Die Vorteile von Tankkarten

Tankkarten sind mehr als nur eine bequeme Methode, um für Kraftstoffe zu bezahlen, sie können Ihrem Unternehmen auf mehreren Wegen dienen.

Tankkarten unterscheiden sich auf viele Arten von Kreditkarten, aber der Hauptunterschied ist, dass Tankkarten ausschließlich auf Kraftstoffe beschränkt sind. Abhängig von der Tankkarte, die sie auswählen, können Sie auch zusätzliche Einschränkungen für gewisse Wartungsdienstleistungen, wie Öle, Schmiermittel und Adblue, hinzufügen. Das bedeutet, dass alle getätigten Käufe Ihrem Unternehmen nutzen.

Da viele Unternehmen keine Bezahlung erhalten, solange das Produkt nicht geliefert, die Dienstleistung erfüllt oder das Projekt abgeschlossen ist, kann der Cashflow oft ein Problem darstellen. Tankkarten werden wöchentlich abgerechnet, was dabei helfen kann die monatlichen Kraftstoffausgaben in kleinere Rechnungen aufzuteilen, die besser zu verwalten sind.

Eine online Kontenmanagement Software ermöglicht es Ihnen den Kraftstoffverbrauch und exakten Ausgaben genau zu verfolgen, was die Vorhersage von Kraftstoffausgaben einfach macht. Mit der Bericht Funktion des Kontenmanagements können Sie über die Monate hinweg Trend bei Ihrem Kraftstoffverbrauch erkennen, wodurch die langfristige Budgetplanung genauer wird.

Präzise und detaillierte Berichte über den Kraftstoffverbrauch von jedem Fahrzeug ermöglichen Ihnen jede Unwirtschaftlichkeit innerhalb Ihrer Flotte aufzudecken und den Kraftstoffverbrauch zu verbessern. Beispielsweise könnte durch einen Bericht ein Fahrer hervorstechen, der konstant mehr Kraftstoff verbraucht als andere in der Flotte. Durch weitere Untersuchungen könnte sich herausstellen, dass dies an einem ineffizienten Fahrstil liegt, weswegen ein Fahrertraining organisiert werden könnte.

Es gibt viele Tankkarten, die verschiedene Vorteile und Einsparungen bieten. Typischerweise sparen Unternehmen mit Tankkarten, abhängig von Marke und Land, etwa 3 Cent pro Liter ein, können aber durch erhöhte Effizienz und Produktivität in den Genuss langfristig höherer Einsparungen kommen.

Es gibt verschiedene Bezahloptionen, Pumpenabgabepreis, feste wöchentliche Tarife, oder Karten mit gedeckelten Preisen. Für welche Tankkarte auch immer Sie sich entscheiden, Sie haben immer Zugang zu Kraftstoffen mit den besten Preisen. Tankkarten sind die einzige Bezahlmöglichkeit für Kraftstoffe, die diese einzigartigen Vorteile mit sich bringt. Schauen Sie für weitere Details zu den Kartenoptionen in die Einführung zu den Tankkarten rein.

Das einfache online Management System vereinfacht und verbessert die Effizienz und Genauigkeit der administrativen Prozesse, die bei der Führung von Flottengeschäften involviert sind. Die Auseinandersetzung mit endlosen Formularen über die Kraftstoffausgaben, sowie das Sammeln und Ausfüllen von hunderten Quittungen gehören der Vergangenheit an.

Da alle Transaktionen detailliert auf steuerkompatiblen Rechnungen aufgeführt sind, wird die Rückforderung der Umsatzsteuer einfacher, was Ihrem Unternehmen Zeit und Geld spart.

Tankkarten bieten Unternehmen die Möglichkeit die Kraftstoffausgaben einfach zu verfolgen und Probleme mir verlorenen Rechnungen und nicht aufgezeichneten Transaktionen zu eliminieren. Alle Transaktionen für Kraftstoffe, Maut oder Öl Services sind in einer leicht lesbaren Rechnung zusammengefasst und können mit einem Kontenmanagement System eingesehen werden. Mit dieser Plattform haben Sie eine Übersicht mit einer verbesserten Sichtbarkeit von allen Tankkarten. Sie können individuellen Fahrern, Fahrzeugen oder erstellten Gruppen zugeordnet werden, während alle Transaktionen in Echtzeit auf einer Karte angezeigt werden.

Jede Tankkarte ist mit einer PIN geschützt und kann auch an ein amtliches Kennzeichen geknüpft werden. Wenn Sie sich für diese zusätzliche Sicherheitsfunktion entscheiden, wird das Kennzeichen auf die Karte gedruckt und muss zu dem Kennzeichen des betankten Fahrzeugs passen, sonst wird die Bezahlung an der Tankstelle verweigert.

Die Berichte mit einem Kontenmanagement System zu verfassen kann Unternehmen dabei helfen jedes Verdächtige Verhalten so früh wie möglich zu erkennen. Für spezifische Fälle können Alarme eingerichtet werden, beispielsweise wenn ein Fahrer spät abends tankt, Benutzung am Wochenende, große Kraftstoff Käufe oder wenn Kraftstoff außerhalb spezifischer Gegenden gekauft wird.

Mit Tankkarten können Sie Ihre CO2-Bilanz messen, was immer wichtiger wird. Die Berichte können bei dem wachsenden Druck der Regierungen auf die Unternehmen bezüglich einer Verringerung der CO2-Bilanz helfen, indem Unternehmen hier Ziele setzen und messen können. Dadurch erhalten Sie nicht nur eine grünere Flotte, sondern Sie steigern auch die Kraftstoffeffizienz, wodurch Sie Geld sparen können.