Conseils simples pour économiser du carburant avec la gestion de flotte

L’une des dépenses les plus importantes (sinon la plus importante) pour les entreprises de gestion de flotte est le carburant. Et comme le carburant est nécessaire à l’exploitation de votre entreprise, vous pensez souvent qu’il n’y a rien que vous pouvez faire contre les coûts élevés du carburant. Cependant, l’entretien adéquat des véhicules et l’éducation des conducteurs sont deux des meilleurs moyens de maximiser l’efficacité énergétique et de réduire les dépenses élevées en carburant.

Aujourd’hui, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour réduire les coûts, et la gestion de flotte dispose de nombreux outils qui l’aide à contrôler les coûts du carburant. Passons en revue certains des domaines clés de la gestion de flotte sur lesquels il faut se concentrer pour vous aider à exploiter une flotte sûre et efficace :

1. Comportement du conducteur

Vous avez un problème de mauvais comportement des conducteurs dans votre entreprise ? La marche au ralenti inutile augmente considérablement les dépenses de carburant. La marche au ralenti n’entraîne aucun kilométrage mais toutes les deux minutes, elle consomme la même quantité de carburant qu’il faut pour parcourir un kilomètre ! C’est un énorme gaspillage pour la gestion de flotte qui se répercute sur vos résultats nets.

De la même manière une conduite agressive gaspille non seulement le carburant en cas de surrégime et de dépassement de vitesse, mais entraîne également des coûts d’entretien plus élevés pour la gestion de flotte.

S’attaquer à ces deux aspects et encourager la conduite responsable vous aide à réduire la consommation de carburant, les primes d’entretien et d’assurance, à réduire le coût total de la gestion de flotte, ainsi qu’à maintenir la bonne réputation de votre entreprise sur la route.

Bien que réprimander ou encourager la bonne conduite des employés ne donne pas toujours des résultats optimaux, un système de gestion de flotte qui fournit une rétroaction active au conducteur se concentre sur l’engagement à changer ce comportement à long terme. Les logiciels de gestion de flotte fournissent des informations précieuses au gestionnaire de flotte et au conducteur – en fournissant un feedback direct aux conducteurs avant, pendant et après leur voyage.

2. Carte carburant pour une gestion de flotte plus simple

L’utilisation des cartes de carburant d’entreprise pour gérer les achats de carburant a pris beaucoup d’ampleur au cours de la dernière décennie. Les clients constatent rapidement qu’un compte avec carte carburant est accompagné de données et de rapports utiles pour la gestion de flotte. Cependant, sans le contexte complet de qui, quand et où les achats ont été effectués, ces rapports sont difficiles à exploiter.

En combinant les données télématiques (localisation du véhicule, compteur kilométrique, conducteur assigné et temps) avec l’activité détaillée des transactions par carte carburant (localisation, heure, type de carburant, coût, volume, etc.), ces rapports permettent aux départements de gestion de flotte d’accroître la visibilité des transactions et de mieux contrôler les dépenses. Ils permettent également d’examiner de plus près chaque achat afin d’identifier les achats non autorisés, inutiles et potentiellement frauduleux.

Avec une carte carburant professionnelle, vous obtenez des informations pour la gestion de flotte :

  • Quand et où la carte carburant a été utilisée ;
  • Coût de l’achat de carburant pour un seul véhicule et pour l’ensemble de votre parc de véhicules ;
  • Quantité de litres ravitaillés et type de carburant ;
  • Indications d’une mauvaise utilisation potentielle de la carte carburant.

3. Navigation/évitement de la circulation

Combien de fois avez-vous reçu des appels de clients à la recherche de vos techniciens ? Combien de fois ont-ils manqué un créneau horaire de service ? La navigation professionnelle avec routage basé sur le trafic permet aux employés de parcourir moins de kilomètres et d’atteindre leur destination en utilisant les itinéraires les plus rapides en fonction de l’heure de la journée, de sorte que lorsqu’il y a un accident ou une autre raison de congestion du trafic routier, vos conducteurs sont capables d’éviter les routes affectées et de trouver le meilleur itinéraire suivant. Moins de kilomètres, avec moins de temps d’arrêt dans la circulation, se traduisent par des économies de carburant pour la gestion de flotte.

