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BayWa Tankkarten

Ein Leitfaden für BayWa-Tankkarten

Firmen-Tankkarten bieten Unternehmen eine praktische und effiziente Methode zur Verwaltung der Kraftstoffkosten. Sie bieten Kontrolle und Aufsicht und eliminieren gleichzeitig den traditionellen Ausgaben- und Rückforderungsprozess, bei dem die Mitarbeiter ihr eigenes Geld für Kraftstoff ausgeben, bevor sie es zurückfordern. Kraftstoffkosten gehören zu den bedeutendsten Kosten für alle betriebsbereiten Fahrzeuge.

Eine effiziente und kostengünstige Art und Weise, diese Ausgaben zu verwalten, ist von entscheidender Bedeutung. Viele Eigentümer-Betreiber untersuchen die Vorteile der Verwendung von Tankkarten zur Zahlungsabwicklung, anstatt alternativer Methoden wie Spesenabrechnungen und Firmenkreditkarten. Als kleines Unternehmen ist es wichtig, dass Sie Zeit und Geld äußerst effektiv verwalten, um Ihr Unternehmen der Konkurrenz voraus zu sein. BayWa und auch andere Tankkarten schaffen hier eine Lösung für viele Unternehmer.

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BayWa Tankkarten über iCompario

Über das Unternehmen BayWa

In der Elektromobilität entwickelt die BayWa ihr Angebot weiter und hat eine Kooperation mit dem Dienstleistungsunternehmen has-to-be GmbH geschlossen. Das im Jahr 2013 gegründete Start-up-Unternehmen ist unter anderem in der Abrechnung von Stromladestationen tätig. Diese beabsichtigt die BayWa in Zukunft sowohl für Ladestationen, die sie als Dienstleister für Dritte errichtet, als auch für Ladestationen im eigenen Betrieb zu nutzen.

Mit der zukünftigen Software wird sichergestellt, dass die von der BayWa installierten Ladestationen neben der BayWa-Ladekarte auch Tankkarten anderer Ladeinfrastruktur Betreiber akzeptieren. Mit dieser Partnerschaft wollen die den Kunden eine hohe Frequenz der eigenen Ladeinfrastruktur bieten. Mit Hilfe der dieser Software können die von der BayWa verfügbaren Tankstellen auch von Apps anderer Anbieter gefunden werden und die aktuelle Verfügbarkeit wird angezeigt.

Im Geschäftsfeld Tankstellen/Elektromobilität des Segments Energie der BayWa AG wird seit 2018 ein ganzheitliches Leistungsspektrum im Bereich der Elektromobilität angeboten. Im Mittelpunkt stehen dabei die Planung, Projektierung, Installation, Betrieb und Wartung der Ladeinfrastruktur für Dritte. Die BayWa-Tankkarte kann deutschlandweit an 95 Prozent der öffentlichen Ladeinfrastruktur eingesetzt werden.

Wo können meine Fahrer die BayWa Tankkarte einsetzen?

The BayWa fuel card is a cooperation partner of the Novofleet network. The Novofleet card gives you access to more than 3,600 petrol stations throughout Germany, Austria and Luxembourg, which means you always stay close to a petrol station. Novofleet is a large multi-brand network with petrol stations such as Sprint, HEM , LTG, SB, Tamoil, JET , Star, GO !, BayWa and many others.

The Novofleet petrol station network also offers more than 300 petrol stations, all of which can be reached within 2 km of the motorways. This means that your employees or you as a long-distance driver do not have to deviate too far from your route to refuel. The NOVOFLEET card can also be used in Austria and Luxembourg.

The Novofleet fuel card has been developed especially for companies with company vehicles and offers users of company cars access to the largest alliance of independent low-price petrol stations in Germany. The card also offers extensive cost advantages when buying fuel. The cross-brand petrol station network provides access to over 3,100 stations in Germany and another 100 in Austria.

The iCompario comparison service can help you reduce fleet costs and CO2 emissions while at the same time strengthening your social responsibility. With the fuel cards provided for comparison, you can support your drivers, reduce administration, increase efficiency and save costs. Compare Novofleet , Shell , Esso National , Esso International , EDC – fuel cards and more at iCompario to find the best fuel card for your fleet!

But first, what is a fuel card?

It is vital that fleets can monitor fuel purchases in the following areas to control and monitor fuel consumption. Fuel cards can provide high quality fuel data. Purchases that help you monitor individual vehicles, reduce driver fuel consumption and ensure effective implementation.

