Comparar cartões de combustível

Os cartões de combustível têm dois tipos de preço principais. Preço fixo ou preço em bomba

Preço de posto é tão simples como o nome. Simplesmente enche o seu depósito e paga com o seu cartão de combustível o valor mostrado na bomba, como faria normalmente.

Alguns cartões oferecem um variação disto, disponibilizando um desconto sobre o preço do posto. Estes descontos costumam ser cêntimos, mas vão acumulando ao longo do tempo e aumentando em função dop consumo.

Preço semanal ou preço comercial é um preço fixo nacionalmente, que é definido semanalmente, e é baseado nos preços de combustível no mercado.

Cada um tem as suas vantagens e desvantagens.

A vantagem de pagar no posto é que os preços podem reduzir todos os dias. A desvantagem é que podem aumentar todos os dias.

O bom em pagar o preço fixo é que pode planear e gerir os seus custos de combustível. A desvantagem é que pode calhar pagar mais do que no mercado em certos dias do mês.

Pode comprar imensos itens relacionados com os veículos. Tais como, gasolina e gasóleoo, pode pagar Adblue, óleos e lubrificantes.

Dependendo da seleção aquando da compra do cartão, poderá também acrescentar diferentes produtos, como lavagem de camiões, portagens e estacionamento de camiões.

Alguns cartões são especialmente desenhados para viagens na Europa, e os seus motoristas podem usa-los para pagar portagens nas estradas principais na Europa, incluindo Eurovignettes Europeias no norte e portagens das auoestradas e túneis no sul.

Por uma taxa de subscrição, alguns dos fornecedores dos cartões oferecem um serviço de recuperação de IVA para todos os países onde os seus motoristas viajam.

O valor que paga pelos seus cartões de combustível depende dos cartões específicos que escolheu para o seu negócio, com cada opção cobrando somas ligeiramente diferentes para as taxas que fazem o custo total.

Isso significa que precisa de estar atento às taxas que pode ter de pagar como parte da adesão a um cartão de combustível. Estas são as principais:

• Taxa de ativação de conta
• Anuidade dos cartões de combustível
• Taxa de débito direto devolvido
• Taxa de não utilização
• Alteração de nome da empresa nos seus cartões de combustível
• Taxa de facilidadede crédito de emergência
• Pagamento atrasado
• Substituição de cartão perdido/ roubado/ danificado
• Taxa de uso mínimo
• Taxa de fatura em papel
• Limite do local
• Sobretaxas (como tarifas de portagens)

Como cada uma destas taxas varia de fornecedor para fornecedor, é difícil dizer qual será o custo total de um cartão típico.

No entanto, o custo mais importante é a cobrança de anuidades que geralmente varia de um máximo de €15 + IVA a um mínimo de nenhuma taxa.

Cartões de combustível só podem ser usados para despesas de transportes, enquanto cartões de crédito podem ser usados para pagar praticamente quase tudo.

Se um funcionário tem um cartão de crédito de uma emrpesa, pode comprar qualquer coisa. O que pode resultar em imensas horas a analisar as faturas do cartão de crédito apenas para localizar as transações de combustível.

Cartões de combustível, por outro lado, são restritos apenas para combustível e produtos de transportes e não podem ser usados para pagar artigos diversos na estação de serviço. Os fornecedores de cartões de combustível disponibilizam uma lista detalhada de todas as vezes que o cartão foi usado, exatamente quando, onde e o que pagou.

O resultado é que os cartões de combustível diminuem as tarefas administrativas, assim como contribuem para reduzir o risco de gastos não autorizados em combustível em viaturas pessoais, e também items que não são combustível.

Empresários em nome prórpio, pequenas e médias empresas e empresas multinacionais podem obter aprovação para um cartão de combustível, desde que atendam aos critérios exigidos para aceitação.

Precisa de ter a empresa registada ou empresário em nome individual, e deve ter um número de contribuinte.

Também precisa de passar por uma verificação de crédito para obter um cartão de combustível. Embora as condições sejam menos rigorosas do que outras aplicações financeiras (como empréstimos), ainda precisará de provar que é capaz de pagar as suas dívidas.

Se não tiver uma avaliação de crédito boa o suficiente, existem alguns fornecedores de cartões de combustível queestão disponíveis para lhe fornecer um cartão de combustível com um acordo de pré-pagamento. A maneira de funcionamento é que a sua empresa paga adiantado uma semana de combustível e os seus motoristas retiram dessa reserva o combustível que precisa.

Os cartões de combustível são uma boa ideia se é dono de um negócio à procura de maneiras para gerir os custos da sua frota mais eficientemente.
Oferecem cinco benefícios chave.

1. Diminuem o tempo com as tarefas administrativas.

A sua equipa administrativa não precisa de introduzir as compras dos talões de papel porque os cartões de combustível mantêm um historial eletrónico das suas transações de combustível, separando o IVA.

