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BayWa Tankkarten

Ein Leitfaden für BayWa-Tankkarten

Firmen-Tankkarten bieten Unternehmen eine praktische und effiziente Methode zur Verwaltung der Kraftstoffkosten. Sie bieten Kontrolle und Aufsicht und eliminieren gleichzeitig den traditionellen Ausgaben- und Rückforderungsprozess, bei dem die Mitarbeiter ihr eigenes Geld für Kraftstoff ausgeben, bevor sie es zurückfordern. Kraftstoffkosten gehören zu den bedeutendsten Kosten für alle betriebsbereiten Fahrzeuge.

Eine effiziente und kostengünstige Art und Weise, diese Ausgaben zu verwalten, ist von entscheidender Bedeutung. Viele Eigentümer-Betreiber untersuchen die Vorteile der Verwendung von Tankkarten zur Zahlungsabwicklung, anstatt alternativer Methoden wie Spesenabrechnungen und Firmenkreditkarten. Als kleines Unternehmen ist es wichtig, dass Sie Zeit und Geld äußerst effektiv verwalten, um Ihr Unternehmen der Konkurrenz voraus zu sein. BayWa und auch andere Tankkarten schaffen hier eine Lösung für viele Unternehmer.

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BayWa Tankkarten über iCompario

Über das Unternehmen BayWa

In der Elektromobilität entwickelt die BayWa ihr Angebot weiter und hat eine Kooperation mit dem Dienstleistungsunternehmen has-to-be GmbH geschlossen. Das im Jahr 2013 gegründete Start-up-Unternehmen ist unter anderem in der Abrechnung von Stromladestationen tätig. Diese beabsichtigt die BayWa in Zukunft sowohl für Ladestationen, die sie als Dienstleister für Dritte errichtet, als auch für Ladestationen im eigenen Betrieb zu nutzen.

Mit der zukünftigen Software wird sichergestellt, dass die von der BayWa installierten Ladestationen neben der BayWa-Ladekarte auch Tankkarten anderer Ladeinfrastruktur Betreiber akzeptieren. Mit dieser Partnerschaft wollen die den Kunden eine hohe Frequenz der eigenen Ladeinfrastruktur bieten. Mit Hilfe der dieser Software können die von der BayWa verfügbaren Tankstellen auch von Apps anderer Anbieter gefunden werden und die aktuelle Verfügbarkeit wird angezeigt.

Im Geschäftsfeld Tankstellen/Elektromobilität des Segments Energie der BayWa AG wird seit 2018 ein ganzheitliches Leistungsspektrum im Bereich der Elektromobilität angeboten. Im Mittelpunkt stehen dabei die Planung, Projektierung, Installation, Betrieb und Wartung der Ladeinfrastruktur für Dritte. Die BayWa-Tankkarte kann deutschlandweit an 95 Prozent der öffentlichen Ladeinfrastruktur eingesetzt werden.

Wo können meine Fahrer die BayWa Tankkarte einsetzen?

Die BayWa Tankkarte ist Kooperationspartner des Novofleet Netzwerks. Die Novofleet-Karte eröffnet Ihnen den Zugriff auf mehr als 3.600 Tankstellen in ganz Deutschland, Österreich und Luxemburg, wodurch Sie immer in der Nähe einer Tankstelle bleiben. Mit Novofleet steht Ihnen ein großes Mehrmarkennetz mit Tankstellen wie Sprint, HEM, LTG, SB, Tamoil, JET, Star, GO!, BayWa und vielen anderen zur Verfügung.

Das Novofleet-Tankstellennetz bietet auch mehr als über 300 Tankstellen an, die alle im Umkreis von 2 km der Autobahnen zu erreichen sind. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter oder Sie als Fernfahrer zum Auftanken nicht weit von ihrer Route abweichen müssen. Die NOVOFLEET-Karte kann auch in Österreich und Luxemburg genutzt werden.

