Cartes de carburant

Cartes de carburant DCB

Tout savoir sur la carte de carburant DCB

Payez votre carburant n'importe où sans avoir à payer un centime à l'avance est le principal avantage de la carte de carburant DCB, mais ce n'est pas le seul. Les avantages de la carte de carburant DCB professionnelle sont nombreux, tant en termes de service et de commodité, qu'en termes d'économies réalisées directement ou indirectement. Surtout, la liste des services compris avec la carte de carburant DCB pour les professionnels ne cesse de s'allonger, facilitant la vie des employés en déplacement - et celle du comptable de l'employeur.

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Tout savoir sur la carte de carburant DCB

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Pourquoi choisir une carte de carburant DCB ?

Les services compris avec la carte de carburant DCB qui font la différence. C’est un réseau étendu de stations-service qui ne s’épuise jamais avec un nombre grandissant de sites acceptant la carte de carburant DCB. Les fournisseurs ont commencé à proposer des cartes de carburant multimarques. De nos jours, il est facile de trouver des cartes acceptées dans plus d’un millier de stations.

Le combustible n’est pas la seule prestation offerte par les stations. Et les cartes de carburant DCB vous permettent de payer tous les services.

Ainsi, en plus de l’essence, les cartes de carburant DCB peuvent être utilisées pour :

  • Le nettoyage des voitures,
  • Les petites opérations de maintenance (vidange, vérification, remplacement des filtres, etc.)
  • Toutes les marchandises disponibles dans les shops.

Enfin, les cartes de carburant DCB n’autorisent pas seulement à payer les services dans les stations-service. Un autre privilège de la carte de carburant professionnelle est qu’elle permet de payer toutes les dépenses liées aux déplacements professionnels sur route.

Les avantages administratifs et de gestion de la carte de carburant professionnelle

Les avantages de la carte de carburant DCB sont particulièrement importants en termes de confort administratif et de gestion. Cette gestion est réduite grâce à la sécurité des titres et l’ensemble de la flotte de l’entreprise est contrôlé par des outils performants.

La gestion des coûts du carburant dans l’entreprise peut être extrêmement lourde sur le plan administratif et comptable, et ce, surtout lorsque le nombre de voitures et de chauffeurs autorisés à les conduire au nom de l’entreprise est important.

Dans le système traditionnel, des notes de frais rigoureusement formalisées, accompagnées de factures et de billets, doivent être automatiquement produites pour chaque acquisition de gasoil. En outre, ces documents doivent être gardés par l’entreprise pour une durée illimitée afin d’être produits en cas de contrôle.

La compilation de tous ces documents pour les incorporer dans le système comptable de l’entreprise est une activité particulièrement fastidieuse. En outre, pour le comptable de l’entreprise, cette tâche est complétée par le calcul des déductions de TVA pour chaque frais de carburant, selon des règles très compliquées.

Avec une unique facture mensuelle pour tous les achats, comprenant la liste de toutes les transactions, les cartes de carburant DCB pour les professionnels simplifient grandement la gestion administrative et comptable.

Un avantage supplémentaire de la carte de carburant DCB est qu’il s’agit d’un instrument de règlement absolument sûr, réservé à un véhicule particulier et disposant d’un code secret. Chaque plein doit être entériné à l’aide du code PIN. Les dépenses indélicates d’employés sont presque impossibles.

Ceci est d’autant plus vrai que les cartes de carburant DCB peuvent être configurées directement par l’administrateur de la flotte pour définir le champ d’utilisation de la carte aussi précisément que possible.

En particulier, il est possible, à tout moment, de limiter l’utilisation de la carte de carburant DCB à :

  • Certains jours de la semaine,
  • Certaines heures dans la journée,
  • Un nombre déterminé d’utilisations par jour,
  • Certains carburants seulement,
  • Certains services (carburant uniquement, exclusion du service de péage, entretien, lavage ou achats divers dans les stations-service),
  • Certains sites géographiques.
  • De plus, la carte de carburant DCB est assurée contre la perte ou le vol. En cas d’anomalie, un rapport est immédiatement envoyé par e-mail et vous pouvez bloquer la carte, qui est échangée dans un délai d’un jour ouvrable.

    Le système est accompagné d’un logiciel pour suivre les cartes en ligne en temps réel. Chaque voiture, chaque employé autorisé est listé dans le logiciel. Il est possible d’assigner des véhicules à des travailleurs autorisés, des cartes à des voitures…

    Toute facture de carburant ou de services liée à la gestion de flotte peut être incorporée au logiciel pour obtenir une vue d’ensemble des sommes associés à chaque véhicule.

    Et grâce aux services associés, vous pouvez tout savoir sur l’évolution du kilométrage, la consommation de chaque véhicule et les usages de conduite des employés à qui ces véhicules sont confiés !

    Les avantages économiques de la carte de carburant DCB pour les entreprises

    Bien que ces avantages ne soient pas les plus frappants, les cartes de carburant DCB représentent également des avantages économiques importants.

    Le principal avantage de la carte de carburant DCB est qu’elle permet d’anticiper le coût du carburant et de l’entretien du véhicule, tant pour l’employé qui utilise la voiture que pour l’entreprise.

    En fait, l’employé n’a pas à prévoir quoi que ce soit pour payer les frais de carburant, il n’a qu’à présenter sa carte de carburant DCB.

