Der Quantensprung im Fuhrparkmanagement mit Telematik GPS

Telematics combines telecommunications and vehicle technologies. These innovations can be found in the areas of road traffic and safety, wireless communication, multimedia and more.

Applications of telematics control systems include tracking vehicles, trailers and containers, fleet management, satellite navigation, emergency warning systems, car sharing and other intelligent vehicle technologies. IoT is the extension of Internet connectivity to physical devices and everyday objects. Telematics technology improves the safety and efficiency of commercial transportation.

As the name „Telematics“ suggests, a vehicle telematics system combines telecommunications and IT. That is the definition. A vehicle telematics system has two-way communication that sends, receives, and stores information, but generally does not include entertainment functions. Utilities commonly found in a vehicle telematics system include:

  • Directional navigation

  • Remote access

  • Vehicle collision notification

  • Vehicle location via GPS telematics

  • Control of vehicle speed

  • Emergency call

  • Vehicle diagnostics and maintenance notifications

Typically, an on-board device offers support through IT and telecommunications, including information on vehicle diagnostics, driver behavior and location. Many of these functions run automatically without driver input.

Richtiges Flottenmanagement - Beginnen Sie die Vorteile zu nutzen

Telematics systems provide useful information for the driver, including networked functions such as weather and live traffic. Some are even integrated with social media. However, your focus is on monitoring the vehicle, the performance and safety of the driver and not on the entertainment of drivers and passengers.

Regardless of the type of vehicles you own or the size of your fleet, the telematics system can help you manage everything with just one solution.

Fleet managers can easily track your fleet. You can see where your trucks are, all on one screen. The reports could help you determine your fleet’s route to make the most of your drivers‘ time, fuel and all other resources.

They also help with the handling of vehicles, with the retrieval of information on board and above all with vehicle safety. If a truck, bus, truck, or car is stolen, you can easily access a map that shows exactly where the vehicle is and you can then find the vehicle again. Fleet tracking systems are also used to monitor drivers to see if they are staying on the routes assigned to them, rather than making unnecessary trips.

Transit companies also use fleet tracking to learn more about how their vehicles are on schedule. These systems also automatically change the destination signs for the buses and play a recorded announcement when the buses reach a certain point.

Some locators work with other technologies to further secure your fleet or vehicle, such as sending an SMS and email notification when the vehicle’s alarm is triggered or when it goes beyond a geofence. This means that you will be notified when your vehicle leaves a certain area that you have set up as safe or normal.

Now that you know what data and information the fleet tracking system collects, it would be easy to see the benefits of using such a system. If you focus on fleet managers, these benefits can also be experienced by other users.

Telematik Plus Vorteile in der Übersicht

Reduce operating costs

By planning your routes better based on the data collected over time, you will gain operational efficiency that leads to lower fuel consumption. In addition, if you have real-time location information about your vehicles, you can avoid traffic jams, especially if you link your fleet tracking systems to other data sources such as weather conditions and traffic data.

You can also save some money by having fewer billing discrepancies, paying less overtime, and avoiding costs from unauthorized use of your vehicles.

Optimize your resources

Depending on the software you use, you may be able to learn how to make the most of your daily resources. And that would be easy, because you will receive reports from the data you have collected and analyzed by the software.

You get everything in graphics, tables and in descriptive form. You can also avoid unnecessary idle time and abuse, so you can maximize the use of your vehicles.

Deliver excellent customer service

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Flottenverfolgungssysteme Ihnen helfen können, den Kundenservice zu verbessern. Zum einen könnten Sie einem Kunden eine mehr oder weniger genaue Ankunftszeit angeben.

Ein Kurierdienst könnte seinen Kunden beispielsweise Sendungsverfolgungsnummern geben, die ihnen helfen würden, Ihre Pakete zu überwachen, damit diese (a) sie zugestellt werden und (b) wann sie zugestellt werden. Bei Abholungen könnten Sie einfach den nächstgelegenen LKW schicken, damit die Transaktion schnell und unkompliziert abgewickelt werden kann.

Maximieren Sie Ihre Arbeitsabläufe

Wenn Sie Fehler und Ungenauigkeiten beim Versand vermeiden, den Fahrzeugmissbrauch überwachen, Leerlaufzeiten reduzieren und wissen, wann Sie Überstunden bezahlen müssen, können Sie Ihre Arbeitskosten maximieren und die Effizienz und Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern.

Sparen Sie bei den Versicherungskosten

Es gibt Versicherungsgesellschaften, die Ihnen Rabatte gewähren, wenn Ihre Flotte mit Flottenverfolgungssystemen ausgestattet ist. Manchmal können diese Rabatte bis zu 35 Prozent betragen. Es würde Ihnen auch helfen, zu beweisen, dass Ihre Fahrer sicher unterwegs sind und sich nicht in gefährlichen Gebieten aufhalten.