Die Novofleet Tankkarte ist insbesondere für Unternehmen mit Firmenfahrzeugen entwickelt worden und bietet den Nutzern von Firmenwagen den Zugang zur größten Allianz unabhängiger Niedrigpreistankstellen in Deutschland. Außerdem ermöglicht die Karte umfangreiche Kostenvorteile beim Kraftstoffkauf. Das markenübergreifende Tankstellennetzwerk ermöglicht den Zugang zu über 3.100 Stationen in Deutschland und zu weiteren 100 in Österreich.

Der Vergleichsservice von iCompario kann Ihnen dabei behilflich sein die Flottenkosten und CO2-Emissionen zu senken und gleichzeitig Ihre soziale Verantwortung zu stärken. Mit den zur Verfügung gestellten Tankkarten zum Vergleich, können Sie Ihre Fahrer unterstützen, die Administration reduzieren, die Effizienz steigern und Kosten sparen. Vergleichen Sie Novofleet, Shell, Esso National , Esso International, EDC – Tankkarten und weitere bei iCompario, um die beste Tankkarte für Ihre Flotte zu finden!

Aber zuerst, was ist eine Tankkarte?

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Fuhrparks die Kraftstoff Einkäufe in folgenden Bereichen überwachen können, um den Kraftstoffverbrauch zu steuern und zu kontrollieren. Tankkarten können qualitativ hochwertige Daten über den Kraftstoff liefern. Einkäufe, die Ihnen bei der Überwachung einzelner Fahrzeuge helfen und den Kraftstoffverbrauch des Fahrers zu senken und eine effektive Umsetzung zu gewährleisten.

Die Kraftstoffabrechnung kann durch Methoden wie Kreditkarte oder Portokasse erleichtert werden. Sie können jedoch zeitaufwendig sein und nicht das erforderliche Maß an Kontrolle bieten. Tankkarten bieten potenzielle Vorteile für die Flotten in fünf Bereichen:

  1. Reduzierung der Kosten für den Kraftstoffeinkauf
  2. Erlaubt es Ihnen, die einzelnen Komponenten genau zu trennen. Kosten für geschäftliche und private Kilometer
  3. Bereitstellung von Informationen, die es Ihnen ermöglichen den Kraftstoffverbrauch zu senken
  4. Reduzierung des Sicherheitsrisikos
  5. Administrativen Aufwand minimieren und Verantwortung zu übernehmen

Eine Tankkarte sieht aus wie eine Kreditkarte und funktioniert ähnlich.

Wie funktionieren BayWa-Tankkarten?

Die Tankkarte ermöglicht es dem Fahrer die Kraftstoffkosten zu überblicken. Im Gegensatz zu einer Kreditkarte werden bei Käufen keine Zinsen erhoben. Die meisten Anbieter von Tankkarten erheben jedoch eine jährliche Gebühr. Tankkarten sind zunehmend chip- und PIN-geschützt und können geprägt werden auf spezifische Unternehmensanforderungen. Zum Zeitpunkt des Kaufs wird die Transaktion wie bei jeder Karte durchgeführt. Das Fahrzeugkennzeichen und der Kilometerstand werden erfasst.

Die konsolidierte Tankkartenabrechnung, die die Unternehmen erhalten, zeigt Informationen wie Datum, Uhrzeit und Ort des Kaufs, Kraftstoffart und Transaktionswert. Der Tankkarten Bericht ist signifikant und reduziert die Verwaltungskosten im Vergleich zu anderen Methoden zur Verfolgung von Kraftstoff Käufen und macht Belege überflüssig. Zusätzlich zur detaillierten Rechnung können die meisten Tankkarten weitere Managementberichte erstellen.

Wie können Tankkarten Ihrem Unternehmen zugute kommen?

Eine Tankkarte kann eine einfache, praktische und komfortable Möglichkeit bieten und eine sichere Art und Weise die Kontrolle über Ihren Kraftstoff zu erhalten. Wie bei anderen Zahlungskarten ist die Auswahl groß. Die meisten von ihnen bieten mehr oder weniger ähnliche Vorteile, aber einige präsentieren etwas andere Funktionen, die möglicherweise besser auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Achten Sie bei der Auswahl einer Tankkarte darauf, dass Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens verstehen, da dies Ihnen bei der Auswahl des geeigneten Anbieters hilft. Zu den Faktoren, die nicht berücksichtigt werden, gehören:

  • Die Bereiche, in denen Ihre Fahrer normalerweise unterwegs sind.
  • Wo Sie ansässig sind.
  • Wie viele Fahrzeuge Sie fahren und was? Art des Kraftstoffs, den sie benötigen.
  • Ihre aktuellen durchschnittlichen monatlichen Kraftstoffkosten.

