Cartes de carburant.

VAB

Carte carburant : VAB, Belgique

La casquette de chef d’entreprise avec flotte requiert de rester vigilant à beaucoup de tâches administratives : organisation et regroupement des factures, modification et surveillance de votre flotte, récupération de la TVA et gestion de la consommation de carburant… C’est d’autant plus compliqué pour les chefs de petites entreprises qui, bien souvent, n’ont pas d’employés qu’ils peuvent assigner à toutes ces tâches.

Ainsi, les fournisseurs de carburants et gestionnaires de stations-service ont créé ce que l’on appelle les cartes carburant : ces moyens de paiement permettent généralement d’économiser sur le carburant dans un réseau de stations-service partenaires. Selon le groupe qui offre la carte carburant, les chefs d’entreprise peuvent également profiter d’autres réductions, d’offres spéciales et de tous les services que l’on peut désormais retrouver en stations-service.

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Les fournisseurs de cartes carburant ont bien compris que gérer son parc de véhicules n’est pas une mince affaire, que vos conducteurs circulent seulement en Belgique ou dans d’autres pays européens. C’est pourquoi ils ajoutent également des fonctionnalités dites télématiques à leurs cartes essence : ces fonctionnalités peuvent inclure des outils de gestion de facture, le suivi de kilométrage ou encore des analyses simplifiés des dépenses professionnelles de votre entreprise.

En clair, vous pourriez grandement bénéficier à obtenir une carte carburant afin de profiter de tous les avantages qu’elle procure et de la sérénité qu’elle apporte au quotidien dans la gestion de votre entreprise. C’est ce pourquoi nous avons créé ce guide dédié à la carte carburant multimarques du groupe VAB, en plus de vous proposer notre outil intelligent de comparaison de cartes carburant qui regroupe la plus grande sélection de cartes partenaires sur le marché.

Avant de regarder plus en détail toutes les modalités de la carte carburant VAB, voyons ensemble quelques données-clés du groupe VAB en Belgique et à l’international :

Le groupe en VAB en quelques chiffres

VAB est le plus grand groupe d’entretien et de réparation de véhicules sur le territoire flamand, autant pour les particuliers que pour les professionnels. Son service dans la gestion de flotte et logistique pour les chefs d’entreprise découle de cette aspiration à profiter des avancées technologiques actuelles pour faciliter le transport chez leurs clients. Puisque ce n’est pas une compagnie pétrolière fournissant du carburant, ses cartes carburant sont le résultat de partenariat avec différents réseaux de stations-service et compagnies pétrolières. Ses deux partenariats principaux sont avec les groupes Esso et Q8. Si vous choisissez une carte VAB qui prend en compte l’un de ces partenariats, alors vous pourrez obtenir des avantages sous forme de « points extras » à « échanger contre des chèques-cadeaux » chez Esso, ou alors des « Smiles » chez Q8.

VAB, grâce à ce partenariat avec Esso et Q8, propose donc sa propre carte multimarques que vous pourrez utiliser dans les stations-service du réseau, mais pas que ! Regardons ensemble quelques avantages des cartes carburant en général avant de nous pencher en détail sur la carte majeure de VAB, sa « carte multimarques », ainsi que les autres cartes qu’elle propose.

Les cartes carburant : une solution complète de gestion de trésorerie et d’entreprise

Les avantages premiers d’une carte carburant sont de pouvoir payer le carburant d’une flotte avec un seul et même outil de paiement rattaché à votre entreprise. Les cartes sont toutes rattachées à la trésorerie de votre entreprise et ne nécessite pas que vous vous renseigniez auprès de plusieurs banques pour savoir ce qui a été acheté. En plus, le fournisseur de telle ou telle carte carburant propose souvent des avantages de paiement : prix à la pompe, rabais auprès de partenaires, services spécialement dédiés aux professionnels, pas de notes de frais ou d’avances à fournir… En clair, vous pouvez directement gagner au change chaque fois que l’un de vos conducteurs passe à la pompe et raccourcir la durée de vos tâches quotidiennes pour gérer votre entreprise en toute tranquillité.

