Cartes de carburant

Carte de carburant DATS

Tout savoir sur la carte de carburant DATS

La carte de carburant DATS permet d’accéder à de nombreux avantages, comme la facturation en ligne, le suivi des consommations des différents véhicules d’un parc automobile et bien sûr des réductions. Pratique, la carte de carburant DATS est destinée aux petites entreprises comme aux grandes mais aussi aux travailleurs indépendants. Deplus, si vous préférez opter pour une carte plus généraliste, la Network Fleet Card (NFC) vous donnent aussi accès au réseau de la carte de carburant DATS. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet sur le site iCompario.

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Cartes carburant DATS via iCompario

Pourquoi choisir une carte de carburant DATS ?

Gérer les coûts de carburant et mettre en place des contrôles pour les employés à l’aide de cartes de carburant DATS

Identifier des moyens de réduire les dépenses et de maximiser la productivité de la main-d’œuvre est essentiel au succès de l’entreprise dans l’état actuel de l’économie. Pour une entreprise de construction, le carburant peut être l’une des dépenses les plus coûteuses et les plus négligées. Pour contrôler cette dépense, de nombreuses entreprises utilisent les cartes de carburant DATS pour parc automobile comme outil d’économie et de gestion des coûts.

Les cartes de carburant DATS sont des cartes de crédit qui permettent aux propriétaires d’entreprise ou à leurs gestionnaires de déclarer et de contrôler les dépenses de carburant et d’entretien. En règle générale, chaque conducteur reçoit une carte de carburant DATS avec un numéro d’identification unique pour effectuer des achats liés à son travail. Les cartes de carburant DATS offrent des rapports détaillés et des restrictions de contrôle des coûts qu’une carte d’essence de fidélité ne peut fournir. Ces capacités peuvent aider une entreprise à réaliser des économies de 10 à 15 % sur les dépenses de carburant au cours de la première année de mise en œuvre d’un système de cartes de parc automobile. Les entreprises de construction qui n’exploitent que deux véhicules peuvent aussi bénéficier de l’utilisation de carte de carburant DATS.

  • Lutte contre le vol

Avec la hausse des prix du pétrole et l’instabilité de l’économie, la tentation d’un employé d’utiliser l’argent de l’entreprise à des fins personnelles n’a jamais été aussi forte. Le vol d’entreprise doit être surveillé de près. Une carte de fidélité ou une carte de crédit ne permet pas à l’entreprise de contrôler entièrement les achats de ses chauffeurs – ils peuvent facilement acheter des articles de dépannage ou faire le plein de leur véhicule personnel. Les cartes de carburant DATS, toutefois, aident les entreprises à identifier les comportements non autorisés et à les prévenir.

Un propriétaire d’entreprise peut définir des restrictions propres à chaque conducteur sur une carte de carburant DATS. Parmi les restrictions courantes, mentionnons les types d’achats qu’un exploitant peut faire (carburant seulement, carburant et entretien, etc.), la quantité de carburant qu’un conducteur peut acheter par jour et l’endroit où il peut faire ses achats. Par exemple, si un conducteur tente d’acheter du carburant après les heures de travail, un système de carte de carburant DATS ne permettra pas la transaction. Le système enverra également une alerte au gestionnaire de compte identifiant le chauffeur qui tente d’effectuer l’achat. Avec une alerte instantanée, la situation peut être corrigée immédiatement.

  • Rapports détaillés

Une carte de carburant DATS fournit des rapports ligne par ligne qui décrivent ce que chaque titulaire de carte a acheté, quand et où il l’a fait et où il l’a fait. Cela réduit considérablement les tâches administratives. Il n’est plus nécessaire de gaspiller des heures à faire correspondre les reçus de dépenses aux emplois et à organiser les vérifications de remboursement. Les rapports sur les cartes de carburant DATS peuvent révéler des informations importantes comme des véhicules peu performants ou des conducteurs ayant de mauvaises habitudes qui entraînent des coûts d’entretien élevés et un gaspillage de carburant. Par exemple, si un véhicule consomme du carburant à un rythme beaucoup plus rapide qu’un autre, cela pourrait indiquer que le conducteur a de mauvaises habitudes comme la marche au ralenti excessive.

  • Aide pour les chauffeurs

Les cartes de carburant DATS offrent également un soutien aux employés. Pour les entreprises qui fonctionnent selon la comptabilité de caisse, les conducteurs doivent généralement payer de leur poche les frais initiaux du travail, puis attendre les remboursements de l’entreprise. Les conducteurs détenteurs d’une carte de carburant DATS n’ont pas besoin d’utiliser leur propre argent pour payer leurs dépenses professionnelles ni de s’inquiéter du suivi des reçus.

  • Entretien du véhicule

Certaines cartes de carburant DATS offrent également une gamme de services d’entretien. Les rapports sur les cartes de carburant DATS peuvent aider les entreprises à faire le suivi des vérifications d’entretien de routine d’un véhicule en établissant une exigence qui surveille le kilométrage chaque fois qu’un conducteur fait le plein d’essence. Étant donné que les cartes de carburant DATS peuvent limiter les endroits où les conducteurs prennent des véhicules pour l’entretien, les entreprises peuvent s’assurer que des professionnels agréés assurent l’entretien de leur parc automobile.

  • Réductions

Les cartes de carburant DATS desservent plus que l’industrie de la construction, ce qui signifie qu’elles sont reliées à un vaste réseau de marchands autorisés de carburant et d’entretien. Cela permet aux conducteurs de disposer d’une gamme de postes d’acceptation et ils ont la possibilité de négocier des économies de volume sur les achats mensuels. La carte de carburant DATS offre également des avantages supplémentaires pour l’entreprise, comme un programme d’assistance routière d’urgence 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, qui permet aux conducteurs de bénéficier d’un soutien et de reprendre le travail le plus rapidement possible.

