Encuentra la mejor tarjeta de combustible para un negocio de construcción

Crear un negocio de construcción de éxito no es una tarea fácil. Y con la cantidad de opciones disponibles, elegir las herramientas adecuadas para el trabajo, puede llevar mucho tiempo. Lo mismo se aplica con las tarjetas de combustible correctas.

A menudo, el combustible es el mayor gasto, sin importar si el proyecto es grande o pequeño, y el margen de beneficio se ve afectado. Por ello, elegir la tarjeta correcta y asegurarse de tener las herramientas en línea adecuadas para controlar el gasto de una manera fácil y conveniente, contribuye en gran medida a disminuir los costes y a aliviar la carga de la administración de su empresa.

Las tarjetas de combustible te ayudan a ahorrar dinero de muchas maneras. Algunos de ellos ofrecen un descuento en los precios de los surtidores. Además, los sistemas en línea y las aplicaciones telefónicas que los acompañan, significan menos papeleo, y en la mayoría de los países, la gestión más precisa de las devoluciones del IVA, lo que aumenta las probabilidades de reembolso o minimiza esos pagos mensuales.

Usa tus tarjetas de combustible y las aplicaciones que las acompañan para controlar los costes de combustible en tu flota. No solo tendrás una mejor visibilidad sobre tus gastos y los de tus conductores, sino que también podrás realizar un seguimiento del rendimiento y la eficiencia del vehículo. Los informes de eficiencia de combustible pueden calcular el MPG de cada uno de tus conductores y vehículos, por lo que puedes identificar a los empleados que requieren capacitación adicional. Los eventos de frenado brusco, aceleración brusca, exceso de velocidad y ralentí se informan en tiempo real.

Las tareas administrativas son agujeros negros de tiempo y dinero para la mayoría de las empresas. Con el sistema de informes centralizado que ofrecen las tarjetas de combustible y los sistemas periféricos, no tienes que lidiar con recibos en papel y hojas de gastos.

La molestia de reclamar el IVA sobre los gastos de combustible puede ser prohibitiva para los propietarios de pequeñas empresas. Sin embargo, un sistema de administración de tarjetas de combustible puede generar automáticamente una factura compatible con el cumplimiento fiscal y ayudarlo a reclamar la devolución de sus gastos.

Las tarjetas de combustible vienen con un código PIN al igual que las tarjetas bancarias. Con el software de administración de tu cuenta, puedes establecer los máximos y las alertas para repostar fuera de un perímetro determinado. Las tarjetas robadas se pueden desactivar de inmediato y cualquier transacción inusual se puede detectar en tiempo real.

Si eres un autónomo, un contratista de construcción local o el gerente de una pequeña empresa de construcción con pocos empleados, no pienses que las tarjetas de combustible no son para ti. Las pequeñas empresas y los autónomo son perfectamente aptos para solicitar tarjetas de combustible. De hecho, se beneficiarán enormemente de ello.

Operar en los sitios de construcción, coordinar proveedores, comunicarse con tus clientes: todas estas tareas ocupan la mayor parte de tu tiempo, por lo que agilizar tus gastos de combustible y reducir el papeleo es tan crucial en la pequeña empresa de construcción como en una gran empresa con una gran flota.

Tener un crédito bajo de empresa o ningún historial de crédito, a veces limita la capacidad de una nueva empresa de recibir una tarjeta de combustible. No debes dejar que esto te desanime a hacer la solicitud. La solicitud no afectará a la puntuación, y la mayoría de los proveedores tienen procedimientos de aprobación internos y procesarán las solicitudes lo más rápido posible.

Con tantas tarjetas de combustible diferentes disponibles, elegir una puede parecer una tarea desalentadora. Es más fácil de lo que parece, pero necesitas saber qué buscar. Aquí hay algunas cosas a considerar antes de elegir una tarjeta de combustible:

1. Precio fijo vs precio de surtidor: Con una tarjeta de precio de surtidor, pagas un precio regular o con descuento por combustible. Obtienes un proceso simplificado para llenar y administrar recibos, junto con una amplia cobertura de red nacional. Si eliges una tarjeta de combustible de precio fijo, pagas el precio mayorista de combustible para la semana actual. Obtienes los precios semanales por adelantado y tu tarifa no cambia, sin importar cuánto fluctúen las tarifas minoristas durante la semana.
2. Tarjeta de combustible del conductor o vehículo: Puedes optar por vincular tus tarjetas de combustible a un conductor o un vehículo o ambos, para controlar mejor la eficiencia dentro de tu flota. Si asignas una tarjeta a un vehículo, puedes obtener más información sobre tu MPG real, realizar un seguimiento de los kilómetros recorridos y el coste por km, y establecer programas de mantenimiento basados en la utilización real del vehículo. Las tarjetas de combustible asignadas a los conductores individuales te brindan una descripción más detallada de su desempeño y hábitos de manejo.
3. Cobertura: Otro factor a considerar cuando decidas qué tarjeta de combustible es la mejor para ti, es la que tenga mayor cobertura en tus rutas más habituales de negocio. ¿Cuanto deben conducir tus empleados para llegar a las obras? ¿Tienen que salirse del camino para repostar? ¿Necesitan estaciones de servicio aptos para vehículos pesados? Los costes de desvío de ruta se suman rápidamente, por lo que es importante asegurarse de planificar el reabastecimiento de combustible a lo largo de tu itinerario con el buscador de estaciones de ruta electrónica que viene con tu cuenta de administración de tarjeta de combustible.

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