Auf der Grundlage dieser Informationen können Sie dann Folgendes auswählen die Funktionen, die Sie benötigen. Die Schlüsselbereiche für die berücksichtigen sind:

  • Kraftstoffpreis: Einige Anbieter bieten vergünstigte Kraftstoffpreise an, aber in der Regel nur für große Flotten. Es ist üblicher, dass der Preis der Tankstellenpumpe berechnet wird.
  • Netzabdeckung: Einige Karten sind auf eine einzige Marke von Tankstellen beschränkt, andere können an verschiedenen Standorten, einschließlich Supermärkten, verwendet werden.
  • Managementberichterstattung: Die Höhe der Berichterstattung, die Sie erhalten, variiert je nach Tankkarten Lieferant. Berücksichtigen Sie die Anforderungen an die Berichterstattung innerhalb Ihrer Organisation und der Detail erforderlich.
  • Beschränkung des Einkaufs: Es ist möglich einschränken, was auf der Karte gekauft wird, aber Dies kann je nach Anbieter variieren.

Vorteile der Verwendung einer BayWa-Tankkarte

Einfach zu bedienen, protokollieren die Fahrer einfach Start und Ziel jeder Fahrt über eine App oder erfassen ihre Kilometerzahl online. Es versorgt Sie mit aktuellen, aktuellen Informationen, damit Sie die Kontrolle über Ihren Fuhrpark und Ihre Fahrer behalten.

Erfassen und überwachen Sie Ihre Flotten Kilometerzahl. Wir helfen Ihnen, Ihre Treibstoffkosten zu senken. Durch die genaue Erfassung und Überprüfung der Kilometerzahl und des Kraftstoffverbrauchs Ihrer Mitarbeiter können wir Ihnen helfen, Ihre Kraftstoff Rechnungen zu senken. Der einfachste und schnellste Weg für Fahrer die Kilometer zu erfassen ist über den Privatkunden-Login.

Mit etablierten, komplexen Algorithmen hebt das System auf einem Bericht hervor, wenn die Dinge nicht ganz übereinstimmen. Dann kontaktiert unser hochqualifiziertes Kundendienstteam den Fahrer, um mehr darüber zu erfahren. Dies allein schreckt übertriebene Ansprüche ab. Für Flotten mit vorinstallierten GPS-Überwachungssystemen kann das Telematik System einfach angepasst werden, um Ihre Daten über einen einfachen Feed aufzunehmen. Die Verwendung von Tankkarten für Ihr Unternehmen hat zahlreiche Vorteile, egal ob Ihre Flotte groß oder klein ist. Aber was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen einer traditionellen Kreditkarte und einer Tankkarte und welche sollte Ihr Unternehmen verwenden?

  • Belege und Fakturierung

Mitarbeiter, die ihre eigenen Kreditkarten verwenden, können zu einem unangenehmen Spesenprozess für Arbeitgeber und Arbeitnehmer führen. Der Prozess zur Beanstandung kann zeitaufwändig sein, was bedeutet, dass die Verwaltungsarbeit weniger effizient ist. Wenn es sich um eine Business Kreditkarte handelt, ist die Situation etwas anders. Ihr Unternehmen erhält eine monatliche Abrechnung, die das Unternehmen direkt bezahlt. Es ist sehr wahrscheinlich, dass diese Karte für viel mehr als nur Treibstoff verwendet wird, von der Unterkunft bis hin zu anderen Reisekosten, was bedeutet, dass Sie die Treibstoffkosten nicht genau verfolgen können, ohne die Abrechnung Punkt für Punkt zu überprüfen. Eine Tankkarte hingegen bietet oft bei jeder Transaktion eine detaillierte Quittung. Der Wechsel auf eine Tankkarte gibt Ihnen nicht nur ein klares Quittung System, sondern spart auch Zeit.

