Como gerir uma frota eficiente

A exploração e gestão de uma frota eficiente não têm necessariamente de ser tarefas muito penosas. Siga estes cinco simples passos para aproveitar ao máximo os seus veículos comerciais e condutores, da forma mais segura e económica possível.

Os cartões de combustível facilitam a vida aos seus condutores aquando do reabastecimento e, quando associados a um software de gestão de conta, simplificam as tarefas administrativas da sua empresa. Tire partido das ferramentas de elaboração de relatórios para obter uma visão geral do consumo e despesas de combustível.

Os relatórios históricos detalhados sobre compras de combustível e utilização por veículo, condutor ou grupo podem ajudá-lo a identificar eventuais problemas de eficiência na sua força de trabalho móvel. Com base nestas informações poderá efetuar alterações para melhorar a eficiência e reduzir a sua fatura de combustível.

A revisão e manutenção regulares são essenciais para garantir a longevidade dos veículos. A inspeção e a monitorização constantes permitem-lhe extrair o melhor rendimento dos veículos e detetar quaisquer problemas antes que se tornem num assunto sério e dispendioso. Graças a estas medidas preventivas pode diminuir o número de avarias, acidentes causados por falhas mecânicas e o tempo em que os veículos estão fora de serviço.

A telemática constitui uma importante ferramenta de monitorização, não só ao nível da manutenção preventiva, conforme referido anteriormente, mas também ao fornecer dados úteis que ajudam a: reduzir o consumo de combustível; melhorar o comportamento dos condutores; e diminuir os incidentes relacionados com a utilização não autorizada dos veículos.

Além disso, graças à telemática, pode saber quando os veículos estão a ser utilizados e a realizar serviços faturáveis, ou quando os veículos e colaboradores chegam ou saem do trabalho. Desta forma, pode gerir melhor as horas extra e talvez até poupar dinheiro ao cortar nos custos de mão-de-obra desnecessários.

Ainda que todos os condutores devam ter elevados níveis de desempenho, às vezes podem ganhar maus hábitos difíceis de combater. Depois de instalar a telemática ou monitorizar os dados registados através do software de gestão de conta do cartão de combustível, poderá identificar algumas lacunas no comportamento dos condutores.

Todos os condutores – novatos e experientes – devem participar regulamente em sessões de formação, para que estejam a par das melhores práticas de condução e das alterações mais recentes ao código da estrada.

Se incentivar os condutores a fazerem um bom trabalho – por exemplo, ao apresentarem elevados níveis de eficiência de combustível, realizarem inspeções regulares aos veículos ou exibirem um excelente comportamento ao volante – terá uma frota mais segura que consome menos combustível, aumentará o ciclo de vida dos veículos e terá menos custos de manutenção a longo prazo.

Do ponto de vista económico, faz muito mais sentido ter menos veículos mas a funcionarem em pleno, do que ter muitos veículos a funcionarem a metade da capacidade. O custo operacional de um veículo mais pequeno cheio é inferior ao custo de um veículo maior com metade da carga.

Evite itinerários com camiões vazios que gastam combustível despropositadamente e aumente a produtividade da sua frota. Utilize criteriosamente os seus veículos comerciais para garantir que obtém o máximo retorno sobre o investimento nos seus ativos.

Independentemente do número de veículos da sua frota, a conjugação de todas estas soluções irá permitir-lhe realizar uma gestão eficiente e serena do seu negócio.