Cartes de carburant.

Belgian Fuel Card

Tout savoir sur la carte de carburant Belgian Fuel Card

Belgian Fuel Card offre des cartes d’essence pour les entreprises de toutes formes et de toutes tailles. Que ce soit au niveau local, national ou européen, ils seront toujours en mesure de vous proposer la meilleure solution carburant avec la carte de carburant Belgian Fuel Card.

Pourquoi choisir une carte de carburant Belgian Fuel Card?

Pour les entreprises dont les employés sont en déplacement, la carte de carburant Belgian Fuel Card est la meilleure option disponible. Elles sont plus sûres que l’argent liquide, tant pour les entreprises que pour les chauffeurs individuels, et plus efficaces que les cartes de crédit.

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Elles permettent également à une entreprise de réaliser de précieuses économies grâce à des rapports détaillés sur les coûts et la consommation de carburant. Les entreprises peuvent ensuite utiliser cette information pour déterminer les zones inefficaces de leur parc automobile. En plus d’améliorer l’efficacité énergétique, les cartes de carburant Belgian Fuel Card améliorent également l’efficacité de l’aspect administratif de la gestion d’un parc automobile.

Avec les cartes de carburant Belgian Fuel Card, toutes les transactions sont enregistrées. De cette façon, la quantité de carburant utilisée peut être suivie, ce qui constitue la première étape vers la réduction des dépenses et la recherche d’économies. Une fois les inefficacités constatées, des mesures peuvent être prises pour y remédier. Par exemple, le rapport peut indiquer qu’un conducteur particulier consomme beaucoup plus de carburant que les autres. D’autres analyses pourraient indiquer que cela est dû à un style de conduite inefficace, ce qui permettrait d’organiser une formation à la conduite. De plus, l’administration devient beaucoup plus facile et plus précise lorsqu’on utilise des cartes de carburant Belgian Fuel Card. Le remboursement des frais de carburant aux conducteurs appartient au passé et la récupération de la TVA devient plus facile lorsque vous n’avez plus besoin de déposer des centaines de reçus. Bref, les cartes de carburant Belgian Fuel Card vous font économiser beaucoup de temps et d’argent.

Comme toutes les transactions sont enregistrées et accessibles pour examen, le risque de fraude est réduit au minimum. Cela vous permet de détecter les transactions inhabituelles ou suspectes et de prendre les mesures qui s’imposent.

Pour prévenir les abus, les entreprises peuvent relier leurs cartes de carburant Belgian Fuel Card aux plaques minéralogiques. Cela garantit que les cartes de carburant Belgian Fuel Card d’entreprise ne peuvent être utilisées que pour acheter du carburant pour les véhicules utilitaires. L’alternative à la carte de carburant Belgian Fuel Card, l’argent liquide, peut exposer une entreprise à des abus de la part de ses propres chauffeurs, car il est facile de réclamer du carburant qui n’a jamais été acheté. Les cartes d’essence sont également plus sûres pour les conducteurs eux-mêmes. Après tout, avoir beaucoup d’argent dans sa poche peut faire des conducteurs une cible pour les criminels.

Si une carte est perdue ou volée, elle est bon marché et facile à remplacer. L’argent liquide est plus difficile à remplacer. Et grâce à Velocity, les cartes de carburant Belgian Fuel Card peuvent être bloquées immédiatement, de sorte que lorsqu’une carte est perdue, elle ne peut pas être utilisée pour faire des achats.

Quels sont les avantages d’une carte de carburant Belgian Fuel Card?

Qu’il s’agisse de réduire le temps consacré à l’administration ou d’augmenter votre niveau de maîtrise, voici comment une carte de carburant Belgian Fuel Card peut profiter à votre entreprise.

  • Finances

L’utilisation d’une carte de carburant Belgian Fuel Card présente de nombreux avantages, mais les économies financières sont de loin les plus importantes. Par exemple, une petite entreprise aura des besoins très différents de ceux d’une grande entreprise, surtout si elle possède une flotte mixte. Cependant, quelle que soit l’entreprise dans laquelle vous travaillez, une carte de carburant Belgian Fuel Card vous aidera à gérer les coûts de carburant de vos employés et pourrait vous faire économiser beaucoup d’argent chaque année.

Non seulement vous bénéficierez d’un rabais sur le prix du carburant à la pompe (selon la carte que vous choisirez), mais vous serez également en mesure de gérer et de surveiller les dépenses de carburant de votre entreprise de façon complète et globale.

  • Temps

En plus des avantages financiers, les cartes de carburant Belgian Fuel Card vous feront gagner du temps en réduisant les frais d’administration. Il n’y aura plus de piles de reçus et de demandes de remboursement de dépenses, car les dépenses de carburant seront regroupées en un seul endroit, en une seule facture .

  • Rendement énergétique

Avec une carte de carburant Belgian Fuel Card, vous pouvez surveiller la consommation de carburant pour tous les types de véhicules, en identifiant ceux qui ont un rendement supérieur ou inférieur en termes de consommation de carburant. Vous serez en mesure de surveiller les conducteurs qui achètent le plus de carburant, les prix que vous recevez et les sites de carburant que votre parc automobile utilise. Cela offre une mine d’informations qui peuvent être utilisées pour réaliser d’autres économies et pour identifier les inefficacités spécifiques.