Une carte carburant est généralement assignée à un seul conducteur, mais ces outils de paiement restent plus ou loin modulables selon leur fournisseur. Pour certains, vous pourrez assigner une carte à plusieurs conducteurs d’un même véhicule ; chez d’autres, vous pourrez posséder une carte spécifique pour vos véhicules légers et une autre pour les poids lourds, par exemple. En clair, vous pourrez délimiter votre flotte et connaître la consommation de carburant ou les achats de vos conducteurs directement grâce à l’utilisation qu’ils font de leur carte. Changer l’aménagement de votre flotte en quelques clics, le nombre de vos véhicules est aussi un avantage que les outils de gestion de cartes proposent.

Les cartes carburant visent aussi à faciliter tous types d’opérations comptables en proposant leurs applications et plateformes centralisées où vous pourrez en un clin d’œil récupérer les informations essentielles sur vos véhicules et vos conducteurs sans devoir prendre votre téléphone ou leur demander des comptes. Elles possèdent tous les avantages sécuritaires de cartes de paiement classiques – assignation à une seule personne pour la grande majorité d’entre elles, code PIN unique, possibilité de résiliation ou de mise en opposition, création de plafonds de débit pour mieux contrôler les dépenses de votre entreprise…

Toutes les offres que vous pourrez rencontrer sont toujours plus diversifiées : il reste donc important de suivre notre guide pour comprendre mieux comment la carte carburant fleet de VAB peut vous aider et les autres alternatives qui existent sur le marché.

Quels sont les avantages de la carte multimarques de VAB ?

Sa carte multimarques est également connue sous le nom de « carte carburant fleet » car elle contribue à vous apporter une solution de paiement centralisée et des outils connectés afin d’optimiser le rendement de votre flotte. Vous pourrez en plus non seulement vous approvisionner dans les stations Esso et Q8, mais également dans le « plus grand réseau en Belgique » qui comprend les stations :

– Power

– Texaco

– DCB

– Esso et Esso Bruno

– G&V

– AVIA

– Lukoil

– Gabriëls

– Maes

– DKV

En tout, ce sont plus de 1 500 stations-service belges, sur ou hors autoroute, où vos conducteurs pourront s’arrêter faire le plein et procéder à des achats de lubrifiants, lavage, AdBlue, nourriture et plus.

En effet, la carte carburant multimarques est paramétrable selon l’utilisation que vous voulez en faire : si des conducteurs de votre flotte ont besoin de régulièrement procéder au lavage de leur véhicule, alors c’est une option que vous pourrez activer lors de la commande de leurs cartes. Au contraire, vous pourriez tout aussi bien décider que d’autres conducteurs ne peuvent acheter que du carburant avec leur carte : vous restez maître d’œuvre à chaque étape des trajets de votre flotte.

Les autres avantages de la carte fleet de VAB

Les cartes carburant sont généralement accompagnées de plateformes en ligne diverses où vous pourrez consulter factures, paiements, données de localisation et bien plus concernant vos véhicules.

Facilité comptable : En étant client chez VAB, vous recevrez une facture bi-mensuelle qui indique les paiements que vous devez réaliser. Vous pourrez également retrouver toutes les factures de vos conducteurs sur votre compte professionnel en ligne via la plateforme VAB, ou alors via e-mail si vous préférez cette option. Si vous cochez l’option de sélection du kilométrage des véhicules et de leur authentification via un numéro de référence, vous pourrez en outre retrouver toutes les informations de facturation associées à ces chiffres afin de gérer votre entreprise avec encore plus de clarté.

Gestion allégée sur tous les plans : Parce que vos conducteurs doivent parfois s’approvisionner en de multiples produits avec une seule carte, démêler tous ces paiements peut vite devenir la galère. VAB s’engage donc à vous fournir des factures concernant les produits fournis avec mention de la TVA pour une récupération ultérieure. Vous pourrez également visualiser ces transactions selon la carte et la date à laquelle elles ont été effectuées. Enfin, cette facture montre également les achats accomplis selon la catégorie de produits et une moyenne des dépenses de chaque carte. Ainsi, votre visualisation financière est quasiment automatisée dès le départ : vous avez directement accès aux données-clés de consommation de vos véhicules, et pouvez prendre de bonnes décisions financières sans devoir regrouper factures papiers et faire le tri de toutes ces opérations vous-même.

