Comment économiser de l’argent sur votre flotte dans une entreprise du bâtiment ?

La gestion efficace d’une flotte, petite ou grande, est souvent un processus coûteux. Avec autant de coûts à prendre en compte, de l’assurance à l’entretien en passant par l’usure, les gestionnaires de parcs de véhicules devraient prioriser des stratégies de gestion rentables pour améliorer l’efficacité et réaliser des économies importantes pour l’entreprise du bâtiment.

Heureusement, il existe plusieurs façons de faire en sorte que votre parc automobile devienne une flotte rentable et efficace, ce qui vous permet d’économiser temps, argent et ressources précieuses.

Choisir le bon type de propriété pour une entreprise du bâtiment

Il existe un certain nombre de types de propriété différents pour les parcs de véhicules, chacun ayant ses propres avantages et inconvénients. Choisir le bon pour votre flotte peut se traduire par des économies importantes pour votre entreprise du bâtiment.

L’une des méthodes est la possession d’une voiture de société, ce qui signifie que votre entreprise du bâtiment possède et fournit directement la voiture à un employé en particulier. L’avantage de cette méthode est le contrôle direct de votre flotte, mais elle implique également un coût d’acquisition élevé et une dépréciation de la valeur des actifs.

Une autre option est le covoiturage, qui est utilisé par tous les employés, tant que le véhicule est disponible. Les voitures de covoiturage offrent une certaine souplesse quant à la personne qui peut les conduire, mais elles doivent être ramassées et déposées au même endroit, le plus souvent sur le lieu de travail. Cela peut être gênant si la destination du conducteur est éloignée de l’endroit où se trouve la voiture de covoiturage.

Le parc de véhicules gris est un autre terme qui désigne les véhicules appartenant à des employés, mais utilisés pour l’entreprise du bâtiment, en partie ou en totalité. Les flottes grises maintiennent les coûts d’entretien et d’acquisition bas, mais ne sont pas fiables car l’entretien et la surveillance de l’état de la voiture ne sont pas sous le contrôle de l’entreprise.

Il est également possible de louer tous les véhicules de la flotte, ce qui facilite la gestion et l’entretien, mais cela signifie être lié à des contrats et avoir un contrôle limité sur les véhicules en termes de marque et d’assurance.

Il est important de choisir le bon type de propriété, et il est fort probable que votre stratégie consistera à utiliser plusieurs méthodes plutôt qu’une seule. Certains éléments à prendre en compte lors du choix de votre type de propriété sont les kilomètres parcourus chaque année par les employés, la durée des trajets et la nécessité pour l’entreprise du bâtiment d’avoir un accès permanent à une voiture.

Éduquer et encourager une meilleure conduite

Le simple fait d’améliorer le comportement des conducteurs peut permettre de réaliser des économies allant jusqu’à 10 pour cent, voire jusqu’à 20 pour cent pour les conducteurs particulièrement agressifs.

Les gestionnaires de parcs de véhicules devraient s’efforcer activement d’encourager un meilleur comportement de conduite, en particulier dans des domaines comme la vitesse, la marche au ralenti et la conduite en roue libre, afin d’assurer une gestion plus efficace des coûts et des risques routiers pour l’entreprise du bâtiment.

La marche au ralenti, ou le fait de laisser tourner le moteur d’une voiture à l’arrêt, est l’un des principaux responsables de la consommation de carburant. Pour les véhicules de livraison ou les conducteurs qui doivent attendre beaucoup, les moteurs sont souvent laissés en marche, habituellement pour garder la radio et le climatiseur allumés. Encourager les conducteurs à couper le moteur à l’arrêt peut entraîner une diminution significative de la consommation de carburant, ce qui permet d’économiser de l’argent et du temps passé à s’arrêter constamment aux stations-service.

L’éducation des conducteurs de flottes sur la façon d’éviter la conduite en roue libre peut également contribuer à réduire les coûts de carburant et l’usure des pneumatiques pour l’entreprise du bâtiment. Le cabotage est la pratique qui consiste à garder le pied sur l’accélérateur et à freiner seulement lorsque c’est nécessaire. La meilleure approche pour conduire plus efficacement consiste à retirer le pied de l’accélérateur une fois que vous commencez à vous approcher d’un arrêt, ce qui permet à la voiture de ralentir d’elle-même.

Celles-ci peuvent sembler inutiles ou trop petites pour s’en inquiéter, mais les grandes flottes en particulier peuvent vraiment bénéficier des économies que ces petits changements peuvent apporter. Quand c’est aussi simple que d’organiser une séance de formation ou d’envoyer des rappels de temps à autre, qu’y a-t-il à perdre ?

Connecter les conducteurs à l’entreprise du bâtiment

Il peut être difficile de surveiller les véhicules du parc automobile en tant que gestionnaire, à moins qu’une solution télématique intégrée ne soit mise en place pour relier les conducteurs à l’entreprise du bâtiment.

Une solution de gestion de flotte peut aider à réduire les coûts de flotte et à améliorer l’efficacité, grâce à la rétroaction directe des conducteurs et aux rapports du bureau. Cette technologie donne aux chefs d’entreprise du bâtiment une vue d’ensemble en temps réel de leur parc automobile, ce qui leur permet de surveiller directement les indicateurs de performance tels que le comportement du conducteur, l’itinéraire et la gestion du temps.

Cette information peut ensuite être utilisée pour prendre des décisions éclairées concernant le rendement du parc automobile. Il n’est pas rare de constater que la solution télématique améliore l’efficacité à tel point que l’entreprise du bâtiment peut réduire son parc automobile, ce qui lui permet d’économiser de l’argent en frais de propriété et de maintenance.

Parmi les autres avantages des solutions de gestion de flotte, citons les rapports de kilométrage, qui vous permettent de planifier les services du véhicule, ainsi que de réduire considérablement les primes auprès de certains assureurs, car les données enregistrées permettent de prouver une amélioration du comportement du conducteur.

Automatisez vos systèmes d'administration

Une autre façon dont la technologie peut apporter des améliorations significatives est de l’intégrer aux systèmes d’administration de l’entreprise du bâtiment.

Les tâches routinières telles que la facturation, les devis, le routage, l’ordonnancement, la gestion des dépenses, les rappels d’entretien et de maintenance et les vérifications des véhicules peuvent toutes être rationalisées grâce à une solution de gestion de flotte pour l’entreprise du bâtiment. Cela libère du temps et permet à votre personnel de bureau de se concentrer sur d’autres tâches importantes.

Pour gérer efficacement une flotte et réduire les coûts, les chefs d’entreprise du bâtiment doivent prendre du recul et évaluer tout changement susceptible d’accroître l’efficacité de la flotte. Que ces changements soient importants, comme l’installation d’une solution de gestion pour l’ensemble de la flotte, ou plus modestes, comme l’éducation des employés sur les comportements de conduite sécuritaires, l’efficacité de la flotte commence dans le bureau du gestionnaire.

Il ne fait aucun doute que la technologie peut aider les chefs d’entreprise du bâtiment à réduire les coûts de leur flotte, grâce à une vision en temps réel, à l’analyse des données et à des gains d’efficacité. Des outils sont disponibles pour aider les gestionnaires de flotte à déterminer si ces solutions permettront d’obtenir un retour sur investissement.

Il existe de nombreuses façons pour les chefs d’entreprise du bâtiment de réduire les coûts de leur parc, qu’il s’agisse de choisir la bonne voiture, d’améliorer le comportement de conduite ou d’utiliser la technologie la plus récente.

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