iCompario trouve les meilleurs tarifs pour les cartes de carburant et propose des réductions conséquentes que vous ne trouverez nulle part ailleurs.
Grâce aux informations que vous nous communiquez, nous filtrons les différentes offres de cartes de carburant du marché et sommes en mesure de vous faire l'offre qui convient le mieux à votre entreprise.
Si vous êtes intéressé par une carte de carburant, nous pouvons vous aider dans votre demande. Sinon, nous discuterons des différentes options avec vous sans aucune obligation.
Notre objectif est de faire gagner du temps et de l’argent à votre entreprise. Nous sommes les experts: grâce à notre connaissance du marché et des bons fournisseurs, nous vous proposons les meilleures opportunités.
Nous sommes un petit groupe de professionnels ayant une expérience d’environ 25 ans dans différents secteurs: télématique, télécommunication, cartes carburant, vente de carburant, analyse financière, rédaction et informatique. Nous avons lancé iCompario en 2017 et l’équipe initiale est toujours là, mais elle continue de s’agrandir !
Les cartes carburant offrent des réductions compétitives, une récupération rapide de la TVA et des accises, une administration facile et une garantie pour la sécurité de votre argent. Plus d’informations
La carte de carburant est utilisée comme moyen de paiement pour l'essence, le diesel et d'autres carburants dans les stations-service.
Au lieu de l'argent liquide ou d'une carte de crédit professionnelle, les cartes de carburant sont une option beaucoup plus sûre et plus facile pour vous et votre personnel pour payer le carburant. Elles vous permettent de mieux contrôler vos frais de fonctionnement, facilitent le suivi des dépenses de carburant et peuvent vous faire économiser beaucoup d'argent sur votre carburant.
Il existe différents types de cartes de carburant en fonction de la taille de votre flotte, votre activité , vos déplacements ou de votre consommation moyenne de carburant.
Les cartes de carburant fonctionnent de la même manière que les cartes de crédit professionnelles, mais pour vos frais de transport. Ils permettent à vos chauffeurs de payer à crédit le diesel, l'essence et d'autres achats liés au véhicule.
Contrairement aux cartes de crédit normales, de nombreux fournisseurs proposent des délais de paiement hebdomadaires, bihebdomadaires ou plus longs. Le terme peut être basé sur la capacité de crédit de votre entreprise.
Utilisez une carte de carburant qui vous permet de faire le plein maintenant, et de payer plus tard. Cela vous aide à gérer votre trésorerie. La plupart des fournisseurs vous demanderont d'établir un prélèvement automatique pour ne pas oublier votre date de paiement.
Si votre entreprise n'a pas une bonne capacité de crédit, certains fournisseurs peuvent proposer un accord de remboursement anticipé. Votre entreprise paiera alors le carburant une semaine à l'avance et vos chauffeurs pourront utiliser cet argent pour payer le carburant.
Vous pouvez utiliser votre carte de carburant dans une station-service locale près de chez vous, mais aussi dans les stations-service internationales le long des autoroutes les plus fréquentées d'Europe - y compris dans des pays comme la Belgique, les Pays-Bas, l'Italie et l'Allemagne...
Choisir la bonne carte de carburant n'a jamais été aussi facile. Cela dépend des questions suivantes :
1. Quelle est la taille de votre flotte ?
2. Quel type de véhicules votre entreprise utilise-t-elle ?
3. Vos véhicules circulent-ils au niveau local, national ou international ?
4. Quel type de carburant votre entreprise utilise-t-elle ?
5. Quelle est votre consommation mensuelle de carburant ?
6. Votre entreprise a-t-elle des besoins supplémentaires spécifiques en matière de carte de carburant ?
iCompario vous facilite la tâche grâce à son outil de comparaison. Entrez vos coordonnées et nous filtrons notre base de données, qui contient des informations sur 95% de toutes les cartes de carburant en Belgique. Ainsi, nous pouvons vous faire une offre adaptée.
Le résultat est que vous ne choisissez pas seulement une carte carburant parmi les alternatives disponibles. Vous choisissez surtout la meilleure offre pour votre entreprise, en fonction de vos besoins.
Les cartes de carburant offrent deux tarifications possible pour payer le carburant : le prix à la pompe et le prix fixe.
Le prix à la pompe parle de lui-même. Vous faites le plein et utilisez votre carte de carburant et payez le montant affiché par la pompe, comme vous le feriez en temps normal.
Certaines cartes de carburant offrent une variante de ce qui précède : elles vous laissent choisir certaines stations-service où vous bénéficiez d'une réduction spécifique sur le prix à la pompe. Si ces rabais ne représentent généralement que quelques centimes, ceux-ci s'additionnent avec le temps.