4. Calcul d'itinéraires pour une gestion de flotte optimale

Vos employés emmènent-ils des véhicules à la maison ? Est-ce qu’ils vont dans leur restaurant préféré pour le déjeuner qui est complètement à l’opposé de leur lieu de rendez-vous ? Si vous ne surveillez pas votre flotte 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, il peut y avoir des déviations d’itinéraire non autorisées, une utilisation en dehors des heures de travail. La planification d’itinéraire avec la gestion de flotte vous permet de réduire le nombre de kilomètres parcourus, ce qui se traduit par des économies de carburant.

Imaginez être capable d’effectuer plus de livraisons chaque jour avec la même quantité de ressources. Remplacer les processus manuels par un système automatisé de gestion de flotte et de planification d’itinéraires permet d’équilibrer et d’optimiser intelligemment vos déplacements quotidiens en un seul clic.

Avec un logiciel performant de gestion de flotte vous pouvez réduire les kilomètres parcourus jusqu’à 30 % avec des itinéraires plus adaptés et plus précis.

5. Entretien du véhicule

L’entretien régulier recommandé par le manuel du fabricant du véhicule aidera votre flotte de véhicules à réaliser de meilleures économies de carburant.

Si vous gérez actuellement l’entretien des véhicules manuellement, envisagez d’adopter un processus automatisé de gestion de flotte pour éviter de manquer des réparations nécessaires et d’utiliser des données en direct pour planifier efficacement l’entretien. Gardez à l’esprit que plus le véhicule est difficile à conduire, plus l’entretien et la maintenance seront nécessaires. Il est très difficile d’en faire le suivi manuellement pour la gestion de flotte, d’où l’importance d’utiliser ces données pour réduire les coûts d’entretien et de carburant.

6. Gardez un œil sur la pression des pneus

Pour chaque baisse de 1 % de la pression des pneus, la consommation de carburant augmente de 0,3 %. Pour mettre cela en perspective, aussi peu que 2 à 3 PSI de sous-gonflage pourraient augmenter vos coûts de carburant jusqu’à 3 %.

Pour économiser du carburant :

  • Suivez les conseils de pression de gonflage recommandée pour vos fourgonnettes par le fabricant, en consultant le manuel ou la vignette placée sur le cache de la trappe à carburant.
  • Vérifiez régulièrement la pression des pneus. On recommande de le faire toutes les deux semaines, et vous pouvez suivre ces données via à un outil de gestion de flotte. C’est aussi une bonne pratique de vérifier avant de conduire sur de longues distances.
  • Pour de meilleurs résultats, vérifiez la pression lorsque les pneus sont froids.
  • Inspectez régulièrement les pneus. Faites attention aux coupures et aux renflements et assurez-vous que la bande de roulement n’a pas atteint le témoin d’usure.

7. Systèmes télématiques de gestion de flotte

La localisation des véhicules en temps réel avec un outil de gestion de flotte précis permet de prendre de meilleures décisions en matière de répartition des conducteurs. En choisissant le meilleur opérateur pour le travail le plus proche, la gestion de flotte devient plus efficace individuellement et dans son ensemble. Les systèmes télématiques de gestion de flotte actuels peuvent aller du suivi GPS de base à une solution complète de gestion de flotte embarquée.

La réduction des coûts de carburant est l’une des raisons les plus évidentes pour lesquelles les propriétaires d’entreprise investissent dans une solution de gestion de flotte. Comme le choix des solutions est plus complexe que jamais, jetez un coup d’œil à notre comparateur pour choisir les bons systèmes télématiques de gestion de flotte !