Trouver la meilleure carte professionnelle de carburant pour une entreprise de construction

Les cartes professionnelles d’essence pour parcs de véhicules ne sont pas seulement utiles pour les rabais et les avantages – elles vous donnent aussi un aperçu des coûts du carburant et vous permettent de mieux gérer et contrôler vos dépenses.

Avantages de la carte professionnelle de carburant pour un parc automobile

Un système efficace de gestion du carburant consiste à être en mesure de suivre de près et de gérer les coûts du carburant. Les cartes professionnelles de carburant sont parmi les meilleurs outils de gestion du carburant en raison de la quantité de données qu’elles recueillent.

Les cartes professionnelles du parc vous donnent accès à des données comme les lectures du compteur kilométrique et le kilométrage au litre et vous aident à prendre des mesures pour éviter les fraudes sur le carburant. La meilleure façon d’exploiter ces données est de les connecter à votre logiciel de gestion de flotte.

L’intégration d’une carte professionnelle carburant avec un logiciel de gestion de flotte vous permet d’accéder de façon transparente à toutes les données de votre flotte en un seul endroit tout en automatisant des choses comme le calcul du coût du carburant.

Suivi automatique du coût du carburant et des données

Les cartes professionnelles de carburant, comme les cartes de crédit, ont la capacité de stocker des informations sur chaque achat. Ce qui rend les cartes essence uniques, c’est la quantité de données qu’elles stockent. Les cartes professionnelles de carburant stockent automatiquement les données, dont :

  • Nombre d’unités (litres) ;
  • Coût unitaire ;
  • Qualité de carburant ;
  • Lecture du compteur kilométrique ;
  • Numéro d’identification du conducteur ;
  • Heure de la journée ;

Lorsque vous connectez votre carte professionnelle carburant à votre logiciel de gestion de flotte, vous pouvez obtenir un aperçu complet des dépenses globales de carburant de votre flotte et suivre vos actifs en temps réel.

Des mesures de suivi telles que le coût au kilomètre et les lectures du compteur kilométrique vous permettent d’analyser facilement les dépenses. L’exploitation de ces données est une première étape importante pour réduire vos dépenses de carburant.

Éliminer la saisie de données

La saisie manuelle des reçus de carburant chaque jour est fastidieuse et sujette à l’erreur. Les reçus sont facilement perdus et les conducteurs peuvent entrer des chiffres invalides.

L’intégration des cartes professionnelles carburant dans le logiciel de gestion de flotte garantit que toutes les transactions sont automatiquement téléchargées chaque jour, ce qui vous permet de voir rapidement les paramètres carburant.

Protégez votre parc contre la fraude sur le carburant

Personne n’aime en parler, mais l’un des plus gros problèmes auxquels les gestionnaires de parcs de véhicules sont confrontés lorsqu’il s’agit des dépenses de carburant est la fraude sur le carburant. Il peut s’agir d’une mauvaise utilisation, comme faire le plein d’un véhicule personnel, ou d’un glissement, lorsque les conducteurs achètent des articles personnels en même temps que leur carburant.

Les cartes professionnelles de carburant du parc automobile sont le meilleur moyen de lutter contre la fraude en matière de carburant. Vous pouvez définir des restrictions pour les conducteurs et des limites d’achat pour contrôler les dépenses de carburant.

Par exemple, vous pouvez choisir de n’autoriser le ravitaillement en carburant qu’entre 8 heures et 17 heures, du lundi au vendredi, avec une limite de 50 litres par plein. De cette façon, vous pouvez contrôler les dépenses des conducteurs, réduire la fraude sur le carburant et respecter votre budget.

Réduisez vos dépenses avec les cartes professionnelles carburant

Le carburant représente plus de 70 % des dépenses totales du parc automobile. Les cartes professionnelles pour parcs de véhicules offrent de nombreux rabais et ristournes, et chaque petit détail compte. Plus important encore, trouver la bonne carte de carburant pour votre parc vous permet d’accéder à une grande quantité de données qui vous permettront de mieux analyser et contrôler vos dépenses.

L’établissement de limites d’achat ne vous protège pas seulement contre la fraude, il réduit également les dépenses excessives. Les cartes professionnelles du parc automobile vous permettent de fixer des limites d’achat, de sorte que vos chauffeurs ne peuvent pas dépasser leur budget quotidien.

Lorsque vous connectez votre carte professionnelle carburant à un logiciel de gestion de flotte, toutes vos transactions de carburant sont téléchargées quotidiennement. Le fait d’avoir des données à jour élimine la possibilité de négliger les problèmes de dépenses pendant des semaines ou des mois à la fois.

Quels sont les avantages des cartes professionnelles de carburant pour les petites entreprises ?

Les meilleures cartes professionnelles de carburant pour les petites entreprises offrent différents avantages aux gérants d’entreprise pour les dépenses liées à l’essence. La plupart des cartes professionnelles d’essence d’affaires sont assorties de diverses récompenses et d’un éventail de taux annuels et de frais.

La meilleure carte professionnelle de carburant pour les professionnels et pour votre entreprise est déterminée par le coût de la carte, la disponibilité du réseau et les rabais ou récompenses que vous pouvez recevoir sur les achats d’essence.

Les critères pour évaluer les meilleures cartes professionnelles carburant pour les petites entreprises comprennent :

  • Le taux d’intérêt en vigueur sur les achats effectués avec une carte professionnelle de carburant. Le taux le plus bas est de 23 % environs actuellement (octobre 2019). La plupart des cartes professionnelles de carburant pour les moyennes et petites entreprises sont des cartes de paiement, de sorte qu’elles n’occasionnent pas de frais d’intérêts permanent parce qu’elles sont dues en entier chaque mois.
  • Frais permanents : frais d’installation mensuels et uniques associés à chaque fournisseur et à leurs cartes professionnelles. Les meilleures cartes professionnelles ne facturent pas de frais mensuels ni de frais d’installation.
  • Modalités de remboursement : si une carte professionnelle fonctionne comme une carte de crédit ou une carte de débit, alors le directeur de l’entreprise est responsable de tout solde impayé. Les cartes professionnelles vous obligent à payer votre facture en totalité chaque mois ou vous permettent de reporter un solde et de payer des intérêts à l’année.
  • Rabais et récompenses : récompenses et rabais que vous pouvez obtenir dans les stations-service participantes. Les meilleures cartes professionnelles d’essence pour petites entreprises offrent des rabais allant jusqu’à quatre centimes par litre ou des remises allant jusqu’à six centimes par litre.
  • Les exigences relatives à la demande de carte professionnelle, comme une bonne cote de crédit (au moins 640), le nombre d’années d’existence de l’entreprise et votre cote de crédit d’entreprise, doivent être en règle. Certaines cartes professionnelles offrent une responsabilité conjointe ou d’entreprise.
  • Disponibilité du réseau : où les cartes professionnelles de carburant sont acceptées et comment elles peuvent être utilisées. Les meilleures cartes professionnelles de carburant pour petites entreprises sont acceptées dans 2 600 stations-service à l’échelle nationale.

Les cartes professionnelles d’essence sont semblables aux cartes de parc automobile, que les propriétaires d’entreprise peuvent utiliser pour l’entretien des véhicules d’entreprise et la gestion des dépenses liées au parc automobile. Les cartes professionnelles sont idéales pour les entreprises qui possèdent au moins deux véhicules et qui consomment entre 1 000 et 5 000 litres de carburant par mois. En plus des récompenses pour les achats d’essence, les cartes professionnelles de carburant peuvent vous permettre d’obtenir des rabais sur les achats liés directement ou indirectement aux véhicules.