Handleiding Tankpassen | Werkzaam in de bouw? Verlaag uw kosten

Werkzaam in de bouw? Verlaag uw kosten

Thu, 26 September 2019

Hard Hats

Of u nu een kleiner bouwbedrijf heeft of een gevarieerd wagenpark met internationale klanten: wie in de bouw actief is, moet regelmatig de weg op. De kosten die daarbij komen kijken zijn een structurele kostenpost, maar er zijn tal van manieren om die kosten laag te houden. Een van de beste manieren is met tankkaarten. Hieronder leest u waarom en waar u op moet letten als je een tankkaart aanschaft.

Prijs

Eén van de grootste redenen dat bouwbedrijven werken met tankpassen is het feit dat de prijs voor brandstof met zo’n kaart gewoonlijk goedkoper is dan voor mensen die geen tankpas gebruiken. Omdat uw bouwbedrijf, nationaal of internationaal actief: brandstofverbruik is een kostenpost die u zo laag mogelijk wil houden. U kunt per bedrijf meerdere kaarten krijgen die u kunt koppelen aan verschillende voertuigen en verschillende bestuurders, terwijl de prijs voor de benzine of diesel haast altijd goedkoper is dan de prijs die mensen die geen tankpas hebben.

Als u met uw bouwbedrijf vooral opzoek bent naar tankkaarten die u de meest voordelige prijs bieden, dan is het aan te raden om te kijken naar tankkaarten van brandstofmerken die werken met onbemande tankstations. Omdat deze tankstations geen uitgaven hebben aan pompbedienden, winkels of toiletten, is het hele beleid erop gericht om de klant een zo voordelig mogelijke prijs te bieden. In dit geval loont het om naar merken als Tinq en Tango te kijken, hoewel deze merken alleen in Nederland actief zijn. Als u ook internationaal actief bent, heeft u waarschijnlijk andere behoeften.

Administratie

Of u nu één tankkaart voor uw bedrijf heeft of meerdere tankkaarten die door verschillende werknemers in verschillende voertuigen worden gebruikt: alle tankbeurten worden automatisch geregistreerd in een online systeem en verwerkt als digitale factuur, met de belasting die u er vanaf mag trekken automatisch aangegeven. Dit scheelt een hoop gedoe voor de administratie: u hoeft geen bonnetjes meer te bewaren en u kunt gelijk inzien wie waar en wanneer heeft getankt. Ook kunt u alles gelijk doorsturen naar de belastingdienst. Ook andere aftrekbare uitgaven, zoals ruitenwisservloeistof en motorolie, kunt u met de tankkaart afrekenen en vervolgens van de belasting aftrekken. Het zijn immers uitgaven die u voor zakelijke doeleinden heeft moeten doen!

Met name internationale merken als Esso, BP en Shell bieden de mogelijkheid om over de grens ook met tankkaarten af te rekenen als het gaat om betalen bij tolpoortjes of betalen voor vignetten. Wie klanten heeft in België, Duitsland of Frankrijk komt regelmatig in de positie dat er betaald moet worden voor het weggebruik, en aangezien deze kosten ook vallen onder zakelijke doeleinden kunt u ze ook van de belasting aftrekken. En daarom, dankzij de administratieve tools van genoemde tankkaarten, kunt u deze uitgaven automatisch terugvinden in het online systeem en vervolgens declareren.

Volgsysteem en routeplanner

Met name voor de grotere bouwbedrijven, bijvoorbeeld met veel vrachtwagens, zijn volgsystemen en routeplanners die onderdeel uitmaken van de software van tankkaarten, ontzettend handig. Als u een kleiner bouwbedrijf heeft met een handvol busjes is het wellicht nog steeds interessant, maar als groter bouwbedrijf wilt u altijd op de hoogte zijn van de locatie van uw bedrijfswagens. Door het GPS-systeem dat is ingebouwd in de software kunt u van een afstand kijken hoe hard een vrachtwagen rijdt, waar deze zich bevindt en u kunt zelfs een alert krijgen als een vrachtwagen een bepaald gebied binnenrijdt of verlaat.
Als u een tankkaart heeft, wilt u daarnaast altijd van de voordelen van deze tankpas kunnen profiteren en geen moment zonder benzine komen te staan. Dankzij de routeplanner die de meeste tankkaarten bij hun pas leveren, kunt u precies zien waar de tankstations staan die vallen onder de dekking van uw kaart. Als uw bouwbedrijf vrachtwagens heeft, dan wilt u dat er getankt wordt bij strategisch handige tankstations, met hogedrukpomp en veilige en ruime parkeerplekken. Een routeplanner, zoals die van AVIA, zal u precies aangeven waar deze tankstations zich bevinden, zodat u uw reis goed kan plannen.