Fuel billing can be made easier using methods such as credit cards or postage. However, they can be time consuming and do not provide the level of control required. Fuel cards offer potential advantages for fleets in five areas:

  1. Reduction of fuel purchase costs
  2. Allows you to separate the individual components exactly. Costs for business and private kilometers
  3. Bereitstellung von Informationen, die es Ihnen ermöglichen den Kraftstoffverbrauch zu senken
  4. Reduzierung des Sicherheitsrisikos
  5. Administrativen Aufwand minimieren und Verantwortung zu übernehmen

Eine Tankkarte sieht aus wie eine Kreditkarte und funktioniert ähnlich.

Wie funktionieren BayWa-Tankkarten?

Die Tankkarte ermöglicht es dem Fahrer die Kraftstoffkosten zu überblicken. Im Gegensatz zu einer Kreditkarte werden bei Käufen keine Zinsen erhoben. Die meisten Anbieter von Tankkarten erheben jedoch eine jährliche Gebühr. Tankkarten sind zunehmend chip- und PIN-geschützt und können geprägt werden auf spezifische Unternehmensanforderungen. Zum Zeitpunkt des Kaufs wird die Transaktion wie bei jeder Karte durchgeführt. Das Fahrzeugkennzeichen und der Kilometerstand werden erfasst.

Die konsolidierte Tankkartenabrechnung, die die Unternehmen erhalten, zeigt Informationen wie Datum, Uhrzeit und Ort des Kaufs, Kraftstoffart und Transaktionswert. Der Tankkarten Bericht ist signifikant und reduziert die Verwaltungskosten im Vergleich zu anderen Methoden zur Verfolgung von Kraftstoff Käufen und macht Belege überflüssig. Zusätzlich zur detaillierten Rechnung können die meisten Tankkarten weitere Managementberichte erstellen.

Wie können Tankkarten Ihrem Unternehmen zugute kommen?

Eine Tankkarte kann eine einfache, praktische und komfortable Möglichkeit bieten und eine sichere Art und Weise die Kontrolle über Ihren Kraftstoff zu erhalten. Wie bei anderen Zahlungskarten ist die Auswahl groß. Die meisten von ihnen bieten mehr oder weniger ähnliche Vorteile, aber einige präsentieren etwas andere Funktionen, die möglicherweise besser auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Achten Sie bei der Auswahl einer Tankkarte darauf, dass Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens verstehen, da dies Ihnen bei der Auswahl des geeigneten Anbieters hilft. Zu den Faktoren, die nicht berücksichtigt werden, gehören:

  • Die Bereiche, in denen Ihre Fahrer normalerweise unterwegs sind.
  • Wo Sie ansässig sind.
  • Wie viele Fahrzeuge Sie fahren und was? Art des Kraftstoffs, den sie benötigen.
  • Ihre aktuellen durchschnittlichen monatlichen Kraftstoffkosten.

Auf der Grundlage dieser Informationen können Sie dann Folgendes auswählen die Funktionen, die Sie benötigen. Die Schlüsselbereiche für die berücksichtigen sind:

  • Kraftstoffpreis: Einige Anbieter bieten vergünstigte Kraftstoffpreise an, aber in der Regel nur für große Flotten. Es ist üblicher, dass der Preis der Tankstellenpumpe berechnet wird.
  • Netzabdeckung: Einige Karten sind auf eine einzige Marke von Tankstellen beschränkt, andere können an verschiedenen Standorten, einschließlich Supermärkten, verwendet werden.
  • Managementberichterstattung: Die Höhe der Berichterstattung, die Sie erhalten, variiert je nach Tankkarten Lieferant. Berücksichtigen Sie die Anforderungen an die Berichterstattung innerhalb Ihrer Organisation und der Detail erforderlich.
  • Restriction of purchase: It is possible to limit what is bought on the card, but this can vary depending on the provider.

Advantages of using a BayWa fuel card

Easy to use, drivers simply log the start and finish of each trip using an app or record their mileage online. It provides you with current, up-to-date information so that you can keep control of your fleet and your drivers.

Record and monitor your fleet mileage. We help you to lower your fuel costs. By accurately recording and checking the mileage and fuel consumption of your employees, we can help you reduce your fuel bills. The easiest and fastest way for drivers to record the kilometers is via the private customer login.

With established, complex algorithms, the system highlights on a report when things don’t quite match. Then our highly qualified customer service team will contact the driver to find out more. This alone discourages excessive claims. For fleets with pre-installed GPS monitoring systems, the telematics system can be easily adapted to record your data via a simple feed. The use of fuel cards for your company has numerous advantages, regardless of whether your fleet is large or small. But what are the main differences between a traditional credit card and a fuel card and which should your company use?