Le prix fixe fait référence au prix national moyen recommandé, qui est fixé chaque semaine et qui est basé sur les prix de gros du carburant.
Chacune de ces options a ses propres avantages et inconvénients.
L'avantage de payer à la pompe est que les prix peuvent baisser de jour en jour. L'inconvénient est que les prix peuvent également augmenter jour après jour.
L'avantage de payer le prix fixe est que vous pouvez planifier et gérer vos frais de carburant à l'avance. L'inconvénient est que vous pouvez payer plus que la valeur marchande à certains moments du mois.
En plus du carburant, vous pouvez acheter toute une série d'autres articles liés aux véhicules avec une carte de carburant. Pensez à l'AdBlue, aux huiles et aux lubrifiants. Ceci est utile si le voyant AdBlue ou huile clignote.
En fonction de votre carte de carburant, vous pouvez également ajouter divers produits, tels que par exemple des péages sélectionnés.
Certaines cartes de carburant sont conçues pour les voyages en Europe. Vos conducteurs peuvent les utiliser pour payer les principales routes à péage en Europe, y compris les eurovignettes et les autoroutes ou tunnels à péage. Ces cartes de carburant sont parfois dotées d'un émetteur électronique qui automatise les paiements lorsque votre véhicule passe devant les capteurs.
Certains de ces prestataires proposent également, contre rémunération, un service européen de récupération de la TVA et des droits d'accises, pour tous les pays où se rendent vos chauffeurs.
Le montant que vous payez pour vos cartes de carburant dépend de la carte que vous avez choisie pour votre entreprise; chaque fournisseur faisant payer certains frais qui peuvent amener à des différences de coût total d'une carte de carburant.
Cela signifie que vous devez être conscient des frais que vous pourriez avoir à payer dans le cadre de votre demande de carte de carburant. Nous avons énuméré les plus importants :
Chacun de ces coûts étant différent d'un fournisseur à l'autre, il est difficile de dire quel sera le coût total.
En tout état de cause, le coût le plus important est le coût annuel de la carte carburant, qui varie généralement ede 0 à 24 euros maximum.
Les cartes de carburant ne peuvent être utilisées que pour les achats de transport, tandis que les cartes de crédit peuvent être utilisées pour toutes sortes d'achats.
Si un employé utilise une carte de crédit professionnelle, il peut s'en servir pour effectuer toutes sortes d'achats. Cela peut entraîner de nombreuses heures passées à vérifier les comptes pour retrouver les transactions de carburant.
Les cartes de carburant, en revanche, sont limitées à l'achat de carburant et de certains produits liés aux véhicules. elles ne peuvent pas être utilisés pour l'achat d'autres types d'articles dans une station-service. Dans ce cas-ci, votre facture reprend uniquuement une liste détaillée de chaque utilisation de la carte de carburant, indiquant clairement quand, où et ce qui a été payé.
Il en résulte une administration plus facile et des coûts moins élevés. Cela réduit également le risque de dépenses non autorisées telles que le carburant des voitures privée ou autres articles non liés au carburant.
Les entrepreneurs individuels, les petites et moyennes entreprises et les multinationales peuvent tous demander une carte de carburant, à condition qu'ils remplissent les critères d'acceptation requis.
Vous devez être une entreprise enregistrée qui possède un numéro de TVA. Cependant, ce n'est pas une obligation pour toutes les cartes de carburant.
Vous devrez également passer un contrôle de solvabilité pour obtenir une carte de carburant. Bien que les conditions soient moins strictes que pour les autres demandes financières (comme les prêts), vous devez quand même prouver que vous êtes en mesure de payer vos factures.
Si vous ne disposez pas d'un crédit suffisant, certains fournisseurs peuvent toujours vous proposer vos cartes de carburant professionnelles avec un accord de prépaiement. Voici comment cela fonctionne : votre entreprise paie le carburant d'avance chaque semaine. Vos conducteurs peuvent alors dépenser cette somme en carburant.
Les cartes de carburant sont une bonne idée pour les patrons d'entreprises qui cherchent des moyens de gérer plus efficacement leur parc automobile.
Les cartes de carburant offrent cinq avantages clés :
1. Gagnez du temps sur votre administration.
Plus de besoin de conserver les tickets de caisse des dépenses de carburant pour gérer votre administration, toutes les transactions des cartes de carburant sont clairement enregistrées électroniquement.
2. Simplifier votre comptabilité
Les applications et les sites web des fournisseurs produisent des factures électroniques pro-format qui vous permettent de facilement soumettre vos dépenses en carburant et d'en récupérer la TVA et les accises.
3. Obtenez des réductions sur le carburant
De nombreuses cartes de carburant vous permettent d'acheter du carburant à un prix compétitif, ce qui signifie que votre entreprise peut faire de grosses économies.