Sie können Standortdaten nutzen, um ein besseres Budget oder eine genauere und nützlichere Gewinn- und Verlustanalyse zu erstellen. Die durch das Telematiksystem gesammelten Informationen können dazu verwendet werden, Ihrem Autoversicherer oder der Polizei nach einem Unfall Fahrerinformationen zu übermitteln oder Ihrem Mechaniker bei der Diagnose von Autoproblemen zu helfen.

Beispielsweise können vorsichtige Fahrer mit niedrigeren Versicherungsprämien belohnt werden, die auf den vom Telematiksystem gesammelten Daten beruhen. Dies kann risikoreichen Fahrergruppen wie Jugendlichen oder Senioren zugutekommen, indem nicht mehr alle Gruppenmitglieder für die schlechten Fahrgewohnheiten einiger bestraft werden.

Es bleibt abzuwarten, wie das autonome Fahren eine noch größere Nachfrage nach mobilen Telematik Apps eröffnen wird. Bis dahin wird die Marktnachfrage die Verfügbarkeit übersteigen, wenn mehr vernetzte Fahrzeuge auf die Autobahnen kommen.

Abgesehen von den üblichen Fahrzeugpositionsdaten und Diagnoseinformationen gibt es noch andere Funktionen, die Sie bei Ihrem Anbieter als Zusatz zu seinem regulären Service anfordern können. Dies hilft Ihnen, das Beste aus Ihren Flottenverfolgungssystemen herauszuholen und sicherzustellen, dass es perfekt mit Ihren eigenen IT-Systemen zusammenarbeitet oder nach Ihren Bedürfnissen funktioniert.

Add-ons und mögliche Optionen

Zusätzliche Optionen haben es den Flottenmanagern ermöglicht, mehr aus den Flottenverfolgungssystemen herauszuholen. Die folgenden Add-Ons entsprechen den Bedürfnissen einiger Unternehmen auf den Punkt, aber sie sind nicht für jeden geeignet.

Was sind die wichtigsten Add-ons, die von Unternehmen angefordert werden, die sich für Flottenverfolgungssysteme entscheiden?

Videoüberwachung

Für einige Flottenmanager sind die von den Ortungsgeräten gelieferten Informationen möglicherweise nicht ausreichend. Mithilfe von Video erhalten sie ein vollständiges Bild über Ihre Fahrzeuge und deren Aktivitäten. Wenn es beispielsweise um Unfälle geht, können Sie leicht Informationen über die Geschwindigkeit des Fahrzeugs und sogar über Dinge wie starkes Bremsen und jede Art von Motorschaden erhalten.

Ein Video des Innenraums könnte jedoch die Ablenkung des Fahrers zeigen. Ihr Fahrer könnte sich zwar gut innerhalb der Geschwindigkeitsbegrenzung bewegen, aber dann könnte er oder sie im Moment des Unfalls abgelenkt worden sein. Außenkameras hingegen können Ihnen helfen, das Geschehen rund um das Fahrzeug zu „sehen“, einschließlich der Straßenverhältnisse und der Annäherung des anderen am Unfall beteiligten Fahrzeugs.

Wenn überhaupt, dann würde Ihnen die Videointegration mit Ihren Flottenverfolgungssystemen helfen, ein vollständiges Bild zu erhalten. So sehr, dass es sich anfühlen würde, als säßen Sie auf dem Fahrersitz. Mit Videostreaming können Sie tatsächlich sehen, was innerhalb, außerhalb und um das Fahrzeug herum geschieht. Sie müssen die Ihnen vorliegenden Daten nicht in 3D-Modelle rekonstruieren, um zu verstehen, was gerade passiert ist.

Telematik GPS und Nachrichtensysteme im Fahrzeug

Eines der wichtigsten Dinge, die von den meisten Flottenmanagern als Zusatz zu Flottenverfolgungssystemen gefordert werden, sind bordeigene Navigations- und Nachrichtensysteme. Dies sind Werkzeuge, die Sie bei der Kommunikation mit dem Fahrer über einen Bildschirm im Fahrzeug unterstützen.

In this way, you can give turn indicators or maybe send messages that the driver can read. This saves you phone calls and your drivers get the information they need to do their jobs, while ensuring safety. You don’t have to be read off a sheet of paper, you can read the instructions or clues without taking your eyes off the road.

You can also further automate these systems. For example, a courier and shipping company can assign a delivery route to a specific truck or driver. As soon as the telematics GPS determines that the driver has arrived at a location, the navigation and message systems then display directions and navigation information for the next stop.

Integration of the fuel card

Fuel cards or fleet cards offer companies an excellent way to better control fuel purchases, which ultimately leads to your business results and profitability.

The integration of fuel cards in the fleet tracking systems helps fleet managers track the kilometers, reduce fuel costs and determine non-compliance with fuel cards or fuel card usage. It also gives fleet managers a better overview of your fleet’s carbon footprint and provides a good indication of the environmental impact of your fleet.

