So sparen Sie mit Tankkarten Zeit und Geld

Die Hürden beim Verwalten eines Unternehmens mit mobilen Arbeitskräften sind groß. Das gilt insbesondere für kleine und mittelgroße Unternehmen, in denen die Manager oft viele Rollen gleichzeitig übernehmen müssen.

Im Durchschnitt nimmt die Verwaltung eine Zeit von etwa 33 Stunden pro Monat in Anspruch. Das sind etwa 4,5 Arbeitstage, die größtenteils dem Papierkram gewidmet sind. Diese Zeit könnte für sinnvollere Aufgaben, wie beispielsweise für Kundentermine oder dem Schaffen neuer Unternehmensbeziehungen genützt werden.

Diese Zeit können Sie wiedergewinnen, wenn Sie ein wenig anders für Kraftstoffe bezahlen. Tankkarten bieten eine Bandbreite an Vorteilen, die den Druck aus den Verwaltungsaufgaben, wie der Umsatzsteuerrückerstattung oder dem Umgang mit Kraftstoffausgaben, rausnehmen können.

Sparen Sie Zeit bei den Kraftstoffausgaben

Die Kraftstoffausgaben mit Papierquittungen oder Spesenabrechnungen zu verwalten ist für jeden Involvierten sehr zeitaufwändig. Die Fahrer müssen die Bezahlungen aus Ihrer eigenen Tasche tätigen, Rechnungen sammeln, Spesenabrechnungen ausfüllen und einreichen und dann auf die Rückzahlung warten. Bei den Managern kostet das Verarbeiten und Überprüfen der Forderungen, sowie das Sicherstellen der Zahlungen viel Zeit. Und dann ist da auch noch das Problem mit verlorenen oder vermissten Rechnungen.

Tankkarten ersetzen das ganze System mit einer schnittigen Methode, die dazu sicherer und komfortabler für die Fahrer ist. Sie benutzen Tankkarten um für die Bezahlung von Kraftstoffen und müssen deswegen keine riesigen Mengen Bargeld mit sich rumschleppen, keine Quittungen sammeln und keine Spesenformulare ausfüllen. So wird auch falschen Spesenrückforderungen der Kampf angesagt. Mit Tankkarten werden alle Transaktionen sofort von einer Online Kontenmanagement Plattform aufgezeichnet und können dann auf leicht lesbaren Abrechnungen eingesehen werden. Die besten Tankkartenanbieter ermöglichen Ihnen auch den kostenlosen und unbeschränkten Zugriff auf alte Abrechnungen.

Sparen Sie Zeit bei der Rückforderung von Steuern

Eine andere albtraumhafte und zeitraubende Aufgabe ist die Rückforderung der Umsatzsteuer. Mit Quittungen aus Papier kann das durchforsten hunderter gesammelter Rechnungen Stunden dauern. Quittungen werden oft verlegt, gehen verloren oder sind unleserlich. Das bedeutet, dass der volle Betrag nicht zurückgefordert werden kann.

Mit Tankkarten und Kontenmanagement werden alle geschäftlichen Kraftstoffausgaben automatisch auf einer einfachen und gut lesbaren Abrechnung aufgeführt, die von den Steuerbehörden anerkannt wird.

Sparen Sie Zeit beim Tanken

Wenn Sie sich für eine Tankkarte entscheiden, sollten Sie eine mit einem Tankstellenfinder wählen. Das ist besonders für eine effiziente Routenplanung wichtig, da Sie Informationen zu passenden Tankstellen auf Ihrer Route und Verkehrsupdates in Echtzeit erhalten. Diese Tools helfen den Fahrern bei der Vermeidung von Staus und langen Umwegen zum Tanken, was Zeit spart und die Kraftstoffausgaben und den Verbrauch senkt.

Sparen Sie Zeit beim Verwalten Ihrer Fahrzeuge

Die besten Tankkarten sind mit einem Kontenmanagement System ausgestattet, auf das von jedem internetfähigen Gerät aus zugegriffen erden kann. Das bedeutet, dass Sie nicht länger an Ihren Schreibtisch gebunden sind, um den Kraftstoffverbrauch Ihres Fuhrparks zu verwalten. Durch die Erreichbarkeit per Tablet oder Smartphone über eine App behalten Sie jederzeit die Kontrolle, auch wenn Sie unterwegs sind.

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