2. Simplifica a sua contabilidade

As faturas de combustível são certificadas e estão aptas para arecuperação dos impostos, facilitando a submissão detalhada das despesas e recuperação de IVA das compras de combustível.

3. Obtenha descontos de combustível

Muitos cartões de combustível permitem-no comprar gasóleo e gasolina a preço especial, o que signfica que a sua empresa gasta menos a abastecer os seus veículos.

4. Pague taxas de portagens mais facilmente

Cartões de combustível podem ser usados para pagar portagens na Europa, facilitando quando transporta materiais na autoestrada.

5. Reduça o risco de fraude

As transações de cartões de combustíveis são um modo de pagamento segura monitorizado, ajudando a reduzir as oportunidades de fraude de cartão ou perda de dinheiro caso os seus motoristas sejam vítimas de roubo.

Uma das melhores coisas dos cartões de combustível é que através deles pode simplificar o processo de recuperar o IVa do combustível ou de outras despesas relacionadas com os transportes. Cada transação efetuada é registada eletronicamente. Esta informação é usada para criar as faturas, certificadas, com as quais pode pedir a recuperação do IVA. Para saber mais como recuperar o IVA das suas faturas deverá consultar a legislação em vigor em cada país. É também possível recuperar o IVA que pagou nos países da Europa, referente às faturas correspondentes a gastos com transportes. A maioria das empresas trabalha com fornecedores externos para facilitar o processo.

Os fornecedores de cartões de combustível fornecem um software de gestão de conta que pode usar como uma aplicação ou no browser.

Este serviço online envia-lhe as faturas eletronicamente. Pode ver as transações por cartão, veículo ou motorista, e solicitar cartões adicionais ou cancelar cartões perdidos, rapida e facilmente.

Pode criar alertas para aumentar a segurança para que encontre imediatamente se uma compra grande foi feita com o cartão de combustível, por exemplo, ou se um cartão foi usado várias vezes num período de tempo curto.

Consegue ver os relatórios do uso do cartão, kms por litros e outros dados, que irão ajudá-lo a analisar e a controlar melhor os seus gastos com combustível.

Também pode transferir as suas faturas antigas.

Existe um número grande de opções de cartões de combustível disponíveis para donos de negócios com frotas.

Estas incluem cartões oferecidos pelas maiores marcas pretolíficas, que deixam-no usar a rede nacional para comprar combustível de alta qualidade. Alguns cartões oferecem também cadeias locais mais pequenas. Finalmente, existem cartões de especialidades que são para compras de combustível a granel, ou para frotas que operam no exterior.

Pode ser complicado saber que cartão selecionar, já que muitos oferecem recursos e benefícios muito semelhantes (particularmente os da mesma marca).

É importante encontrar um cartão de combustível que tenha as caraterísticas espcíficas para as necessidades da sua empresa, desde o tipo de combustível às coberturas disponíveis.

Pode encontrar que opções de cartões de combustível estão disponíveis para o seu negócio usando a ferramenta de comparação do iCompario. Basta introduzir os requirementos e mostrará os cartões disponíveis que atendem às suas necessidades.

Usar um cartão de combustível é tão simples como usar um cartão de crédito. Tudo o que tem de fazer é abastecer o seu veículo na bomba ou escolher um produto adicional que precise relacionado com a viatura (tal como oléo, AdBlue ou lavagem de carros) e apresentar o cartão ao funcionário do posto. O cartão é passado na máquina e a compra é registada.

Como com um cartão de crédito, o dinheio que gastou não é debitado imediatamnte da conta bancária da sua empresa. Em vez disso, recebe uma fatura que cobre todas as compras feitas durante um período específico (seja uma semana ou um mês). A sua empresa depois liquida esta fatura com o fornecedor do cartão de combustível.

Para a maioria das empresas, a fatura precisa de ser liquidificada semanalmente. Os fornecedores por vezes oferecem um acordo de pagamento baseado na avaliação do crédito da empresa. Para fazer o pagamento, muitas empresas estabelecem um débito direto. Para confirmar a fatura, ou localizar o valor à medida que aumenta durante semana, muitos fornecedores de cartões de combustível fornecem um sistema de gestão de conta online.

Os cartões de combustível trazem benefícios e recursos que ajudam as pessoas que os usam. Alguns desses recursos incluem software de gestão de conta, preçs fixos semanais para o combustível e localizador de postos.

Os benefícios chave incluem reduzir o tempo que gasta em tarefas adminisrativas e tem a opção de comprar o seu combustível, AdBlue e portagens em estradas agora e pagar depois. Também receberá as faturas com a informação que precisa para facilitar a recuperação de IVA.

No entanto, estes recursos e benefícios apenas são apropriados para empresas de transportes com motoristas profissionais e não para individuos privados que conduzem por prazer.

Se tem um negócio com frota então existe uma boa probabilidade de obter um cartão de combustível. Mas se apenas usa o seu veículo para viagens pessoais, então não poderá obter um cartão de combustível.