Los beneficios de las tarjetas de combustible

Las tarjetas de combustible son más que una forma cómoda de pagar el combustible, pueden ayudarle a usted y su negocio de varias maneras:

Mayor control de los gastos del negocio

Las tarjetas de combustible son diferentes a las tarjetas de crédito de empresa en varios aspectos, pero la diferencia principal es que las tarjetas de combustible están restringidas a pagos de combustible. En función de la tarjeta que elija, también podrá añadir más opciones de compra para otros servicios incluidos como: aceites, lubricantes y Adblue.

Un mejor flujo de caja

Ya que muchas empresas no reciben los pagos hasta que se haya proporcionado el producto o el servicio, o se haya completado el proyecto, el flujo de caja puede ser un problema. Las tarjetas de combustible se facturan semanalmente, lo que puede ayudar a dividir los gastos mensuales de combustible en facturas más pequeñas y más fáciles de gestionar.

Ayudan con el presupuestado y planificación de combustible

El software de gestión online de cuentas le permite ver claramente el uso de combustible y el gasto exacto, facilitando la realización de predicciones de gastos de combustible en el futuro. Las herramientas de información para la gestión de cuenta le permiten identificar las tendencias de su gasto en combustible a lo largo de los meses, haciendo que la planificación del presupuesto de combustible sea más precisa.

Control simple de los Km por litro y eficiencia de la flota

Informes precisos y detallados del uso del combustible de cada vehículo que le permitirán detectar cualquier ineficacia en su flota y mejorar el ahorro de combustible. Por ejemplo, un informe puede destacar a un conductor que usa bastante más combustible que los demás. Con más datos podría detectar que se debe a un estilo de conducción poco eficiente, en cuyo caso se podría organizar un cursillo para el conductor.

Potenciales ahorros en combustible

Hay muchas tarjetas de combustible que ofrecen diferentes beneficios y ahorros. Por regla general pueden suponer un ahorro de 3 cént./litro dependiendo de la marca y el país, pero con una mayor eficiencia y productividad su negocio podrá disfrutar de un mayor ahorro a largo plazo.

Hay diferentes opciones de pago, precio de la gasolinera, precio fijo semanal o tarjetas con precios fijos. Independientemente de la tarjeta que elija, tendrá acceso a combustible a los precios más competitivos. Las tarjetas de combustible son la única solución al pago de combustible que le ofrece este beneficio único Para más información sobre las diferentes tarjetas, consulte nuestra guía de tarjetas de combustible para principiantes.

Reducción del tiempo dedicado a la administración

El fácil sistema de gestión online simplifica y mejora la eficiencia y la precisión de los procesos administrativos relacionados con la gestión de un negocio con flota. Rellenar formularios de gastos de combustible y recoger y archivar cientos de recibos es cosa del pasado.

Con todas las transacciones detalladas en facturas conformes con los requisitos de Hacienda, la compensación del IVA se hace más fácil, lo que supondrá un ahorro de tiempo y dinero.

Control fácil de varias tarjetas de combustible y todas las compras

Las tarjetas de combustible proporcionan a las empresas la capacidad de hacer un seguimiento de los gastos de combustible de forma fácil y elimina cualquier problema relacionado con la pérdida de recibos y transacciones sin registro. Todas las transacciones de combustible, peajes o servicios de aceite aparecen en una factura de fácil lectura y se pueden ver en una herramienta de gestión de cuenta. Esta plataforma le ofrece la imagen general, con una mayor visibilidad de todas las tarjetas de combustible. Se pueden consultar por conductor, vehículo o grupos establecidos, así como ver todas las transacciones en un mapa en vivo.

Mayor seguridad

Cada tarjeta de combustible está protegida con un PIN y también se puede asignar a una matrícula. Si elije esta función de seguridad adicional, el número aparecerá en la tarjeta y tendrá que ser el mismo de la matrícula del vehículo para poder abastecer, de lo contrario la gasolinera rechazará el pago.

Los informes a través del software de gestión pueden ayudar a su negocio a identificar comportamientos sospechosos lo antes posible. Se pueden configurar avisos para ciertas circunstancias, como conductores que repostan por la noche, uso durante el fin de semana, pago de grandes cantidades de combustible o la compra de combustible fuera de una zona específica.

Reducir la huella de carbono

Las tarjetas de combustible le permiten medir su huella de carbono, lo que es cada vez más importante. Con más presión por parte de los gobiernos sobre las empresas para reducir las emisiones de CO2, los informes pueden ayudar a la empresa a establecer objetivos de emisiones y medirlos. No solo le ayuda a conseguir una flota más ecológica, sino que también significa un aumento en la eficiencia del uso del combustible, lo que a su vez puede ahorrarle dinero.

European Diesel Card Limited, Trading Address: Unit 1, Floor 1-4, Chalfont Square, Old Foundry Road, Ipswich, IP4 2A, United Kingdom