Cartes de carburant

Cartes de carburant Avia

Tout savoir sur la carte de carburant Avia

Être gérant de petite ou moyenne entreprise vient avec son lot de demandes quotidiennes et de tâches à accomplir : gestion financière et comptable, suivi de flotte à distance, récupération et tri des factures, création de notes de frais… Le stress peut rapidement s’accumuler et nuire au bon fonctionnement de votre entreprise. Fort heureusement, des solutions pratiques existent pour vous faciliter la vie : ce sont les cartes carburant, souvent délivrées par des groupes pétroliers possédant des stations-service ou par des chaînes de grande distribution.

Le plus souvent, lorsque l’on pense aux cartes carburant, on pense d’abord à la possibilité de payer son carburant avec le prix à la pompe ou alors à tarif préférentiel ; néanmoins, les cartes carburant possèdent beaucoup plus de fonctionnalités spécialement conçues pour assister tous les chefs d’entreprise dans la gestion de leur entreprise. Les tâches administratives ne doivent pas forcément être un casse-tête pour vous.

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Parmi les cartes carburant disponibles en France, on retrouve la carte AVIA ou « AVIAcarte », proposée par la société pétrolière du même nom. Ce n’est pas la seule que vous pourriez choisir pour votre entreprise : les cartes carburant sont maintenant extrêmement diversifiées et possèdent toutes leur lot d’avantages, de stations-service partenaires et de réductions. Nous comprenons parfaitement à quel point cela peut être difficile pour un chef d’entreprise de trouver le compromis idéal pour optimiser le rendement de sa flotte et pérenniser son entreprise. C’est pourquoi nous avons créé ce guide afin de vous présenter tous les avantages dont la carte AVIA et ses dérivées peuvent vous faire bénéficier dès aujourd’hui. Ainsi, vous aurez l’occasion d’en apprendre plus sur les cartes carburant en général, puis d’affiner encore votre choix grâce à notre outil intelligent de comparaison de cartes carburant.

Avant de nous pencher sur la façon dont la carte AVIA peut vous aider au quotidien, regardons quelques chiffres importants sur le groupe AVIA ainsi que son réseau de stations-service.

Qu’est-ce que le réseau AVIA ?

AVIA est avant tout une succursale internationale regroupant « 80 sociétés pétrolières [présentes] dans 14 pays européens avec plus de 2900 stations-service. » En France, elle est opérée par deux groupes distincts, Picoty et Thevenin & Ducrot, qui se chargent de la distribution du carburant, chacun sur une moitié du territoire français. Au jour d’aujourd’hui, AVIA possède le « second réseau pétrolier national » avec « un réseau de 700 stations dont 72 sur autoroutes et 900 points de vente sur tous les réseaux confondus ». Les stations AVIA EXPRESS du groupe sont des stations-libre service où l’on peut s’approvisionner en carburant 24h/24, 7j/7.

Ses stations sont autant présentes près des grands axes routiers et autoroutes que dans les campagnes afin d’offrir une couverture aussi diversifiée que possible. Le groupe AVIA se spécialise en outre dans la livraison de fiouls en moins de 48 heures dans toute la France avec 80 points de vente.

Les stations-service AVIA possèdent également plusieurs alternatives écologiques au diesel ou sans plomb sous forme de biocarburants élaborés à partir de blé ou betterave à sucre. On y retrouve aussi de l’ester méthylique formulé à partir d’huiles végétales ainsi que des biocarburants de seconde génération qui peuvent servir à vos véhicules s’ils sont homologués pour réduire vos émissions de CO2.

Si vous gérez une entreprise agricole, une entreprise spécialisée dans le BTP ou dans la récupération des matériaux miniers, alors AVIA met également à votre disposition des carburants spécifiques destinés à votre flotte et vos engins de travail.