  • Contrôle

Lorsqu’une entreprise utilise la méthode de paiement et de récupération, il est facile pour les employés de faire un détour ou d’augmenter leur kilométrage pour maximiser le montant récupéré. Avec une carte de carburant Belgian Fuel Card, cela devient plus difficile, car les conducteurs rapportent le kilométrage total, ce qui alimente les rapports d’information de gestion, facilitant ainsi le suivi de la consommation de carburant des véhicules et l’identification des anomalies. En outre, des alertes peuvent être configurées pour avertir lorsque des activités inhabituelles se produisent. En d’autres termes, vous aurez une visibilité et un contrôle complets.

  • Un seul fournisseur

Cela signifie qu’au lieu d’avoir plusieurs entreprises différentes qui s’occupent de votre flotte, tout peut être facturé et géré par une seule. Cela facilite la tâche du gestionnaire de flotte et de l’équipe de comptabilité.

Comment faire une demande de carte de carburant Belgian Fuel Card ?

Une fois que nous aurons reçu votre demande de carte de carburant Belgian Fuel Card, nous vous enverrons vos informations afin qu’un de nos agents puisse vous contacter par téléphone ou par courriel. Nos fournisseurs de cartes de carburant vérifieront l’information et certains aspects liés aux besoins de votre entreprise et de vos véhicules.

Notre fournisseur de carte de carburant Belgian Fuel Card vérifiera les informations fournies, telles que le type de véhicule, la quantité de litres consommés, les itinéraires et la marque de votre choix, le cas échéant.

Une fois que les données auront été vérifiées et que vous aurez approuvé la combinaison de cartes qui vous a été offerte, nous finaliserons la demande par téléphone ou par courriel.

À cette étape du processus, nous aurons besoin de certains renseignements financiers, qui seront transmis directement à notre service du crédit pour analyse. Cette étape peut prendre 48 heures, parfois en moins de temps.

Une fois votre demande approuvée, nous vous en informerons. Dans ce cas, vous devriez recevoir vos cartes de carburant Belgian Fuel Card dans un délai de 10 à 14 jours ouvrables.

En guise de dernière étape, l’un de nos agents du service à la clientèle vous appellera pour vous donner tous les détails dont vous avez besoin. Ils vous aideront à créer votre compte de gestion de flotte en ligne, que ce soit sur votre mobile ou sur votre ordinateur.

Où et comment utiliser une carte de carburant Belgian Fuel Card?

La carte de carburant Belgian Fuel Card s’utilise comme une carte de crédit classique. En fonction de la carte de carburant Belgian Fuel Card choisie, l’utilisateur aura accès à un réseau plus ou moins développé :

  • carte de carburant Belgian Fuel Card NFC

ravitaillement en carburant dans 1600 stations en Belgique avec la carte d’essence NFC avec accès à toutes les stations de Shell, Esso, Lukoil, Dats24 et q8. La Network Fleet Card vous donne accès à 1600 stations de marques de qualité en Belgique. Faites le plein dans toutes les stations belges Esso, Shell, Lukoil, Dats24 et Q8. De plus, vous pouvez accéder gratuitement à un localisateur de stations , ce qui vous permet de trouver rapidement et facilement une station à proximité.

Les utilisateurs de la carte carburant européenne NFC ont également accès à 25 000 stations-service dans toute l’Europe.

  • Carte Fleetpass+ Carburant

Accès à de nombreuses marques de carburants en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg. La carte Fleetpass+ + peut être utilisée sur un large réseau de plus de 50% des stations-service en Belgique, dont Power, Lukoil, Gabriels, Avia et bien d’autres. L’ensemble du réseau national de stations-service Fleetpass+ compte plus de 1800 stations-service. En outre, il y a 1100 stations-service qui peuvent être utilisées aux Pays-Bas et au Luxembourg. Fleetpass+ est donc la solution idéale pour les entreprises qui voyagent au Benelux.

  • Carte d’essence Fleetpass

La carte d’essence Fleetpass peut être utilisée dans plus de 50% des stations-service en Belgique, dont Power, Lukoil, Gabriels, Avia et beaucoup d’autres. L’ensemble du réseau de stations-service Fleetpass compte plus de 1 800 stations-service. Grâce à ce vaste réseau, vous disposez toujours d’une station-service à proximité.

  • Carte carburant EDC

Pour les entreprises ayant des activités internationales qui ont régulièrement besoin d’acheter du carburant en dehors du Benelux, la carte carburant EDC vous donne accès à plus de 8.500 stations-service dans 21 pays. Cela comprend 50 stations-service stratégiquement situées à des endroits clés à travers l’Europe pour une efficacité maximale pour les conducteurs qui traversent le continent.

Donner de l’argent à vos chauffeurs pour acheter de l’essence n’est jamais une solution idéale, surtout lorsqu’il s’agit de devises différentes. Avec la carte de carburant Belgian Fuel Card, ce n’est plus nécessaire, avec la protection par PIN et le contrôle des dépenses de carburant, la carte de carburant Belgian Fuel Card est l’un des moyens les plus sûrs d’acheter du carburant en Europe. En outre, la carte de carburant Belgian Fuel Card offre un certain nombre de caractéristiques supplémentaires, notamment une gamme d’équipements qui peuvent être utilisés sur de nombreuses grandes routes à péage européennes.

European Diesel Card Limited, Trading Address: Unit 1, Floor 1-4, Chalfont Square, Old Foundry Road, Ipswich, IP4 2A, United Kingdom
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