Tankkarten Anleitung |
Die Vorteile von Tankkarten
Thu, 26 September 2019
Tankkarten sind mehr als nur eine bequeme Methode, um für Kraftstoffe zu bezahlen, sie können Ihrem Unternehmen auf mehrerlei Weise dienen.
Bessere Kontrolle über Geschäftsausgaben
Tankkarten unterscheiden sich auf viele Arten von Kreditkarten, aber der Hauptunterschied ist, dass Tankkarten ausschließlich auf Kraftstoffe beschränkt sind. Abhängig von der Tankkarte, die Sie auswählen, können Sie auch zusätzliche Einschränkungen für gewisse Wartungsdienstleistungen, wie Öle, Schmiermittel und AdBlue, hinzufügen. Das bedeutet, dass alle getätigten Käufe Ihrem Unternehmen nutzen.
Gesteigerter Cashflow
Da viele Unternehmen keine Bezahlung erhalten, solange das Produkt nicht geliefert, die Dienstleistung erfüllt oder das Projekt abgeschlossen ist, kann der Cashflow oft ein Problem darstellen. Tankkarten werden wöchentlich abgerechnet, was dabei helfen kann, die monatlichen Kraftstoffausgaben in kleinere Rechnungen aufzuteilen, die besser zu verwalten sind.
Hilfe bei der Budgetierung und Einplanung von Kraftstoffen
Eine Online-Kontenmanagement-Software ermöglicht es Ihnen, den Kraftstoffverbrauch und die Ausgaben genau zu verfolgen, was die Vorhersage von Kraftstoffausgaben einfach macht. Mit der Bericht-Funktion des Kontenmanagements können Sie über die Monate hinweg Trends bei Ihrem Kraftstoffverbrauch erkennen, wodurch die langfristige Budgetplanung genauer wird.
Einfache Überwachung von Verbrauch und Flotteneffizienz
Präzise und detaillierte Berichte über den Kraftstoffverbrauch eines jeden Fahrzeugs ermöglichen Ihnen, jede Unwirtschaftlichkeit innerhalb Ihrer Flotte aufzudecken und den Kraftstoffverbrauch zu verbessern. Beispielsweise könnte durch einen Bericht ein Fahrer hervorstechen, der konstant mehr Kraftstoff verbraucht als andere in der Flotte. Durch weitere Untersuchungen könnte sich herausstellen, dass dies an einem ineffizienten Fahrstil liegt, weswegen ein Fahrertraining organisiert werden könnte.
Potenzielle Kraftstoffeinsparungen
Es gibt viele Tankkarten, die verschiedene Vorteile und Einsparmöglichkeiten bieten. Typischerweise sparen Unternehmen mit Tankkarten, abhängig von Marke und Land, etwa 3 Cent pro Liter ein, können aber durch erhöhte Effizienz und Produktivität in den Genuss langfristig höherer Einsparungen kommen.
Es gibt verschiedene Bezahloptionen, Pumpenabgabepreis, feste wöchentliche Tarife oder Karten mit gedeckelten Preisen. Für welche Tankkarte auch immer Sie sich entscheiden, Sie haben immer Zugang zu Kraftstoffen mit den besten Preisen. Tankkarten sind die einzige Bezahlmöglichkeit für Kraftstoffe, die diese einzigartigen Vorteile mit sich bringt. Schauen Sie für weitere Details zu den Kartenoptionen in die Einführung zu den Tankkarten rein.
Verringerung der Zeit, die für die Verwaltung verwendet wird
Das Online-Management-System vereinfacht und verbessert die Effizienz und Genauigkeit der administrativen Prozesse bei der Führung von Flottengeschäften. Die Auseinandersetzung mit endlosen Formularen zu Kraftstoffausgaben, sowie das Sammeln und Ausfüllen von Hunderten Quittungen gehören der Vergangenheit an.
Da alle Transaktionen detailliert auf steuerkompatiblen Rechnungen aufgeführt sind, wird die Rückforderung der Umsatzsteuer einfacher, was Ihrem Unternehmen Zeit und Geld spart.
Einfache Überwachung von mehreren Tankkarten und allen Ausgaben
Tankkarten bieten Unternehmen die Möglichkeit, die Kraftstoffausgaben einfach zu verfolgen und Probleme aufgrund von verlorenen Rechnungen und nicht aufgezeichneten Transaktionen zu eliminieren. Alle Transaktionen für Kraftstoffe, Öl oder Maut sind in einer leicht lesbaren Rechnung zusammengefasst und können mit einem Kontenmanagement-System eingesehen werden. Damit haben Sie einen besseren Überblick über alle Tankkarten. Sie können individuellen Fahrern, Fahrzeugen oder erstellten Gruppen zugeordnet werden, dabei werden alle Transaktionen in Echtzeit auf einer Karte angezeigt.
Verbesserte Sicherheit
Jede Tankkarte ist mit einer PIN geschützt und kann auch an ein amtliches Kennzeichen geknüpft werden. Wenn Sie sich für diese zusätzliche Sicherheitsfunktion entscheiden, wird das Kennzeichen auf die Karte gedruckt und muss zu dem Kennzeichen des betankten Fahrzeugs passen, sonst wird die Bezahlung an der Tankstelle verweigert.
Die Berichte mit einem Kontenmanagement-System zu verfassen kann Unternehmen dabei helfen, jedes verdächtige Verhalten so früh wie möglich zu erkennen. Für spezifische Fälle können Alarme eingerichtet werden, beispielsweise wenn ein Fahrer spätabends tankt, bei Benutzung am Wochenende, bei großen Kraftstoffkäufen oder wenn Kraftstoff außerhalb spezifischer Gegenden gekauft wird.
Verbessern Sie Ihre CO₂-Bilanz
Mit Tankkarten können Sie Ihre CO₂-Bilanz erstellen, was immer wichtiger wird. Die Berichte können bei dem wachsenden Druck der Regierungen auf die Unternehmen bezüglich einer Verringerung der Abgasemissionen helfen, indem Unternehmen hier Ziele setzen und überprüfen können. Dadurch erhalten Sie nicht nur eine grünere Flotte, sondern Sie steigern auch die Kraftstoffeffizienz, wodurch Sie Geld sparen können.
Mit Tankkarten kann Ihr Unternehmen Geld sparen, die Abrechnung der Kraftstoffkosten für Ihre Fahrer erfolgt automatisch und die Rückerstattung der Kraftstoffmehrwertsteuer ist ein 30-Sekunden-Job. Als kostenlose Vergleichsseite findet iCompario für Sie Angebote für Karten von großen Mineralölgesellschaften oder Mehrmarkenkarten und Angebote ohne Mindestabnahme oder Vertragsbindung.