A fleet manager can now easily manage and monitor fuel cards or fuel card transactions and help them save costs. This is especially true for large fleets. A fleet manager can see the exact amount of fuel spent and check it against the actual mileage and even trip history.

In short, any discrepancy between the fuel cards or fuel card transactions and the gas mileage recorded by your fleet tracking systems that could indicate fraudulent activity and fuel waste could easily be identified.

You can also compare the fuel cards in order to take advantage of all the related advantages in Germany or throughout Europe and to find the best solution for your company.

Driving style

Ein weiteres Add-on, das die meisten Unternehmen wünschen, hat etwas mit dem Fahrstil der Fahrer zu tun. Dies hilft Ihnen, Ihre Fahrer zu beurteilen, um zu sehen, ob sie sichere Fahrer sind oder nicht. Es wird verschiedene Verhaltensweisen erfassen – einschließlich gefährlicher Fahrverhaltensweisen, wie z.B. hartes Bremsen, harte Kurvenfahrten und schnelles Anfahren..

Zugang zum Smartphone

Es steht außer Frage, dass Smartphones heute überall vorhanden sind und fast jeder sie benutzt. Es wäre also sehr praktisch, wenn Sie von einem mobilen Gerät oder, was noch wichtiger ist, von einem Smartphone aus auf Ihre Flottenverfolgungssysteme, sowie auf die erfassten Daten zugreifen könnten.

Beachten Sie jedoch, dass der Zugriff über Ihren mobilen Browser möglicherweise nicht als Add-On zählt. Technisch gesehen sollten Sie in der Lage sein, von jedem beliebigen Dashboard aus auf Ihre Flottenverfolgungssoftware zuzugreifen.

Vielleicht möchten Sie die Option einer Telematik App für Ihre Flottenverfolgungssoftware haben. Eine Telematik App würde sich als intuitiver für mobile Geräte erweisen und ist einfacher zu benutzen. Darüber hinaus können Sie unterwegs mehr Funktionen nutzen, einschließlich des Zugriffs auf Ihre Fahrer mit nur einem Tastendruck, um Ihre Fahrer anzurufen, die Fahrzeugaktivitäten zu überprüfen und weitere Optionen.

Eine Telematik App bedeutet, dass alles für eine Touch-Oberfläche konzipiert wurde und Sie mit nur wenigen Fingertipps Funktionen aktivieren und Daten anzeigen können. Darüber hinaus können Sie sofort Dinge tun, die Sie auf einem Desktop-Computer leicht erledigen könnten.

Wenn Sie unterwegs sind und einen dringenden Auftrag haben, bei dem Sie einen Fahrer oder ein Fahrzeug an einen bestimmten Ort entsenden müssen, sollten Sie dies mit Ihrer Telematik App tun können.

A telematics app is therefore not just another screen for displaying your dashboard. It should provide you with the functions and features to take control wherever you are. It should also provide you with real-time and operational information when it is available to you.

Was sind Telematik Apps?

Regardless of the type of telematics system – whether original equipment or retrofitting – drivers and passengers can interact with the vehicle via the telematics or infotainment display. However, telematics apps offer advanced features and, in some cases, better features than the OEM user interface.

Here are just a few examples of the types of applications:

  • Monitoring personal driving behavior

  • DIY vehicle diagnostics

  • Individuelle Telematik GPS-Positionierung von Familienmitgliedern oder anderen Gruppen

  • Kostengünstige Lösungen zur Flottenverfolgung

  • Fahrzeug-Wartungswarnungen

  • Kraftstoffkosten durch die Überwachung des Kraftstoffverbrauchs senken

  • Gezieltes Training zur Verbesserung des Fahrerverhaltens für eine sicherere Flotte

  • Kontrolle des Zugangs zu Fahrzeugen für verbesserte Sicherheit

  • Reduzieren Sie Vermögensdiebstahl durch Live-Verfolgung

  • Überwachen Sie Routen, um eine bessere Routenplanung und Auftragszuweisung zu implementieren

  • Erfüllen Sie strenge EU Vorschriften, die für Ihre Branche relevant sind

  • Verfolgen und verwalten Sie die Fahrerstunden elektronisch zur besseren Einhaltung der Vorschriften

  • Praktizieren Sie vorbeugende Wartung, um die Fahrzeuge gewartet und sicher zu halten

  • Erhalten Sie visuelle Beweise für Unfalluntersuchungen

One of the most fascinating areas of growth is mobile data collection or the use of smartphones to learn more about driver behavior. It’s no longer a secret: usage-based insurance and insurance telematics are completely changing the future.

Telematics devices installed in a vehicle allow an insurance provider to get more accurate information to assess driver premiums such as activity on the road (including braking and cornering speed or acceleration), the time of day when driving, and behind the wheel spent time.