Nos 10 conseils pour économiser du carburant pro sur les flottes de véhicules de société

Lorsqu’une entreprise a une flotte de véhicules à gérer, de petites économies peuvent être très importantes, surtout en ce qui concerne le carburant pro. Le coût du carburant est généralement la deuxième dépense en importance après la dépréciation des véhicules. Il est clairement important pour toute entreprise qui exploite un parc de véhicules de s’assurer qu’elle dispose de processus solides pour gérer les dépenses en carburant.

Dans cet article, nous explorerons certains des domaines clés qui aideront votre parc automobile à devenir plus écoénergétique et, surtout, à réduire les coûts.

1. Installez un système télématique pour gérer la consommation de carburant pro

Un système télématique relie votre entreprise à votre équipe sur la route, et vous donne un aperçu de l’emplacement de vos véhicules et de leur utilisation. Vous avez ainsi accès à la fois aux données de performance en temps réel et aux données historiques de la flotte, ce qui vous permet de prendre les mesures qui s’imposent. Vous aurez de nouvelles connaissances sur les habitudes de consommation de carburant pro de vos conducteurs, ce qui vous aidera à trouver des moyens de réduire vos coûts et d’améliorer vos résultats financiers.

2. Maintenez vos véhicules en bon état de marche

Le temps d’immobilisation d’un véhicule est un inconvénient majeur pour toute entreprise. Que votre employé vienne de manquer une réunion majeure ou que votre client ait été déçu par un rendez-vous ou une livraison manquée, les répercussions sur vos profits et sur l’image de l’entreprise peuvent être énormes.

Le fait d’examiner régulièrement vos véhicules pour vous assurer qu’ils fonctionnent bien vous aide à éviter ces situations. Au minimum, vous devriez au minimum vérifier régulièrement les points suivants :

  • État extérieur du véhicule (état des pneus, dommages visibles, indicateurs)
  • Fluides (huile, lavage de filtre, frein)
  • Intérieur et équipement du véhicule (ceintures de sécurité, rétroviseurs)
  • Contrôles de fonctionnement (feux, klaxon, essuie-glaces, freins, carburant)

En entretenant régulièrement votre flotte de véhicules, vous pouvez contribuer à prévenir les temps d’immobilisation des véhicules et à accroître l’efficacité énergétique. Dans certains cas, le repérage et la résolution d’un problème moteur grave peut améliorer la consommation de carburant pro jusqu’à 27 %. Les meilleures pratiques montrent qu’en obligeant vos conducteurs à contrôler régulièrement leurs véhicules, vous pourriez en retirer des bénéfices au fil du temps.

3. Encouragez le ravitaillement en carburant pro au bon endroit

Nous savons tous que le prix du carburant pro entre les différentes stations-service peut être très différent, en particulier lorsque les stations-service autoroutières font payer un supplément. Par conséquent, il est sage d’inclure une liste de fournisseurs privilégiés dans votre politique sur les véhicules d’entreprise que vous êtes heureux que vos chauffeurs utilisent, c’est-à-dire les stations-service des supermarchés. Vous pouvez utiliser l’un des nombreux sites Web de comparaison des prix pour vous aider à comparer les prix des carburants.

Il est possible qu’avec la bonne solution télématique en place, il y ait des intégrations avec les fournisseurs de carburant pro qui permettront à vos employés d’être guidés vers la station préférée la plus proche, la moins chère, pour faire le plein d’essence et vous aider à appliquer votre politique sur les véhicules.

4. Utiliser des cartes carburant

Voici quatre bonnes raisons de passer à la carte carburant pour professionnels :

  • Vous économiserez de l’argent notamment grâce à un tarif spécial réservé aux professionnels, mais aussi en pouvant surveiller de près les dépenses de carburant véhicule par véhicule. La carte pro vous permet même de restreindre les achats à un certain type de carburants.
  • Vous vous éviterez une gestion administrative lourde avec notes de frais : vos salariés n’auront plus à faire l’avance lors des pleins de carburants.
  • Votre carte carburant professionnelle peut également être créditée/programmée pour l’achat d’autres services, par exemple le lavage d’un véhicule, le petit entretien, les péages, les achats en boutique de station-service.
  • La carte carburant peut également vous aider dans la gestion de votre flotte. Totalement sécurisée, vous pourrez limiter son utilisation à une certaine zone géographique, à des jours de semaine particuliers, voire même pour certaines à certains horaires précis.

5. Encouragez la conduite écoénergétique

Il y a de nombreux avantages à avoir un parc de véhicules qui sont conduits de façon raisonnable. De la réduction de l’usure à la réduction des risques d’accidents, les avantages sont considérables. La meilleure façon d’améliorer le comportement des conducteurs et d’encourager la conduite écoénergétique est d’éduquer vos conducteurs aux pratiques efficaces de conduite.