Les cartes carburant : des solutions tout-en-un qui tiennent dans la main

Les cartes carburant sont bien plus que des cartes de paiement : d’abord, vous pouvez généralement en affecter une par conducteur, comme une carte bancaire normale, ou éventuellement en affecter une par véhicule s’il a plusieurs conducteurs. Le plus avec les cartes carburant, c’est qu’elles centralisent essentiellement toutes les paiements : carburants, lubrifiants, produits d’entretien et de lavage… Il n’y a pas à se poser de questions ! La possibilité de payer pour d’autres services que la fourniture de carburant dépend des fournisseurs : elle n’est parfois pas proposée. Selon les fournisseurs, vous pourrez également avoir accès à une carte spécifique selon la taille de votre flotte, ou alors à une carte unique qui peut prendre en charge tous les types et les nombres de véhicules.

Là où elles vont plus loin que les cartes bancaires traditionnelles, c’est qu’elles sont le plus souvent accompagnées d’une plateforme de gestion en ligne qui va regrouper toutes les informations concernant votre flotte : noms des chauffeurs, nombre de véhicules, itinéraires et paiements, outil de géolocalisation, factures hebdomadaires ou mensuelles… Ainsi, cela signifie beaucoup moins de suivi au quotidien de votre côté et vous y gagnez fortement au change puisque vos conducteurs peuvent régler leurs transactions avec une seule méthode de paiement.

Les informations de facturation sont aussi généralement regroupées automatiquement sur le compte professionnel associé à vos cartes : plus besoin de récupérer les notes de frais de tout le monde ou de fournir des avances à tout-va ! Vos conducteurs peuvent effectuer tous leurs achats sur la route sans se prendre la tête. Le fait que ces données sont téléchargées de façon automatique vous fournit aussi l’assurance de savoir que ces transactions n’ont pas pu être falsifiées.

L’AVIAcarte plus en détail

L’AVIAcarte est utilisable quelle que soit la taille de votre flotte ou les véhicules qui la composent. Grâce à l’AVIAcarte, vous pourrez notamment profiter des avantages suivants dans la gestion de votre flotte grâce à la plateforme en ligne « l-aviacarte » :

– l’AVIAcarte vous permet de régler, en plus de votre carburant, vos achats de lubrifiants, le lavage de vos véhicules, ou encore les produits en boutiques et différents service de plus de 1 000 stations AVIA et partenaires. Vos conducteurs sont assurés d’avoir l’esprit tranquille à n’importe quel paiement – et vous aussi !

– une gestion comptable allégée puisque vos conducteurs n’ont plus à fournir de notes de frais : finie la course aux remboursements, toutes les dépenses sont désormais consultables et paramétrables directement sur votre espace client AVIA connecté. De plus, vous pouvez différer vos paiements en cas de problèmes de trésorerie afin de rester dans le vert.

– une gestion simple des factures puisqu’elles sont toutes directement regroupées sur la plateforme l-aviacarte et peuvent être triées selon le conducteur, la périodicité, ou encore le type de produit ou service qui a été acheté. Ainsi, cela vous épargne de la paperasse et vous permet de consulter les transactions qui vous intéressent quand et où vous le voulez, pour une grande flexibilité dans la gestion quotidienne de votre entreprise et une récupération de la TVA facilitée.

– un outil de géolocalisation en temps réel pratique pour vos conducteurs : besoin d’une réparation immédiate ou d’un arrêt sur la route ? Ils peuvent tous utiliser l’application d’AVIA pour trouver la station-service la plus proche et ses différents service. C’est un gain précieux de temps et d’argent non seulement pour vous, mais également pour eux qui peuvent ainsi modifier leurs itinéraires en un clin d’œil et sans stress.

– un système 100% sécurisé puisque vous pouvez directement choisir les codes PIN des cartes carburant affectées à vos conducteurs, définir des plafonds et des plages horaires pour vos cartes, ou encore les annuler et les mettre en opposition. Vous êtes ainsi assuré de ne pas être victime de fraude : si une transaction paraît suspicieuse, vous en êtes immédiatement alerté et pouvez ainsi réagir au plus vite pour garantir la santé de votre trésorerie. Surveiller les achats et les trajets de vos conducteurs n’a jamais été aussi simple !

– une conduite plus écologique au quotidien : pour cela, AVIA comporte d’abord des stations énergies renouvelables que vous pourrez visualiser directement sur son site Internet. Ces stations offrent des bornes de recharges de véhicules électriques et des pompes à GNV (gaz naturel pour véhicules) et hydrogène. Ces alternatives plus écologiques vous permettent d’afficher vos ambitions de réduire vos émissions de CO2 – à hauteur de 20 % par rapport à l’essence pour le GNV. AVIA propose également des lubrifiants économiseurs d’énergie pour vos moteurs.

