburant Fleetpass, les clients se voient également attribuer leur propre gestionnaire de compte afin d’assurer une relation de travail harmonieuse et une communication facile. Cela signifie également que les gestionnaires de flotte peuvent discuter de leurs besoins à tout moment et recevoir des recommandations personnalisées sur les cartes qui répondent le mieux à leurs besoins commerciaux individuels.

Fleetpass fait partie de Radius Payment Solutions Ltd, l’une des principales sociétés européennes de gestion de cartes de carburant. Radius existe depuis près de 25 ans et emploie aujourd’hui plus de 600 personnes dans 17 bureaux en Europe. Radius fournit plus d’un million de cartes de carburant Fleetpass par an et gère 2,7 milliards de litres de carburant par an.

Quels sont les avantages d’une carte de carburant Fleetpass ?

  • Le réseau de la carte de carburant Fleetpass

La carte de carburant Fleetpass peut être utilisée dans plus de 50 % des stations-service en Belgique, dont Power, Lukoil, Gabriels, Avia, Shell, etc. L’ensemble du réseau de stations-service Fleetpass est desservi par plus de 1 800 stations-service. Grâce à ce vaste réseau, vous disposez toujours d’une station-service à proximité.

  • Tarification

Plus de 1 000 stations-service du réseau de cartes de carburant Fleetpass offrent un prix de carburant réduit. Le prix du carburant est déterminé sur une base hebdomadaire, de sorte que vous savez toujours combien vous payez pour le carburant.

  • Sécurité

Si vous utilisez la carte de carburant Fleetpass pour acheter votre carburant, vous n’avez plus à vous soucier des achats frauduleux de carburant. Fleetpass comporte de nombreuses caractéristiques de sécurité, dont la sécurité PIN, les rapports en ligne sur le carburant et la possibilité d’attribuer les cartes de carburant Fleetpass à un véhicule ou à un conducteur en particulier.

  • Des outils innovants

La carte de carburant Fleetpass offre un certain nombre d’outils pour vous faciliter la vie. Trouver la station-service Fleetpass la plus proche n’a jamais été aussi facile avec l’application pour smartphone. Les clients peuvent télécharger gratuitement l’application et trouver la station-service la plus proche en quelques secondes.

  • Rapports

Les possesseurs de la carte de carburant Fleetpass ont accès au principal outil de reporting des cartes carburant. Ce système vous permet de suivre vos dépenses de carburant Fleetpass en créant un certain nombre de rapports différents. Ces rapports comprennent les consommations de carburant partagées par le conducteur/véhicule, des rapports de localisation du carburant avec le rapport de la carte de vitesse et des rapports d’efficacité énergétique combinés au kilométrage du véhicule.

  • Facturation

Les transactions effectuées avec votre carte de carburant Fleetpass sont regroupées sur une seule facture. Les factures sont publiées dans un format permettant la déduction de la TVA, conformément à la sixième directive européenne. La demande de remboursement de la TVA est donc plus facile et plus rapide à réaliser et il n’est pas nécessaire de conserver les reçus.

Comment faire une demande de carte de carburant Fleetpass ?

Une fois que nous aurons reçu votre demande de renseignements ou votre demande, nous transmettrons ces renseignements à nos fournisseurs locaux de cartes d’essence qui communiqueront avec vous par téléphone ou par courriel. Un consultant expérimenté vérifiera les détails fournis et tout autre facteur lié à vos besoins en matière de gestion d’entreprise et de véhicules.

Nos partenaires fournisseurs de cartes de carburant vérifieront les informations que vous nous avez fournies et confirmeront les informations telles que le type de votre véhicule, le nombre de véhicules, les itinéraires de conduite et la marque préférée, le cas échéant.

Une fois que vos besoins ont été vérifiés et que la carte ou la combinaison de cartes appropriée a été offerte et acceptée, vous pouvez remplir une demande par téléphone ou, si vous préférez, vous l’envoyer par courriel et la remplir à votre guise.

Certaines informations financières seront requises à ce stade, qui seront transmises à un service de crédit interne pour vérification. Ce processus est facilité le plus rapidement possible – habituellement dans les 48 heures, parfois plus tôt selon l’information disponible.

Vous serez informé dès que votre demande sera approuvée et que vos cartes imprimées seront habituellement avec vous entre 10 et 14 jours ouvrables.

À ce stade, vous pouvez vous attendre à recevoir un appel de bienvenue de la part d’un prestataire local du service clientèle d’accueil qui vous expliquera en détail comment utiliser votre nouvelle carte et comment configurer un logiciel de bureau et mobile en ligne si vous choisissez de le faire.

Où et comment utiliser une carte de carburant Fleetpass ?

L’utilisation de la carte de carburant Fleetpass est très simple, il vous suffit de suivre ces étapes :

  1. Demander une carte de carburant Fleetpass. Vous pouvez le faire en ligne sur notre site, où vous pouvez choisir le type de carte de carburant que vous préférez et les comparer.

  2. Réception de la carte de carburant Fleetpass.

  3. Activation de la carte essence.

  4. Gestion du solde de la carte de carburant Fleetpass : la personne en charge de la gestion pourra transférer ou retirer le solde des cartes de carburant Fleetpass. En outre, par le biais de l’Internet et immédiatement vous pouvez obtenir des rapports de consommation pour un meilleur contrôle.

De plus la carte de carburant Fleetpass peut être utilisée dans plus de 50 % des stations-service en Belgique, dont Power, Lukoil, Gabriels, Avia, Shell, etc. L’ensemble du réseau de stations-service Fleetpass est desservi par plus de 1 800 stations-service. Grâce à ce vaste réseau, vous disposez toujours d’une station-service à proximité.