Vos fonds protégés au quotidien : au travers de la plateforme en ligne, vous pourrez également faire opposition à une carte si vos conducteurs constatent des opérations abusives ou si elles ont été perdues ou volées. VAB s’engage à soutenir les entreprises qui veillent à la bonne utilisation de leurs cartes lorsque des pertes financières sont en jeu. Autre avantage que la carte multimarques de VAB : elle permet à vos conducteurs de régler leurs frais divers avec différés de paiement possibles pour que vous puissiez prévoir l’évolution de vos fonds en conséquence.

Contrairement à d’autres cartes carburant, la carte multimarques VAB fait l’objet de plafonds de paiement journaliers et mensuels que vous ne pourrez pas fixer vous-même. Les conditions d’utilisation de leurs cartes regroupent toutes les obligations qu’ils vous faudra remplir pour pouvoir conserver vos cartes carburant.

Le VAB Station Locator est une application de géolocalisation de stations que vous et vos conducteurs pourrez utiliser pour trouver les stations-service idéales en Belgique et au-delà. Cet outil disponible sur mobile offre en plus la possibilité d’affiner cette recherche en fonction des services et carburant proposés par différentes stations-service selon les groupes pétroliers.

Un ravitaillement écologique et économique : nous l’avons vu plus haut, la carte multimarques de VAB propose le plus vaste réseau de stations-service en Belgique avec comme grands noms DKV, Esso ou encore AVIA. Ce sont d’autant plus d’opportunités pour vous d’utiliser différents carburants et de trouver des solutions alternatives (gaz naturel, huiles végétales et carburants spécifiques à différents fournisseurs) adaptées à vos besoins.

La carte multimarques vous intéresse ? Vous pourrez vous la procurer en effectuant un dépôt de garantie unique à hauteur de 250 € afin de gérer au mieux votre flotte.

Les autres cartes de VAB

Si vous êtes intéressé par le partenariat de VAB avec Esso ou Q8, sachez que le groupe propose une carte spécifique pour chacun de ces fournisseurs : la carte Esso est utilisable dans les 300 stations du groupe en Belgique et environ 6 000 stations dans toute l’Europe. La carte Q8 n’est utilisable que dans les 400 stations du groupe présentes en Belgique. Contrairement à la carte multimarques de VAB qui nécessite des frais supplémentaires d’acquisition, les cartes carburant Esso et Q8 peuvent être demandées gratuitement.

Pour ces deux cartes, il vous sera nécessaire de souscrire à un compte auprès de la banque CBC afin de pouvoir bénéficier de leurs avantages. Si vous préférez une couverture plus large autant pour la Belgique qu’au niveau européen, alors nous vous conseillons d’opter pour la Carte Multimarques de VAB.

Finaliser votre choix

VAB propose donc toute une gamme de cartes carburant à la couverture et aux avantages plus ou moins larges selon les ambitions de votre entreprise : export à l’international, flotte plus moins grande ou choix de différents groupes pétroliers avec leurs stations-service respectives… Nous comprenons parfaitement l’importance cruciale que cela représente de choisir la carte carburant qui viendra parfaitement soutenir votre entreprise et apporter sérénité et économies présentes et futures à vous tout autant qu’à vos collaborateurs.

Outre ce guide pour les cartes carburant VAB à destination de la Belgique, nous recensons plusieurs cartes essence partenaires sur notre site. Venez par exemple découvrir la carte Fleetpass qui regroupe plus de 1 300 stations au Benelux, dont plusieurs avec les groupes que nous avons vu précédemment : Lukoil, Avia, Gabriëls, Maes ou Esso. Enfin, venez profiter de notre outil de comparaison de cartes carburant sur notre site et découvrez encore plus d’avantages et de modalités possibles pour personnaliser vos futures cartes carburant et gérer votre flotte de façon optimale.

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