4. Payer les péages facilement
Les cartes de carburant peuvent être utilisées pour payer les péages en Europe.
5. Réduire le risque de fraude
Les transactions avec les cartes de carburant sont un moyen de paiement sûr. Le risque de fraude à la carte ou de perte d'argent est réduit si vos conducteurs sont victimes de vol.
L'un des avantages des cartes de carburant est qu'elles simplifient le processus de récupération de la TVA et des accises sur l'essence, le diesel et les autres frais de transport.
Chaque transaction que vous effectuez avec votre carte de carburant est enregistrée électroniquement. Ces informations sont utilisées pour mettre les factures dans le bon format afin que la TVA et les droits d'accises puissent être facilement récupérés.
Attention ! Vous pouvez récupérer la TVA sur le carburant d'entreprise pendant trois ans maximum. Pour ce faire, vous devez avoir les factures comme preuve.
Vous pouvez en savoir plus sur la récupération de la TVA et des accises sur votre essence et votre diesel en consultant le site web du gouvernement français sur les dépenses automobiles.
Les fournisseurs vous donnent accès à une plateforme de gestion en ligne, accessible via une Appliction ou via votre navigateur.
Cet outil en ligne permet de recevoir vos factures par voie électronique. Vous pouvez consulter les transactions par carte, par véhicule ou par conducteur et rapidement et facilement commander des cartes de carburant supplémentaires ou bloquer des cartes perdues.
Vous pouvez mettre en place des alertes pour améliorer la sécurité. Vous saurez ainsi immédiatement si, par exemple, des achats inhabituels importants ont été effectués avec une carte de carburant, ou si une carte est utilisée plusieurs fois en peu de temps.
Vous pouvez consulter des rapports sur l'utilisation des cartes de carburant, qui peuvent vous aider à analyser et à surveiller vos dépenses en carburant.
Il est également possible de télécharger des factures antérieures.
Les gestionnaires de parcs de véhicules disposent d'un grand choix pour les cartes de carburant.
Il y a notamment les cartes de carburant proposées par les plus grands pétroliers qui permettent d'utiliser leur réseau national pour acheter du carburant de haute qualité. D'autres cartes de carburant proposent des chaînes locales plus petites. Enfin, il existe des cartes de carburant qui permettent d'acheter du gazole en gros, ou pour des flottes internationales.
Il peut être difficile de savoir quelle carte de carburant choisir, car de nombreuses cartes de carburant offrent des caractéristiques et des avantages très similaires (surtout si elles sont de la même marque).
Il est important de trouver une carte de carburant qui réponde aux besoins spécifiques de votre entreprise : des types de carburant proposés à la quantité de véhicules.
Vous pouvez trouver les options de carte de carburant pour votre entreprise grâce à l'outil de comparaison iCompario. Introduisez vos données et vous verrez toutes les cartes disponibles qui répondent aux besoins de votre entreprise.
Utiliser une carte de carburant est aussi simple qu'utiliser une carte de crédit.
Comme pour une carte de crédit, l'argent que vous avez dépensé n'est pas directement débité de votre compte. Au lieu de cela, vous recevez une seule facture qui couvre tous les achats effectués au cours d'une période donnée (une semaine ou un mois). Votre entreprise règle ensuite cette question avec le fournisseur de la carte de carburant.
Pour la plupart des entreprises, votre facture devra être réglée chaque semaine. Les fournisseurs vous proposent parfois un calendrier de paiement en fonction de votre score commercial. Pour effectuer le paiement, la plupart des entreprises mettent en place une domiciliation. Pour contrôler votre facture, ou pour suivre le montant au cours de la semaine, de nombreux fournisseurs proposent un système de gestion de compte en ligne.
Les cartes de carburant comportent un certain nombre de caractéristiques importantes et offrent des avantages utiles aux personnes qui les utilisent. Ces fonctionnalités comprennent des éléments tels que la gestion des comptes, les prix hebdomadaires fixes du carburant et un localisateur de stations-service.
Les principaux avantages sont que vous passez moins de temps à l'administration et que vous avez la possibilité d'acheter votre carburant, l'AdBlue et les péages maintenant. Vous pourrez ensuite les payer plus tard. Vous recevrez également des factures contenant les informations nécessaires pour récupérer facilement la TVA sur le carburant.
Toutefois, ces caractéristiques et avantages ne sont accessibles qu'aux entreprises et non aux particuliers.
Si vous gérez une flotte de véhicules, il y a de fortes chances qu'une carte de carburant vous convienne. Si vous n'utilisez votre véhicule qu'à titre privé, vous ne pouvez pas demander une carte de carburant sur iCompario.