    De plus, dans le cas où les dépenses sont payées sur une facture mensuelle et non payées d’avance, l’entreprise n’a même pas à avancer les dépenses. Il s’agit d’un avantage important en termes de liquidités, d’autant plus que le parc automobile de l’entreprise est très important.

    Avec les cartes de carburant DCB, le prix d’achat du carburant a déjà l’avantage d’être totalement transparent. Mais elle peut aussi être avantageuse par rapport aux prix publics exposés à la pompe.

    Enfin, et c’est le principal avantage de la carte de carburant DCB, d’un point de vue financier, la facilité d’administration et de gestion des dépenses de carburant fournies par la carte carburant permet de réaliser des économies importantes sur les coûts administratifs et comptables.

    On estime que le système permet à une flotte de véhicules d’économiser pas moins huit heures de gestion comptable chaque mois. Chaque entreprise évaluera les taux horaires de ses comptables pour évaluer les économies réalisées !

    La carte de carburant DCB de l’entreprise présente des avantages significatifs et spécifiques pour les entreprises et les entreprises :

    De nombreux changements découlent de l’utilisation de ces cartes de carburant DCB, comme le paiement et la certification des fournitures. De plus, avec ce type de carte carburant, il y a moins de risque de litige, étant donné la facilité avec laquelle vous pouvez obtenir des relevés bancaires uniques pour l’ensemble de la flotte dont dispose l’entreprise.

    Le principal changement est déjà visible dans le rituel du stationnement chez le distributeur. Les arrêts s’accélèrent et le gain de temps de ravitaillement est considérable.

    En plus de cette première révolution, il y a d’autres innovations qui méritent d’être soulignées. De la simplification bureaucratique et administrative au contrôle accru des transactions effectuées, la carte de carburant DCB pour les professionnels est un outil de transaction et de paiement très sûr et efficace. Parmi les nouveautés qu’il comporte, on peut citer :

    • Un risque moindre de litige dans la déclaration d’impôt
    • Contrôle des opérations effectuées
    • La possibilité de report de paiement
    • La possibilité de sélectionner vos fournisseurs
    • La possibilité d’utiliser la carte de carburant DCB chez un distributeur.
    • La possibilité de personnaliser son utilisation en fonction de la flotte disponible, des mouvements, des zones de déplacement concernées, des temps de parcours, etc.

    Quels sont les avantages d’une carte de carburant DCB ?

    Les conducteurs d’entreprise profitent de la commodité, de la clarté et d’économie. Avec la carte de carburant DCB, de nombreux avantages sont réunis aussi bien pour l’employé que pour l’employeur.

    • Ravitaillement en carburant et paiement à crédit 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 dans plus de 200 sites situés le long des principaux axes de transport du Benelux.
    • Des prix bas et des rabais garantis dans toutes les stations de DCB Energy.
    • Configurez toutes vos cartes de carburant DCB comme vous le souhaitez (code PIN, type de carburant et enregistrement des miles).
    • Des factures hebdomadaires claires et un aperçu complet de la consommation de toutes les voitures de société.
    • Ravitaillement sûr avec des quantités limitées de carburant par semaine ou par jour.
    • Passez au vert avec le GNL, le GNC, le biodiesel, l’AdBlue et le Diesel NRG.
    • Carte de carburant DCB neuve gratuite en cas de vol, de détérioration ou de perte. Les nouvelles cartes arrivent dans les 48 heures.
    • Gérez facilement toutes vos cartes de carburant DCB, données et factures en ligne avec un site internet dédié accessible à tout moment depuis un poste fixe, une tablette ou un smartphone.

    Comment faire une demande de carte de carburant DCB ?

    Une fois que nous aurons reçu votre demande de carte de carburant DCB, nous vous enverrons vos informations afin qu’un de nos agents puisse vous contacter par téléphone ou par courriel. Nos fournisseurs de cartes de carburant vérifieront l’information et certains aspects liés aux besoins de votre entreprise et de vos véhicules.

    Notre fournisseur de carte de carburant DCB vérifiera les informations fournies, telles que le type de véhicule, la quantité de litres consommés, les itinéraires et la marque de votre choix, le cas échéant.

    Une fois que les données auront été vérifiées et que vous aurez approuvé la combinaison de cartes qui vous a été offerte, nous finaliserons la demande par téléphone ou par courriel.

    À cette étape du processus, nous aurons besoin de certains renseignements financiers, qui seront transmis directement à notre service du crédit pour analyse. Cette étape peut prendre 48 heures, parfois en moins de temps.

    Une fois votre demande approuvée, nous vous en informerons. Dans ce cas, vous devriez recevoir vos cartes de carburant DCB dans un délai de 10 à 14 jours ouvrables.

    En guise de dernière étape, l’un de nos agents du service à la clientèle vous appellera pour vous donner tous les détails dont vous avez besoin. Ils vous aideront à créer votre compte de gestion de flotte en ligne, que ce soit sur votre mobile ou sur votre ordinateur.

    La carte de carburant DCB peut être utilisée dans les plus de 200 sites situés le long des principaux axes de transport du Benelux. Elle s’utilise comme une carte de crédit classique que vous présentez au moment de payer.

    La carte de carburant DCB offre de nombreux avantages pour la gestion d’une flotte de véhicules. N’hésitez pas à comparer les offres des différents fournisseurs de cartes carburants en remplissant une demande de devis gratuit sur notre site !

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