  • Receipts and invoicing

Employees who use their own credit cards can lead to an uncomfortable expense process for employers and employees. The complaint process can be time-consuming, which means that administrative work is less efficient. If it is a business credit card, the situation is slightly different. Your company receives a monthly statement that the company pays directly. It is very likely that this card will be used for much more than just fuel, from accommodation to other travel expenses, which means that you will not be able to track fuel costs closely without checking the settlement point by point. A fuel card, on the other hand, often offers a detailed receipt for every transaction. Switching to a fuel card not only gives you a clear receipt system,

  • Geld sparen

Ihr Unternehmen kann durch den Einsatz von Tankkarten erhebliche Einsparungen erzielen. Viele der Karten bieten konkurrenzlosen Zugang zu Tankstellen und vergünstigten Kraftstoffpreisen, so dass Ihr Unternehmen jedes Mal Geld spart, wenn Ihre Mitarbeiter die Pumpe besuchen. Im Gegensatz zu einigen Kreditkarten, eine Tankkarte wird zinslose Kredit-und viele bieten Unternehmen die neuesten Angebote, um sicherzustellen, dass Sie Geld sparen.

Mit einer Tankkarte kann Ihr Unternehmen weiterhin die größten Kraftstoffversorgung nutzen, was den Mitarbeitern Flexibilität beim Betanken ihrer Tanks garantiert.

  • Vermessung von Füllmustern

Wenn mit einer Tankkarte getankt wird, können nützliche Daten des einzelnen Fahrers und Autos gemeldet werden. Dies gibt die Option, bei verschwenderischen Fahren und übermäßigem Auffüllen einzuhalten. Diese Funktion kommt natürlich nicht mit einer Standard-Kreditkarte, und für viele Manager ist die herausragende Funktion eines Tankkartenservice. Die Überwachung der Füllmuster können besonders effektiv in großen Flotten sein, wo kleine Einsparungen zu enormen finanziellen Vorteilen für eine Flotte und damit für das gesamte Unternehmen führen können.

Die Wahl der richtigen Tankkarte für Ihr Unternehmen

Unabhängig von der Unternehmensgröße kann das Flottenmanagement einen erheblichen Teil Ihrer Zeit und Ihres Jahresbudgets in Anspruch nehmen, insbesondere wenn es um Kraftstoff geht. Unabhängig davon, ob Sie ein großes oder kleines Unternehmen sind, sollte eine Tankkarte etwas sein, das Sie berücksichtigen.

Tankkarten ermöglichen es Unternehmen an Tankstellen zu tanken. Anstatt mit Bargeld oder Kredit-/EC-Karten zu bezahlen, übergibt der Mitarbeiter des Unternehmens die Karte einfach an die Kasse. Das Unternehmen wird direkt abgerechnet und der Mitarbeiter kann eine Quittung als Kaufbeleg abholen.

BayWa Tankkarte Zusammenfassung

Die Verwendung einer Tankkarte zur Steuerung der Kraftstoff Ausgaben ist oft sehr wirtschaftlich sinnvoll. Es bietet eine Möglichkeit für Fahrer, den Kraftstoff mit einer firmeneigenen Tankkarte zu bezahlen, wodurch die Komplikation von Spesenabrechnungen vermieden wird und gleichzeitig das Risiko der Herausgabe von Kreditkarten vermieden wird. Administratoren können auch den Überblick über Fahrerkarten, Ausgaben und Kreditlimits mit dem Online-Kontoführungssystem behalten.

Kraftstoffkosten können schnell zu einem großen Aufwand für jedes Unternehmen werden, unabhängig von der Anzahl der Fahrzeuge in Ihrer Flotte. Eine Tankkarte kann helfen Ihre Flotte effizienter zu betreiben und die Verwaltung der Kraftstoffkosten zu erleichtern. Es gibt verschiedene Fahrzeug-Tankkarten am Markt, die für verschiedene Fahrzeuge und verschiedene Unternehmen mit unterschiedlichen Flottengrößen geeignet sein können.

Vergleichen Sie die Tankkarten noch heute

iCompario finds the best solution for all companies. The fuel card comparison is our strength, but fleet efficiency is our specialty. Whether you use diesel, gasoline, or both, we cover all major brands, including specialized networks. With more than 30 years of experience, we help you develop a comprehensive fuel policy that fits your company. The best fuel card for your company , you can select here!