Prêts à faire économiser du temps
et de l'argent à votre entreprise ?
En savoir plus sur les cartes carburant
Nous vous recommandons les cartes que vos conducteurs peuvent utiliser dans ces réseaux belges.
Les cartes carburant fonctionnent comme les cartes de crédit, mais uniquement pour l'achat d'essence, de diesel, d'AdBlue et de quelques autres produits de première nécessité. Elles enregistrent vos paiements pour vous, et évitent à vos employés de se déplacer avec de l'argent liquide ou d'utiliser leur propre carte bancaire. Elles sont destinées aux entreprises et aux indépendants pour un usage professionnel, et non pas pour un usage privé. Certaines cartes carburant ne vous donnent accès qu'à une seule enseigne de station service, d'autres sont multi-marques.
Comment cela fonctionne-t-il ?
N'attendez pas et économisez le plus vite possible sur vos frais de carburant ! Remplissez ce formulaire et nous vous contacterons avec un devis personnalisé.
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Les reçus et les notes de frais des conducteurs appartiennent au passé
Les transactions par carte carburant sont enregistrées électroniquement et vous pouvez les consulter en déans quelques minutes sur votre portail / compte.
Vous payez le carburant de l’ensemble de l’entreprise via une seule facture chaque semaine, de sorte que vous n’avez plus jamais à enregistrer les reçus ou à rembourser individuellement les dépenses des conducteurs.
Recevez des factures prêtes à être utilisées pour récupérer la TVA
Vos factures contiennent toutes les données dont le MinFin a besoin et sont présentées dans le bon format, de sorte que récupérer votre TVA est un jeu d’enfant.
Vous pouvez également télécharger tous les achats de carburant de votre entreprise dans un tableur et les insérer dans votre système comptable.
Aidez vos conducteurs à consommer moins de carburant
Vous pouvez trier ou filtrer les achats de carburant par conducteur, par lieu ou par quantité. Comparez les totaux avec le temps que vos chauffeurs passent sur la route ou les kilomètres qu’ils ont parcourus.
Un conducteur consomme-t-il plus de carburant que les autres ? Il se peut qu’il laisse le moteur tourner au ralenti ou qu’il ait tendance à faire des excès de vitesse. Il se peut aussi qu’il soit grand temps de faire réviser ou même remplacer son véhicule énergivore.
Traitez les dépenses suspectes
Vous pouvez mettre en place des alertes pour surveiller les habitudes de dépenses. Des achats inhabituellement importants, ou de nombreuses utilisations de la même carte carburant en peu de temps, déclenchent une alerte par e-mail ou via l’application mobile afin que vous puissiez les examiner.
Vous pouvez faire correspondre chaque carte carburant à l’immatriculation d’un véhicule si nécessaire. Cela signifie que la station-service n’autorisera l’utilisation de la carte que pour acheter du carburant pour ce véhicule spécifique.
Protégez vos chauffeurs et votre argent
Les cartes de carburant sont plus sûres pour vos conducteurs. Sur les longs trajets, et pour tous les véhicules lourds, il est risqué de transporter suffisamment d’argent liquide pour remplir les réservoirs.
Les cartes de carburant sont protégées par un code PIN, ce qui vous permet de les annuler en cas de perte ou de vol.
Obtenez des réductions sur le carburant
Toutes les cartes carburant ont des tarifs différents, mais il y a toujours une carte qui permettra à votre entreprise d’économiser de l’argent.
Vos conducteurs utilisent-ils du diesel ou de l’essence ? Font-ils le plein à la station-service locale ou parcourent-ils les grands axes routiers ? Avez-vous des précisions sur les marques carburant utilisées par vos véhicules ? Quelles que soient vos réponses, iCompario peut vous aider à trouver une carte de carburant qui vous fera économiser de l’argent.