Les réseaux d’entretien de véhicules POINT S et MIDAS sont partenaires du Groupe AVIA et sont là pour assister vos conducteurs sur la route s’ils ont besoin de faire réparer leur véhicule ou de l’entretenir. Le groupe Hertz a également conclu un accord avec AVIA : si vous avez besoin de louer un véhicule ou un utilitaire, alors vous pouvez vous rendre chez Hertz et profiter d’une remise de 10% dans tous leurs centres grâce à votre AVIAcarte.

Les autres offres du groupe AVIA

Il faut néanmoins distinguer l’AVIAcarte de l’AVIA Carte Prépayée. Cette dernière peut certes vous servir à payer tous vos achats de carburants, de restauration ou de services dans les stations AVIA, mais elle n’est valable qu’un an et ne possède pas tous les avantages télématiques d’une véritable carte carburant, à savoir une plateforme Internet et un service de gestion de votre flotte au quotidien.

Si vous êtes client régulier des stations-service AVIA, alors vous pourriez être intéressé par la carte FidelAVIA qui offre la possibilité à ceux qui la détiennent « d’accumuler des points et des bénéfices en vous approvisionnant en carburant dans les stations-service du groupe AVIA. ». Tous les points récupérés à chaque fois que l’un de vos conducteurs fait le plein de vos véhicules pourront être convertis en chèques cadeaux. Il est cependant à noter que la Carte FidelAVIA ne peut pas être utilisée par plus d’un conducteur et n’est valable que dans les stations-service AVIA qui participent à cette opération FidelAVIA.

Les autres cartes acceptées dans les stations AVIA

Le groupe AVIA possède un grand nombre de partenariats qui vous permettent de vous approvisionner en carburants, lubrifiants et autres produits dans les stations AVIA. Si vous possédez l’une des cartes carburant suivantes, alors vous pourrez également vous rendre dans les stations AVIA et régler vos paiements grâce à celle-ci :

– carte DKV

– carte SHELL Single et Multi

– carte ESSO

– carte E100

– carte GO THE EASY WAY

– carte RED TORTUGA

– carte UTA

– carte BP Plus Routex, qui regroupe les stations AVIA sur le territoire français seulement, en plus des stations BP, ENI et Total.

Finaliser votre choix : trouver le meilleur compromis

Avec l’AVIAcarte, vous disposerez d’une bonne couverture sur le territorie français et européen avec à la clé la possibilité de régler toutes les transactions qui touchent à votre entreprise. La carte FidelAVIA peut vous permettre d’économiser encore plus d’argent si vos conducteurs se rendent régulièrement dans les stations du groupe. Le tout, c’est de choisir l’option qui s’adapte le plus à votre consommation et aux besoins de votre flotte.

ICompario possède la plus grande sélection de cartes carburant partenaires sur le marché : l’AVIAcarte ne fait pas partie de nos partenariats, mais la carte DKV National peut être utilisée dans les stations-service AVIA (mais pas AVIA Express), ainsi que BP, E.Leclerc, Esso et Shell pour ne citer que celles-ci. Elle possède une excellente couverture nationale de l’ordre de plus de 3 000 stations partenaires, ce qui va bien plus loin que l’AVIAcarte en elle-même. Pourquoi ne pas la comparer avec d’autres cartes partenaires sur notre site afin de voir celle qui vous va le mieux ? Notre expertise de plus de 30 ans sur ce marché vous garantit de trouver toutes les informations qu’il vous faut pour faire un choix optimal.

Si vous choisissez un jour de faire grandir votre flotte et de vous étendre sur le continent européen, alors songez également à la carte DKV International qui monte encore d’un cran et vous offre carburants, service et produits à prix réduits dans 43 000 stations partenaires en tout.

European Diesel Card Limited, Trading Address: Unit 1, Floor 1-4, Chalfont Square, Old Foundry Road, Ipswich, IP4 2A, United Kingdom
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