En plus des programmes de formation à la conduite, il est important d’éduquer vos conducteurs sur leurs responsabilités quotidiennes telles que le gonflage des pneus selon les spécifications du fabricant, la marche au ralenti inutile, l’accélération et le freinage brusques.

Une solution télématique vous aidera à surveiller le style de conduite de vos conducteurs afin de diminuer la consommation de carburant pro. C’est peut-être l’un des moyens les plus efficaces de gérer une flotte automobile, car vous pouvez facilement identifier les conducteurs qui ont des problèmes particuliers et mettre en évidence ceux qui ont des possibilités d’amélioration. Il permettra d’informer les conducteurs en temps réel de ce qu’ils pourraient faire de mieux à chaque trajet, ce qui les aidera à rester concentrés sur leur travail tout en restant au volant.

6. Prenez en considération les commentaires des conducteurs

Vos employés sont sans doute votre bien le plus précieux. Ils sont vos yeux et vos oreilles « sur la route », il est donc essentiel d’en tirer des leçons. Ils connaîtront généralement les meilleurs raccourcis ou les stations-service qui proposent le carburant pro le moins cher, uniquement grâce au nombre d’heures passées sur la route.

Un entretien annuel avec les conducteurs est un moyen idéal de recueillir des données et de comparer les résultats. Un sondage anonyme peut aussi facilement être effectué à l’aide d’un fournisseur de sondages en ligne. Un employé qui se sent valorisé et digne de confiance est plus susceptible d’être un ambassadeur de la politique sur les véhicules du parc automobile. Surtout s’ils estiment que leur opinion est prise en compte, un sondage réalisé en 2018 a révélé que les employés sont au moins 12 % plus productifs s’ils se sentent valorisés.

Certaines solutions télématiques comprennent des terminaux de conduite avec navigation et planification d’itinéraires. Ces terminaux conseilleront les conducteurs sur les facteurs qui auront un effet sur leur temps de parcours, tels que les incidents de circulation, les itinéraires plus rapides pour contourner la congestion et les fermetures de routes, limitant ainsi la consommation inutile de carburant pro. Des avertissements à l’avance sur ces circonstances pouvant retarder le trajet pourraient aider les conducteurs à conduire plus efficacement.

7. Ne conduisez pas… parfois.

Dans le monde connecté d’aujourd’hui, il existe des alternatives aux réunions en face-à-face. Lors d’une réunion de suivi, par exemple, vos employés devraient se demander si une conférence téléphonique suffirait.

Même si la réunion occasionnelle en personne était remplacée par une conférence téléphonique, au cours d’une année, cela pourrait entraîner des économies importantes pour l’entreprise, notamment en termes d’usure des véhicules et de consommation de carburant pro.

8. Sensibilisez vos conducteurs aux économies d’énergie

Les employeurs et le gouvernement nous conseillent régulièrement d’éteindre les lumières en quittant la pièce ou de ne pas gaspiller l’eau. Par conséquent, il semble raisonnable d’éduquer les conducteurs de votre flotte à être conscients de leur consommation de carburant pro lorsqu’ils conduisent également. Les habitudes telles que la conduite en douceur, la retenue à l’accélération, les virages et les freinages lents et lents et le fait d’éviter les excès de vitesse sont un bon point de départ.

Comme nous l’avons déjà mentionné, il existe des solutions télématiques qui peuvent aider à y parvenir en temps réel en fournissant aux conducteurs des suggestions pour améliorer leur style de conduite. Certains conseils peuvent sembler légers dans le contexte général de la gestion de flotte, mais le fait de prêter attention aux détails peut se traduire par des économies importantes.

9. Utilisez la climatisation de façon appropriée.

Les climatiseurs sont une charge supplémentaire pour le moteur de votre voiture et augmentent la consommation de carburant pro. Vous pouvez économiser au moins 4 % de carburant pro en n’utilisant pas le climatiseur. Essayez d’éviter le climatiseur lorsque la température extérieure le permet, surtout l’hiver.

L’ouverture des bouches d’aération ou des vitres à basse vitesse permet à la brise fraîche d’entrer dans votre voiture et vous vous sentirez très à l’aise.

10. Achetez votre carburant pro le matin ou le soir

Achetez votre carburant pro le matin ou le soir, surtout pendant la période estivale. Le carburant pro est plus dense plus tôt dans la journée. Lorsque la température augmente, la densité du gaz diminue et vous en obtenez moins lorsque vous vous servez.
De plus, achetez votre carburant pro en début de semaine. Les prix augmentent généralement entre le mercredi et le samedi, mais restent plus bas en début de semaine.

Le coût moyen du carburant pro a beaucoup fluctué au cours de la dernière décennie, et devrait, selon les spécialistes, continuer à augmenter au cours des prochaines années. Au lieu d’attendre que les prix du carburant pro chutent, concentrez-vous sur la recherche de moyens intelligents et simples d’économiser de l’argent.

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