Comment réduire les coûts dans votre entreprise ?

Lorsque chaque aspect d’une entreprise est géré méticuleusement, vous saurez que les marges bénéficiaires augmentent, que le moral des travailleurs s’améliore et que les délais sont respectés en toute simplicité. C’est une évidence. Ce que vous ignorez peut-être, cependant, c’est qu’en faisant entièrement confiance aux hommes et aux femmes qui exploitent votre flotte, vous risquez de perdre de l’argent. Alors comment réduire les coûts dans votre entreprise ?

Ce n’est pas parce que vos chauffeurs sont incapables de se rendre d’un point A à un point B, ou qu’ils sont incapables d’améliorer leurs statistiques et de suivre les instructions si vous leur demandez de le faire. Il se peut qu’ils ne soient pas vraiment conscients des mauvaises habitudes qu’ils ont acquises au fil des ans et, par conséquent, qu’ils ne sachent pas non plus qu’ils coûtent de l’argent à votre entreprise.

C’est pourquoi un système télématique est un investissement financier judicieux. Les dernières statistiques montrent qu’en raison des réductions de production de l’OPEP, le coût moyen du diesel s’élève maintenant à 124,4 p/litre, et le coût moyen du sans-plomb a augmenté à 121,9 p/litre. C’est beaucoup d’argent à dépenser sur l’ensemble d’une flotte, et avec un système télématique vous pouvez suivre exactement où chaque conducteur doit s’améliorer pour vous permettre de commencer à économiser de l’argent, réduire les coûts dans votre entreprise et augmenter votre marge bénéficiaire.

Combien coûte une mauvaise conduite automobile ?

Selon une étude publiée en 2011, le carburant représente environ un tiers des coûts marginaux d’une flotte. C’est déjà important, et comme nous l’avons vu, le coût du diesel et du sans-plomb ne diminue pas. La dernière chose dont vous avez besoin, c’est de voir vos coûts augmenter encore plus en raison de l’inefficacité.

Alors, combien coûte réellement chaque mauvais conducteur de votre flotte ? Eh bien, selon une étude publiée par Direct Line en 2017, les conducteurs mal habiles dépensent environ 67 % de plus en carburant que les meilleurs conducteurs ; ce qui, en termes réels, représente un gaspillage de près de 70 € par conducteur par mois ! C’est énorme quelle que soit la taille de votre flotte, mais il s’ensuit que si vous dirigez une entreprise de taille moyenne à grande qui dépend fortement de l’efficacité d’une flotte avec plus de chauffeurs, alors vos coûts sont voués à augmenter de façon exponentielle.

Qu'est-ce qui rend la mauvaise conduite si chère ?

La réponse courte à ce qui rend la mauvaise conduite coûteuse est, bien sûr, l’inefficacité. La même étude a montré que les meilleurs conducteurs ont parcouru en moyenne 693 km entre les stations-service, contre seulement 413 km pour les plus mauvais. Encore une fois, ce que cela signifie en termes réels, c’est que les bons conducteurs ne font que 12 visites à la station-service chaque année, contre 20 visites pour les mauvais conducteurs. C’est une différence de 40 % qui pourrait vous aider à réduire les coûts dans votre entreprise !

Il convient également de garder à l’esprit que l’inefficacité dans le pire des cas signifie un mépris pour la sécurité et qu’un mépris pour la sécurité signifie un risque accru de provoquer un accident, et de vous empêcher de réduire les coûts dans votre entreprise. Selon les dernières statistiques l’Observatoire national de la sécurité routière, il y a eu 58 352 accidents de la route en 2018, entraînant des blessures ou des décès. Cela signifie beaucoup de litiges potentiels, et puisque vous êtes ultimement responsable des conducteurs de votre flotte, si quelqu’un subit un accident, cela signifie que vous serez probablement responsable des frais juridiques et que la réputation de votre entreprise pourrait s’en ressentir, et donc qu’il sera difficile de réduire les coûts dans votre entreprise.

Le ministère des transports estime que jusqu’à 64 % de tous les accidents de la circulation sont causés par des conducteurs distraits. Ils ont identifié l’envoi de SMS comme étant la distraction la plus dangereuse, avec une augmentation de près de 23 % des accidents de la route pour les conducteurs qui envoient des SMS par rapport à ceux qui ne le font pas. L’envoi de SMS en conduisant en France, et désormais dans la plupart des pays européens, est illégal.

Ce que vous pouvez faire pour réduire les coûts dans votre entreprise

Si ce n’est pas déjà fait, pour réduire les coûts dans votre entreprise, encourager l’efficacité de vos conducteurs non seulement réduit les coûts de carburant, mais peut aussi réduire le nombre d’accidents causés par une conduite dangereuse. D’une part, la marche au ralenti du moteur, par exemple, peut coûter environ 0,03 € par minute, alors que la vitesse peut représenter jusqu’à 33 % de plus en carburant.

C’est un bon point de départ pour réduire les coûts dans votre entreprise et tester l’efficacité en tant que concept chez vos conducteurs, mais à moins que vous n’ayez un moyen de le suivre vous-même, vous serez perdant pour mesurer combien d’argent vous pourriez économiser. C’est pourquoi la télématique est un bon investissement, car elle permet aux conducteurs de planifier efficacement leurs itinéraires, d’organiser des séances de débriefing (qui décomposent le trajet du conducteur kilomètre par kilomètre), de montrer aux conducteurs où se situent leurs défauts et de pointer exactement les points à améliorer.

Pour les directeurs financiers, les gestionnaires de flotte et les directeurs généraux, il fournit un ensemble précis de données sur lesquelles s’appuyer pour réduire les coûts dans votre entreprise, où vous pouvez vous concentrer sur le développement de programmes de formation adaptés à chaque employé et construire des tableaux de classement pour encourager un peu de saine rivalité entre les conducteurs. Vous pouvez peut-être même offrir des incitatifs mensuels ou annuels pour vous assurer que les conducteurs atteignent leurs objectifs plus régulièrement, et vous permettre ainsi plus rapidement de réduire les coûts dans votre entreprise.

Quelques réflexions supplémentaires pour réduire les coûts dans votre entreprise

Rien de tout cela n’a pour but de démontrer que les conducteurs ne sont pas des atouts précieux pour votre entreprise et qu’ils n’ont rien à offrir, et nous reconnaissons que la conduite au sein d’une flotte peut être une tâche difficile pour réduire les coûts dans votre entreprise. Nous insistons sur le fait qu’il existe toujours des moyens d’optimiser votre flotte pour qu’elle soit la meilleure possible.

La résistance initiale du personnel sera inévitable, mais tant que les employés seront régulièrement consultés et qu’ils comprendront pleinement l’importance de l’optimisation pour réduire les coûts dans votre entreprise, la transition de la gestion de flotte en itinérance libre à la télématique pourrait être transparente.

La télématique fournit un dossier vérifiable sans faille, encourage la sécurité, assure la sécurité juridique et, bien sûr, permet de réduire les coûts dans votre entreprise.

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