Quels sont les avantages d’une carte de carburant DATS ?

Une carte de carburant DATS est essentiellement un mode de paiement pour les entreprises qui utilisent un nombre important de conducteurs ou un parc automobile. Ces cartes de carburant DATS sont limitées aux paiements pour le carburant et permettent à vos chauffeurs d’acheter du carburant quand ils en ont besoin. Si votre entreprise fait appel à plusieurs conducteurs, l’utilisation d’une carte de carburant DATS présente de nombreux avantages.

  • Recevoir des remises

Vous savez que la gestion d’une flotte peut parfois sembler un peu coûteuse – mais le travail doit être fait ! Les avantages des cartes d’essence du parc automobile varient d’un fournisseur à l’autre, il est donc préférable de faire des recherches et de comparer en fonction de vos besoins. Si vous avez une grande flotte, en particulier, il est fort probable qu’une carte de carburant DATS puisse vous faire économiser de l’argent. En tant que propriétaire d’entreprise, vous savez que les occasions d’économiser un peu d’argent sont parfois rares. Avec une carte de carburant DATS, vous pourriez libérer de l’argent pour mieux l’utiliser ailleurs.

  • Amélioration des opérations d’administration

Les cartes de carburant DATS peuvent aider les entreprises à améliorer leurs opérations administratives et ainsi accroître l’efficacité de l’entreprise dans son ensemble. Lorsque vous utilisez les méthodes conventionnelles d’achat de carburant, vous êtes accablé par les tracas liés à la réclamation des dépenses, à la conservation des reçus. Lorsque vous vous procurez une carte de carburant DATS, les services de gestion associés s’occupent de ces tâches fastidieuses pour vous.

Les cartes de carburant DATS enregistreront automatiquement vos achats de sorte que vous n’aurez plus besoin de reçus. De plus, les fournisseurs de cartes d’essence vous émettront des factures. Vous les recevrez une fois par mois ou par semaine, sans avoir besoin de courir après quoi que ce soit. Lorsque vous supprimez les charges administratives, vous gagnerez un peu de temps pour vous concentrer sur des tâches de plus grande valeur.

  • Suivi de la productivité

Avec une carte de carburant DATS, vous avez un moyen de suivre la productivité de votre exploitation. La plupart des fournisseurs offrent un logiciel qui vous permet de suivre le kilométrage, les itinéraires et les arrêts. Avec de telles données, vous pouvez, par exemple, modifier les itinéraires pour réduire le kilométrage. Vous pouvez également utiliser le logiciel pour améliorer la planification de votre itinéraire. Vous saurez si le personnel est aussi productif que possible et vous pourrez le guider si ce n’est pas le cas. Lorsque vous disposez de données précises sur vos destinations, vous avez toutes les chances d’économiser du carburant et de l’argent. Plus nous avons accès à des données sur notre rendement, plus il est facile de planifier notre réussite future.

  • Contrôlez votre budget

La carte de carburant DATS vous permet de contrôler facilement le budget de votre carburant et de garder une vue d’ensemble. À l’aide des outils de la carte de carburant, vous pouvez limiter les achats que vous jugez inutiles. Lorsque vous n’avez pas à vous soucier des dépenses excessives, c’est un poids en moins pour vous de savoir que vos finances sont en ordre. Il est facile d’attribuer certains montants à certaines cartes (dans le cas où vos employés ont des besoins différents). Avec une telle carte de carburant DATS personnalisable, vous pouvez personnaliser les tâches de chaque membre du personnel.

Comment faire une demande de carte de carburant DATS ?

Une fois que nous aurons reçu votre demande de carte de carburant DATS, nous vous enverrons vos informations afin qu’un de nos agents puisse vous contacter par téléphone ou par courriel. Nos fournisseurs de cartes de carburant vérifieront l’information et certains aspects liés aux besoins de votre entreprise et de vos véhicules.

Notre fournisseur de carte de carburant DATS vérifiera les informations fournies, telles que le type de véhicule, la quantité de litres consommés, les itinéraires et la marque de votre choix, le cas échéant.

Une fois que les données auront été vérifiées et que vous aurez approuvé la combinaison de cartes qui vous a été offerte, nous finaliserons la demande par téléphone ou par courriel.

À cette étape du processus, nous aurons besoin de certains renseignements financiers, qui seront transmis directement à notre service du crédit pour analyse. Cette étape peut prendre 48 heures, parfois en moins de temps.

Une fois votre demande approuvée, nous vous en informerons. Dans ce cas, vous devriez recevoir vos cartes de carburant DATS dans un délai de 10 à 14 jours ouvrables.

En guise de dernière étape, l’un de nos agents du service à la clientèle vous appellera pour vous donner tous les détails dont vous avez besoin. Ils vous aideront à créer votre compte de gestion de flotte en ligne, que ce soit sur votre mobile ou sur votre ordinateur.

Où et comment utiliser une carte de carburant DATS ?

Le réseau s’étend chaque jour, et aujourd’hui, la carte de carburant DATS peut être utilisée dans plus de 120 stations de la marque en Belgique. En outre, si vous préférez opter pour une carte plus généraliste, la carte de carburant Network Fleet Card from vous donnent aussi accès au même réseau que la carte de carburant DATS.

La carte de carburant DATS est intéressante pour les entreprises qui souhaitent réaliser des économies et suivre de près les dépenses de leurs chauffeurs. Cependant, si vous n’êtes pas convaincu par les avantages de la carte de carburant DATS, vous pouvez faire une comparaison sur notre site des cartes d’essence afin de trouver celle qu’il vous faut.

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