  • Geld sparen

Ihr Unternehmen kann durch den Einsatz von Tankkarten erhebliche Einsparungen erzielen. Viele der Karten bieten konkurrenzlosen Zugang zu Tankstellen und vergünstigten Kraftstoffpreisen, so dass Ihr Unternehmen jedes Mal Geld spart, wenn Ihre Mitarbeiter die Pumpe besuchen. Im Gegensatz zu einigen Kreditkarten, eine Tankkarte wird zinslose Kredit-und viele bieten Unternehmen die neuesten Angebote, um sicherzustellen, dass Sie Geld sparen.

Mit einer Tankkarte kann Ihr Unternehmen weiterhin die größten Kraftstoffversorgung nutzen, was den Mitarbeitern Flexibilität beim Betanken ihrer Tanks garantiert.

  • Vermessung von Füllmustern

Wenn mit einer Tankkarte getankt wird, können nützliche Daten des einzelnen Fahrers und Autos gemeldet werden. Dies gibt die Option, bei verschwenderischen Fahren und übermäßigem Auffüllen einzuhalten. Diese Funktion kommt natürlich nicht mit einer Standard-Kreditkarte, und für viele Manager ist die herausragende Funktion eines Tankkartenservice. Die Überwachung der Füllmuster können besonders effektiv in großen Flotten sein, wo kleine Einsparungen zu enormen finanziellen Vorteilen für eine Flotte und damit für das gesamte Unternehmen führen können.

Die Wahl der richtigen Tankkarte für Ihr Unternehmen

Unabhängig von der Unternehmensgröße kann das Flottenmanagement einen erheblichen Teil Ihrer Zeit und Ihres Jahresbudgets in Anspruch nehmen, insbesondere wenn es um Kraftstoff geht. Unabhängig davon, ob Sie ein großes oder kleines Unternehmen sind, sollte eine Tankkarte etwas sein, das Sie berücksichtigen.

Tankkarten ermöglichen es Unternehmen an Tankstellen zu tanken. Anstatt mit Bargeld oder Kredit-/EC-Karten zu bezahlen, übergibt der Mitarbeiter des Unternehmens die Karte einfach an die Kasse. Das Unternehmen wird direkt abgerechnet und der Mitarbeiter kann eine Quittung als Kaufbeleg abholen.

BayWa Tankkarte Zusammenfassung

Die Verwendung einer Tankkarte zur Steuerung der Kraftstoff Ausgaben ist oft sehr wirtschaftlich sinnvoll. Es bietet eine Möglichkeit für Fahrer, den Kraftstoff mit einer firmeneigenen Tankkarte zu bezahlen, wodurch die Komplikation von Spesenabrechnungen vermieden wird und gleichzeitig das Risiko der Herausgabe von Kreditkarten vermieden wird. Administratoren können auch den Überblick über Fahrerkarten, Ausgaben und Kreditlimits mit dem Online-Kontoführungssystem behalten.

Kraftstoffkosten können schnell zu einem großen Aufwand für jedes Unternehmen werden, unabhängig von der Anzahl der Fahrzeuge in Ihrer Flotte. Eine Tankkarte kann helfen Ihre Flotte effizienter zu betreiben und die Verwaltung der Kraftstoffkosten zu erleichtern. Es gibt verschiedene Fahrzeug-Tankkarten am Markt, die für verschiedene Fahrzeuge und verschiedene Unternehmen mit unterschiedlichen Flottengrößen geeignet sein können.

Vergleichen Sie die Tankkarten noch heute

iCompario findet die beste Lösung für alle Unternehmen. Der Tankkarten Vergleich ist unsere Stärke aber die Flotten Effizienz ist unsere Spezialität. Ob Sie Diesel, Benzin oder beides verwenden, wir decken alle wichtigen Marken ab, einschließlich spezialisierter Netzwerke. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung helfen wir Ihnen bei der Entwicklung einer umfassenden Kraftstoffpolitik, die zu Ihrem Unternehmen passt. Die besten Tankkarten für Ihr Unternehmen können sie hier gleich auswählen!

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