Wagenparkbeheer

Maar de digitale wagenparkbeheersystemen die bij deze tankkaarten worden geleverd, gaan nog veel verder dan de GPS-functies en de administratieve voordelen. De wagenparkbeheerfuncties van deze tankkaarten zorgen zelfs voor beter gebruik van de voertuigen en op den duur zelfs tot een besparing van brandstof. Dankzij de data die dergelijke ingebouwde portalen verzamelen, kunnen ze analyses maken en rapporten opstellen over het brandstofverbruik van uw bedrijf. Hoeveel geld u eraan kwijt bent, hoeveel kilometers rijden uw wagens, hoe kan u zorgen dat er efficiënter met de wagens en met hun brandstof wordt omgegaan: al deze vragen komen terug in de data van wagenparkbeheersystemen.

Daarnaast kunt u dankzij de data ook informatie krijgen over de rijstijlen van chauffeurs. Wie een tankkaart aanschaft, kan dankzij een online managementportaal (zoals bijvoorbeeld Velocity) zien hoe hard bedrijfswagens gaan, of ze te hard gaan of te veel versnellen of juist te vaak hard remmen, en u kunt kijken of een chauffeur voldoende pauzeert. Deze informatie leidt niet alleen tot een besparing van brandstof maar kan ook zorgen voor meer veiligheid van uw chauffeurs én van uw bedrijfsvoertuigen.

Veiligheid

Of er nu getankt moet worden bij een tankstation of betaald moet worden bij een tolpoortje: u wil uw chauffeurs geen handen vol geld meegeven dat gestolen kan worden. Dankzij de tankkaarten, die komen met een pincode en waarbij u tankbeurten pas achteraf betaalt (vaak periodiek, zoals wekelijks tweewekelijks of maandelijks), hebben chauffeurs en u dus ook meer controle over de brandstofuitgaven die ze doen. Daarnaast kunt u dankzij de online inzichten gelijk zien als er fraude wordt gepleegd met de kaart, bijvoorbeeld als de kaart privé wordt gebruikt. Als een kaart gestolen wordt of verloren gaat, kunt u ze altijd makkelijk van afstand laten blokkeren en een nieuwe aanvragen.

Maar de veiligheid zit hem ook in de beveiligde parkeerplekken voor vrachtwagens en het eerdergenoemde monitoringssysteem. Mocht het voorkomen dat een bestelbus gestolen wordt, dan kunt u dankzij de informatie online precies zien waar de wagen zich bevindt en deze informatie overhandigen aan de politie: op heterdaad betrapt! Deze veiligheidsmaatregelen hebben zo goed als alle brandstofmerken getroffen, dus waar u ook voor kiest: met de veiligheid zit het wel goed.

Extra services

Sommige tankkaarten komen met extra services. De tankkaart van BP is een goed voorbeeld van de extraatjes die u erbij krijgt en die met name voor bouwbedrijven handig kunnen uitkomen. Tijd is geld in die sector, maar vanwege het vele weggebruik kan het gebeuren dat een vrachtwagen of bus met pech langs de weg komt te staan. Klanten bij BP kunnen daarom rekenen op services van internationale sleepdiensten. Ook de reparaties die daarna nodig zijn, vallen onder de services van de BP tankpassen.

Mocht uw wagenpark wel een beurt kunnen gebruiken (u wilt immers niet dat uw bestelbus of vrachtwagen onder de modder bij een klant aankomt) dan bieden internationale brandstofmerken als BP ook de mogelijkheid gebruik te maken van hun schoonmaakservices. Zo zullen uw wagens, die op de weg toch fungeren als uithangborden van uw bedrijf, op ieder moment glanzen en zal ook een chauffeur zich lekkerder voelen onderweg.

Met een tankpas bespaart uw bedrijf tijd en geld. Een tankkaart declareert automatisch de brandstofkosten van uw chauffeur. U kunt in 30 seconden uw BTW terugvragen met de overzichtelijke facturen. Als gratis vergelijkingssite helpt iCompario u om aanbiedingen te vinden voor kaarten van grote oliemaatschappijen of multimerkenkaarten.

Meer info over tankpassen op iCompario

Werkzaam in de bouw? Verlaag uw kosten

Werkzaam in de bouw? Verlaag uw kosten

Brandstofkaarten Voor Gevestigde Bedrijven

Brandstofkaarten Voor Gevestigde Bedrijven

Tankpas vs. creditcard vs. contant geld: begrijpen hoe het werkt

Tankpas vs. creditcard vs. contant geld: begrijpen hoe het werkt

Hoe tijd (en geld) te besparen met tankpassen

Hoe tijd (en geld) te besparen met tankpassen